2020年2月20日 20:00
合伙人俱乐部第（144)次会议--线上
时间官复盘:
一、用时情况
（一)会议整体用时情况:
预计用时:1h 35min
实际用时:2h 11min
超时:36min
(二)环节用时情况：
1、即兴演讲环节：
预计用时20分钟，实际用34分钟（包含主持串场、候场、即兴演讲者20″思考时间）
1）小王子：2：25
2）启航于毅燊：2：00
3）刘峰：2：05
4）LP腾跃：1:50
5）Bruce ：2：48
6）王喆 ：1:40
2、即兴点评用时：
1）杜菲：5:41
备稿演讲环节：
预计用时20:00，总用时（ 25 ）分钟
1、演讲人员
1）尧超越：5:49
2）许豫挺：6:30
2、点评用时：
1）张晴晴：2:27
2）刘睿恒：2:30
三官团队：
1、总点评
1）薄荷：6:39
2、语法官：
1）露丹：7:00
3、哼哈官：
1）小代：2:05
二、超时原因分析:
今天又看了一下会议视频，首先向大家表示一下歉意，作为时间官没有把会议的时间把控好，超时比较多。
超时的原因我大概分析了一下:
1.首先有我的失误，我这边手机操作有延迟可能再加上网络延迟，有几次大家只看到屏幕黑屏色卡未显示出来，（我这边显示出来后大家那边儿还需要一点时间才能显示出来)，在会议前其实做了测试，但在实际操作时还是没把握好，时间色卡停留时间还是太短，因此可能导致发言者没看到提示而超时。
2.在即兴演讲环节，在最后提示主持人时间和提示即兴演讲者时间时可能不清楚，发言者可能不知道是在提醒谁。这次用手机操作还不够熟练，没有再采取进一步提醒，比如私聊单独告诉一下主持人，这里没有做好。
3.在发言者举完牌后持续超时的情况下，没有想办法进一步提示发言者终止。（一方面当时确实觉得有点不好直接终止发言者的讲话，同时大家的表达都很精彩也想继续听下去；另外一方面在提示卡片提示过后没有用其他方式辅助进一步提醒到发言者，这个也是没做好的地方。就像尧老师在备稿环节中说到:作为一个时间官，不仅要考虑在台上发言者的感受，更要考虑所有听众的感受。让我对时间官有了深的理解和认识，我的职责就应该是服务好大家管理好大家的时间。非常感谢尧老师。）
4.串场候场时间花的比较长；（小小疑惑:不知道会议日程表是否能规划加入一些串场的时间。）
5.部分参会者由于软件操作不熟。
三、个人总结及感受:
在会前的时候做了一些准备:由于没办法使用电脑，提前根据日程表画了一个记录表方便会议上统计计时。提前进行了记录表格、时间卡片、时间官职责了解、时间官报告思路构思、设备调试、提前与团队沟通问题、场景演练等准备工作。（第一次做时间官，非常感谢总点评薄荷老师和哼哈管小代对我的指导和帮助。）
不足/可以改进的地方:
1.会议上实际操作有几次失误，未考虑到操作和网络延迟时间，色卡提示时间不够。
2.在职责介绍时应该进行一下时间牌的展示，一是便于大家更好的了解时间规则以及时间牌的使用，二是可能提前就测试出时间牌可能出现延迟的情况。
3.在最后时间报告时加上用时分析尤其是超时原因分析，并适当提出不足或者建议就更好了。
感受:时间官真是一个需要全程手脑并用、全程关注、全程需要打起精神的这样一个角色，提前的准备工作一定要做充分，否则现场可能就会很忙乱。
最后想说整场会议大家表现都好精彩，氛围超赞，尤其今天又看了一下再次感受了一次。自己需要学习的地方还有很多，向大家学习，希望下次自己可以表现得更好。
黄燕
2020-02-21
