做好时间管理，你要找到并专注于那20%值得做的事

01  80/20定律

一、什么是“80/20”法则

“80/20”法则也叫帕雷托法则，是由经济管理思想家约瑟夫M.朱兰提出的，并最终以意大利经济学家维尔弗雷多·帕雷托之名进行命名。因为帕雷托发现意大利20%的人拥有全国80%的收入，他随后在其他国家的调查也验证了这一现象。最终，他的这一发现成为现代社会的一条经验法则，例如20%的客户人群贡献了80%的销售额等等。

二、时间管理上的“80/20”法则

时间管理上的“80/20”法则，核心是你80%的收益或价值来源于你20%的努力，还有一句话是20%的消极力量会让你80%以上的努力白费。

你也许绝对不相信，但只要你仔细想想你的日常工作或学习，你就会发现这一法则同样适用于你。

像大多数的办公室白领一样，每天的8小时工作时间里，也许只有很少的一个半小时的时间是真正有价值的，而且的时间被邮件、电话、短信、会议、访谈以及其他形形色色的微不足道却又很紧急的事务缠身。

反过来说，无论是你的学习还是工作，你可能用了80%的时间，却只获得了20%的价值。还有在服务行业，往往是那些20%的低质客户占据了公司80%的资源，他们会有层出不穷的问题和要求，占据了公司应该为其他顾客准备的服务资源。

02 法则在时间管理的应用

博恩·崔西是一个职业生涯非常丰富的人，他在年轻的时候找到了一份货船上的工作，跟随货船周游世界，在八年的时间里面，他随船工作去了很多地方，还游览了很多国家，累计下来到过五大洲的80多个国家，后来年纪逐渐大了，再也做不了体力的工作，于是他转行做销售，做得并不顺利，他挨家挨户地做销售推广产品，一单一单地做，销售额很不理想，后来他开始跟周围的销售人员做对比，并问自己，为什么别人的销售业绩比自己好？后来他做了一件事情，改变了他的一生：

当他去问周围那些成功人士，为什么他们的生产力更高，能赚到比他更多的钱呢？他们告诉了他答案，然后他按照他们建议的方法去做了，结果立刻显现出来，在第一年他就迅速成长为一名顶级销售，第二年就被提升为销售主管，当上销售主管之后，他又采取了同样的策略，去问那些成功的销售主管们，他们实现卓越绩效的秘诀是什么，他们告诉了他答案，于是他又按照他们建议的方法去做了，果不其然，很快他就取得了与他们一样卓越的成绩。

通过学习进行自我提升和实践，博恩·崔西改变了自己的人生，让他感到非常惊讶的是，这种方法其实非常简单，那就是向成功人士学习，他发现成功是可以预测的，只要找出某个领域的成功人士是怎么做的，然后效仿他们的做法，直到自己也取得与他们一样的成就，就可以改变自己的生活，实现自己确定的任何目标。

博恩·崔西研究时间管理超过30年，他潜心研究了彼得·德鲁克、麦肯锡、阿兰·拉金、斯蒂芬·柯维等人的作品，读了上百本关于提高个人生产力和个人效能的书，他发现了几个事实：

首先一个人是无法完成所有的任务，完成所有的任务，然后全身心放松，享受休闲时光，这是一个遥不可及的梦，博恩·崔西开出的药方是：要学会放弃！把时间和精力放在那些能够改变自己生活的重要事情上。在他研究时间管理的整个过程中，每发现一个好的办法，他就立刻使用，在自己的工作和生活中去实践，如果实践证明这种方法有效，他才把这种方法推而广之。

纵观他的整个职业生涯，他总结出了一个简单的真理：集中精力去完成最重要的事，彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。这一关键的洞见恰恰是博恩·崔西这本书的灵魂。在书中博恩·崔西总结了21条，其中第3条就讲的80/20法则：

将80/20法则用于你的所有任务

80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。该法则指出：

在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产生80%的价值，等等。

照此推断，如果你列出的计划清单中包括10个要完成的项目，那么其中主要的2个项目产生的总价值，会比其他8个项目产生的总价值高出5～10倍，甚至可能会更多。

这里，吃青蛙定律是不被小事诱惑。

卓有成效的人士和拥有辉煌成就的人总是磨炼自己，先做最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的那只青蛙，不管这个青蛙多大多丑多难吃。

时间管理实际上也是生活管理和自我管理。

事实上时间管理是在控制事件发生的顺序，你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务，你才会很自然地有兴趣继续往下做。如果你在思想上愿意为了有意义的任务忙前 忙后 地工作的话，那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作，进一步强化头脑中的这种意识。

所以在每开始一项工作之前，你首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务是属于最重要的那20%吗？”

03 成功者是怎么做的

当比尔·盖茨（Bill Gates）第一次见到沃伦·巴菲特（Warren Buffett）时，盖茨的母亲让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案：“专注（Focus）”。

▌首先，巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在，你就把你的目标写下来。

▌接下来，他让他选出前5个。到目前为止，没什么特别的。

▌最后，他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

在第三步，你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上，大多数人只会专注于前5个目标，然后间歇性在其余的目标上投入精力。

但巴菲特没有。他建议弗林特：“不管怎样，这些事情都不应该引起你的注意，除非你已经成功地完成了前5个目标。”

