50%的职场人败在不会说话上,与领导、同事、客户沟通的二大心法

最近跟几个朋友吃饭,大家聊着聊着就聊到了人际沟通的话题,大家都觉得因为习惯了天天通过手机、网络聊天,越来越不会沟通了。

小新:“我发现自己每次跟领导说话时都是怯怯的,本来想得挺好的,到说的时候就说乱了,真是不知道如何跟领导自然地沟通。”

小S:“我是发憷跟客户沟通,每次都担心人家觉得我是在推销产品,我很纳闷那些跟客户打成一片的人是如何做到的。”

张扬:“我不知道怎么跟陌生人聊天,每次参加线下沙龙我就一个人傻傻的坐在那,很少能交到新朋友。”

通过讨论我们发现,人际沟通是一个大家都特别关注话题。虽然人际沟通差在表面上看不出什么问题来,但实际上却阻碍着我们的职场发展。

让大家感到纳闷的是:说了这么多年的话,聊了这么多年的天,我到底做错了什么?做好人际沟通又需要注意些什么呢?

今天我们就来拨开人际沟通的神秘面纱。

什么是人际沟通?

人际沟通就是个人之间在人际交往中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程,是信息在个人间的双向流动。

我们现在正处于一个大的信息交错网络中,如果人际沟通能力好,就能快速通过沟通与身边的人达成共识,并建立自己的人脉网络。不管是工作发展还是解决问题的能力都会成倍提升。

人际沟通高手VS人际沟通小白

相反如果人际沟通能力很差,虽然表面上看不出什么问题,其实等于把自己封锁在了一个密闭的空间中,只能自己独自面对问题,难度就高很多。沟通不畅也会让职场发展之路受阻。

归纳了一下,在职场上大家最关注的人际沟通问题主要表现在以下三个方面:

1. 不敢沟通——不敢与领导、同事、客户沟通;不喜欢与陌生人沟通。

2. 沟通不畅——自己觉得自己表达的很清楚了,但沟通对象却听不明白。

3. 达不到沟通目的——表达清楚了,对方也听明白了,但是对方不愿意按照我的建议去做。

人际沟通的二个核心要素

要想做好人际沟通,我们要从两方面下功夫:技法以及心法。

1.技法

所谓技法,指的是我们在说话时的条理、逻辑、主次。

2.心法

心法,指的是沟通时用的语言是否符合人性,以及对方是否接受。

普通人至少都可以做到,把一件事情讲清楚说明白,所以掌握技法并不是很困难。人际沟通最大的难点恰恰在于心法之中。

人际沟通的难点

举一个简单的例子,卖商业保险。

其实现在很多人都有为自己和家人买商业保险的意识了,这是一份未来的保障。

我们会遇到很多推销员推销商业保险,他们都能把保险的险种、好处、理赔流程、金额等说清楚。但是大家的第一反应是什么呢?就是:“哎,又是推销保险的,赶紧拒绝。”

想要成功销售一份保险,一上来跟对方讲逻辑、道理是没用的,首先要利用心法给对方植入需要买商业保险的理念,然后才是后面的技法。

否则推销了一大堆,对方一句“我不需要”就把你打发了。

所以,人际沟通的关键不在于说话的逻辑,而在于你是否会使用人际沟通的心法。

掌握人际沟通的二大心法

下面我们来重点剖析一下人际沟通的心法,分为两方面:

一、 是否符合人性

人性说起来深奥,其实非常浅显。

人性喜欢善良热情,不喜欢被拒绝伤害。

人性喜欢尊重认同,不喜欢被贬低反对。

人性喜欢关注关爱,不希望被忽视冷落。

人性喜欢自我表现,不希望成附属听众。

你只要想想自己平时喜欢跟什么样的人在一起就知道了,那些热情开朗的人,积极主动跟你打招呼的人,在公司就像一个小太阳一样,走到哪里都闪闪发光,招人喜欢。

我们会打心眼里羡慕这样的人可以拥有一个好人缘。

人性喜欢热情善良

那现在你可以回想一下自己,无论是公司内部还是业余生活中,你肯定都会去参加一些聚会和线下沙龙,那么每次在这些活动中你是主动去跟别人打招呼,还是坐在角落不说话呢?