巴菲特的策略有几个基本事实：

▌20%的优先级任务会占据我们结果的80%。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。关于80/20法则的更多信息，可以阅读我之前的文章：这应该是你训练自己，让自己变得更聪明的方法。

04 哪些事属于20%--善于排除思维

秋叶在他的《高效学习7堂课》中，就给了我们一个如何判断哪些事属于20%的方法，：那就是排除思维:不是选择可能,而是选择放弃。他说：

对于高效学习者而言,定位不是发现一个人的可能,而是放弃一个人的可能。

我写这段话是有感而发的,我年轻时梦想也很多,可能比读这本书的读者的梦想还多,但现在我是真的明白了一件事人生的可能性很多,但适合自己的选择并不多。

我们很多人都做过一个练习,叫列出自己的梦想清单,有人列100项,完成一项,就关闭一项。几年下来,很多人发现自己的梦想真的完成了好多,但这样就叫发现了潜能,完成了梦想吗?

一棵树要长得高,就得在它小的时候,把枝蔓剪掉,这样所有的营养都集中在主干上,树才能长得又高又直。

这和人培养潜能一样,只有把有限的精力用在一个点上死磕,才有希望脱颖而出。在体育界和艺术界,那些有才华的年轻人,都是要经历长期艰苦且专业的练习,才能孵化自己的潜能,而今天的很多人却希望实现100个梦想,这和那些聚焦精力和资源在一个点的人是无法抗衡的。

明智的学习者,先学会聚焦。

今天,我注意到人类正处于注意力极易被诱惑的时代,如果一个人没有早点对自己进行定位的话,会因为信息过载陷入焦虑,缺乏安全感,陷入一次又一次缺乏目的性的挣扎。要成为一个高效学习者,我们得有两个重要的学习者思考模式,其中一个叫排除,另一个叫串联。

如果一开始就想着要做有100项的梦想清单,很可能是梦想太多,不

知道从哪里开始,或者是每一个梦想都想试试,结果每一件事都浅尝辄止。

有人会写作,但不一定成为写作大号;有人会潜水,但不一定成为潜水家;有人到处旅游,但不一定成为旅行家;有人会减肥成功,但不一定成为健身专家……有人做过很多事,但没有人记住他到底有什么标签。

一个人在年轻时,减少选择项,一门心思去做好一个选择,反而能真正孵化出自己的潜能。

这就是排除的思维。

怎样做排除?——我发现一个秘密,大部分人写在梦想清单上的事情,只需要三样资源就能做到。

第一是要有钱,第二是要有时间,第三是要自律。

自律是习惯,比如管住嘴,就不容易胖,和有钱没钱、有时间没时间都没关系,一个自律的人更容易发掘潜能。没有找到专长的人,时间也不是最稀缺的。人往往不缺时间但缺钱,所以穷人的思维是出卖时间换钱。富人往往不缺钱,但缺时间,所以富人的思维是拿钱买别人的时间。

所以我看了很多人的梦想清单,发现最大的障碍是金钱,如果通过努力赚到了钱,这些梦想清单上的梦想,根本就不难实现,也花不了多少时间。

那我最想发掘潜能的人而言，只需要先把时间花在对的方向上，什么是对的方向，我的建议是去——离钱最近的方向。

05 专注于20%值得做的事

《专注力》这本书给了我们很好的答案

一. 首先，我们必须要改变我们看待事物的方式。心理学下凯瑟琳D.克拉默指出，80%的时间里，我们都在关心哪些事情没有做好。但是研究表明将注意力集中在我们做好了什么上才是加速进程的关键。即我们要养成关注积极的事件的习惯。

那么我们为什么会总是关注这些消极的方面呢？因为我们是被训练成这样的。凯瑟琳指出，在我们三四岁之前不管我们做什么事情，大人们都会给与我们掌声和称赞。但是等到我们上学以后，他们的关注焦点开始变成成了我们做错了什么？久而久之我们就习惯于强调消极的事情。

消极思维方式向积极思维方式的转变，是实施80/20法则里最重要的方面。积极态度的改变了才会有积极的行为。

二.其次，我们必须要搞清楚一点

在工作中我们最需要关注的积极的20%是什么？也就是说我们在这个工作周中所做的最多产的事情是什么？如果能够在关键的20%事项上花费更多的时间，那么。我们就有可能做得更多产。

这本书作者在这里提供了一些方法，总结如下：

1.简化工作空间

也就是说，我们可以对我们工作的环境采用80/20法则。把我们工作中80%所需要的物品（比如，钉书机目前正在执行项目的文件夹，胶带等。）放在唾手可得的位置。假如办公桌上堆满的是平时工作中连20%的时间都不大可能用到的东西。那么我们就必须要对这些物品进行重新的摆放。

2.找到你最重要的20%的工作，并且多做这些工作，而少做那些不太有利的80%。

第一步，想一想，目前占据我们工作时间的十项任务有哪些？而这些任务是实实在在在我们工作时间中确实会去做的事情，列出来，并且写出它们在我们工作时间中所占据的比重。

第二步，写下工作时所做的最有价值的，最能增加价值的三件事情。也就是帮你取得更多金钱或者代表你所做出的最大贡献的事情。估算一下这三件事情上花费的时间。

06 总结

对了，对于没有太多选择的普通人来说，坚决排除掉太多的干扰项，选择离钱最近的方向，改变我们的消极心态，在最有价值的事上投入最多时间。