如果你是一直坐在角落里等着别人主动问候的人就要注意了,你的链接是建立在别人的主动上。

如果想让自己的人际关系更好,就要变被动为主动,热情一些。站起来,跟同事、陌生人打个招呼,在别人眼里,你也会成为那个很好相处的人。

我们的心里都会害怕自己的主动会遭到拒绝,但其实大家的心理都是一样的,所以你就要反其道而行之。

二、 了解对方的需求

仅仅做到积极主动还不够,在沟通中,尤其是与客户沟通或销售商品时,能了解沟通对象的需求,我们才能很好地卖出自己的商品。

有些人可能会说了:“我又不是销售,我不需要卖什么商品。”

但现在这个时代中,无论你的本职工作是什么,实际上都要做好销售。我们在社会上跟人链接,其实就是在销售自己,销售自己的观点、能力、职业、价值观。

想要做好销售,就要懂得人们的需求,记住2条:满足他人的需求,不威胁他人的需求。

说到需求就不得不提到马斯洛需求金字塔。

马斯洛需求金字塔

人类的需求像阶梯一样从低到高分为五层,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。

第一个阶段为生理需求,指的是人们最基本的需求,包括水、食物、睡眠等。当一个人饿极了,会想尽一些办法寻找食物,不会考虑更高层的需求。生理需求现在基本上所有人都可以得到满足。

第二个阶梯是安全需求,包括人身安全、健康保障、家庭安全等。

第三个阶段是社交需求,包括亲情、友情、爱情,人人都希望得到相互的关系和照顾。

第四个阶段是尊重的需求,包括信心、成就、被他人尊重等,我们都希望自己有稳定的社会地位,得到他人的认可。

第五个阶段则是自我实现的需求,指的是实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,达成自我实现境界的人。

一般来说,人们某一层次的需求相对满足了,就会想要满足更高一层次的需求。在人际沟通中,我们就要从这五个需求入手,去满足他人的需求。

大家都看《琅琊榜》,“麒麟才子”梅长苏就是利用人物需求达成自己目的的人际沟通高手。

比如他刚开始进入金陵帝都,利用太子和誉王的尊重需求和自我实现需求(想要得到至高的皇权),周旋于二人之间,撼动他们势均力敌的地位,然后假意站在誉王一边。

靖王的性格本来是不会参与夺嫡的,他就利用靖王的社交需求(兄弟情谊,为兄长和朋友林殊洗刷冤屈),说服靖王开始参与夺嫡之争。

谢玉被关入天牢之时,梅长苏跟他曾在牢中有一次详谈,利用谢玉的安全需求(活命),逼他说出了夏江要杀李重心的真正原因,是因为李重心替夏江写下了那封仿冒聂风笔迹,写着主帅林燮谋逆的求救信。

除此之外还有很多很多,就不在这里一一列举。可见利用对方的需求真的可以让人心甘情愿的为己做事。

举这个例子或许你会觉得有些功利,但其实在职场上沟通,无论是跟领导、同事还是客户,我们都是带着目的性的。

如何让领导心甘情愿的给你升职加薪?如何让同事开开心心地与你合作,如何轻轻松松搞定客户,在沟通前就要想想对方的需求是什么。

方法很简单,就是因人而异,沟通时不要总想着自己的目的,先想一想对方的需求,然后找到契合点去沟通。

假如你去面试区域经理的职位,就得在去之前弄清楚公司对这个职位的诉求是什么?你自己又有什么可以匹配的能力。

一般公司招聘区域经理,有可能是需要对方的管理能力、带团队能力、战略能力,但最关注的一定是他的市场开拓能力和区域资源,所以你就要针对这两部分内容进行详细阐述,吸引对方注意。例如:

“我的优势是,在上一份工作中表现出了极强的市场开拓能力,并积累了丰富的区域资源。

我曾经一个人带领团队把我们的产品销售网络从10家做到了上百家,遍布全国40几个城市,很好地促进了产品销售。而且我能够精准地把控区域网络开发的节奏进度,并控制成本。

在资源方面,虽然贵公司的产品与我原来接触的产品不同,但区域资源都是相通的,相信我未来一定可以以最快速度帮公司创造更高的营业额。

每个人都有需求,说话时一定要撩到对方最痛的那个点,不接受你都难。

本文记忆图

所以人际沟通并不难,用好心法,符合人性,抓住对方的需求,就可以成为一个人见人爱的沟通高手了。

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