「武汉珞珈分舵21天变“签”成课输出合辑」时间管理《时间管理——如何充分利用你的24小时》No.1,施俊

学习时间管理,从培养你的时间意识开始


01  科学的方法是开始之前先做测试

谈到时间管理,你会想到什么?许多人会立马联想到时间管理四象限、番茄钟、滴答清单、九宫格、早起训练营。许多对现状不满,对未来焦虑,有的许多远大理想和目标的人,甚至在用不止一个的工具来试图管理自己的时间。他们信奉的理念是,时间是人生最宝贵的资源,必须必须用最好的工具和方法,来谨慎的管理和充分的利用。当然这些工具和方法都很好,但是并不是每个人都能坚持,或者说是绝大部分人都不能长期坚持。这是为什么呢?这是因为你没有首先增强对时间的意识,了解了自己时间花费上的特点。

不知道大家参加过英语成人培训没有?培训的第1步是什么吗?绝对不会一开始就给你上什么背单词,记语法,练口语的方法和技巧,而是要对你的英语水平进行测试。他们会首先给你一张卷子,测试你的单词量,语法和写作的能力,然后他们会给你播放一段录音,测试你的听力和理解能力;然后根据你的测试结果,给你定一个英文水平,基础等级,这次等级上给你适配相应嗯,的课程,交给你不同基础的工具和方法。

如果没有参加过英语成人培训,那大家是否参加过健身房的私教课程。请一个私人教练为自己制定锻炼计划,督促自己练习之前,虽然教练不会为你盲目的推荐课程,健身房会首先对你进行一个身体测试。他们会测量你身体的各个部位,看你的脚有没有扁平足,有没有外八、内八、内翻、外翻、拇指有没有外翻;看你的腿有没有膝关节超伸,有没有o型腿、x型腿、长短腿;还会看你的骨盆有没有前倾、后倾、歪斜、重心不平稳;你的肩颈有没有高低肩圆肩驼背,肩颈僵硬,头前倾等情况,等等等等,此外还要测量你的体脂率,骨骼肌、基础代谢等等等等。

那为什么参加成人英语培训或者健身教练的私房课要首先进行测试呢,一是了解你目前的水平,二是针对你的现状给出相适应的课程,三是便于日后进步提高的对照。所以学习一项技能,科学的方法,大多先从了解自己开始。可是我们很多人学习时间管理,就往往就忘了要从了解自己开始。只是去寻找什么样是最流行的工具,哪些训练营最火爆?而没有想一想,自己的时间管理现状是什么样的?哪些的基础指标需要进行检测?

或许有的人会说,我对自己的时间管理现状很了解,没有谁比我更了解自己,我不需要做测试。可是事实真的是这样吗?我们不妨做一个简单的测试。

02 时间测试

我们可以做一个简单的时间使用测试。内容是:刚刚过去的72小时你是怎么度过的。做个简单分类并把你在每个类别的活动上花的时间写上去。这个不必太过精确。这样做只是想让你开始思考。你可以使用这个图表,也可以自己另制一个。


很多人做完这个图表就会惊奇的发现,自己对时间利用的感觉和实际的时间利用状况存在着巨大的偏差。我每天的主要工作都是上课或者上班,可是我用在上网看电视,娱乐上面的时间却比上课和上班还要多;我明明很想要认真学习提升自己,可是平均下来每天用在学习上的时间都不超过两个小时;我感觉我参加训练营的时间已经很多了呀,可往往我用在上网,刷抖音的时间更多。通过一个简单的回顾,我们大多数人会发现自己用在学习、阅读、上课或者工作的时间占自己总时间的比例如此之低,很大一部分时间都花费在了上网,娱乐、各种杂务上。没办法,这就是现状,我们对时间使用的感觉,和实际的时间利用,差距甚远。我们以为自己每天忙忙碌碌,可是回头一看,绝大多数人用于学习和成长的时间,平均下来每天不会超过两个小时,那是什么导致了这种时间感觉的偏差呢?

03 为什么会出现时间感觉偏差--时间相对论

大家都知道爱因斯坦的相对论,E=MC2。其实对于个人时间管理也有相对论,我们对时间的感觉取决于我们在做什么。

对于男生来说,玩王者荣耀,玩吃鸡,感觉还没玩两盘,一晚上就过去了。女生刷淘宝,刷抖音,追剧,往往拿着手机两三个小时不放下。但是让我们写一篇文章呢,让我们听一段网课呢,往往感觉自己已经学习了很久,可以抬头一看,发现时间才过去半个小时。这就是时间相对论:我们对时间的感觉取决于我们在做什么。

正因为时间相对论的存在,才需要我们好好的记录时间,就如同成人英语学习之前的等级测试,如同上健身私教课之前的个人身体状况测试,我们只有知道自己的时间是怎样流逝的,才能提升自己对于时间的敏感性,形成自己的形成自己的时间意识。有了时间意识,才能提升自己对时间利用的掌控性。

04学会使用时间日志

提高自己时间敏感度的办法就是做时间日志。下图就是一个时间日志的例表。


当你记录一天、几天、或者一周之后,你将各个常规项目所用时间进行汇总,就会有不同的发现。

比如这张统计表,统计者就发现,他每周用在看体育比赛的时间太多了,大约每星期有15个小时。如果没有经过统计,他一定不知道自己看体育比赛花了多少时间?又或者他潜意识里知道自己在看体育比赛上花了很多时间,但是他并没有对这段时间占自己总时间的比例进行量化。通过强迫自己把时间汇总起来的方法——去除以本周的168小时的话——他就要面对这样的事实:他几乎用了13%的醒着的时间观看体育比赛。

如果我们把自己每周看电视,刷手机、刷抖音、吃鸡、逛淘宝的时间都统计下来进行计算,我们会发现这些做无聊事情的时间会远远超过我们用于学习成长的时间,我们的时间就是这样在不经意中溜走的,这就是为什么我们要使用时间日志来记录时间,以提升自己对于时间流逝的敏感性。

05 那些成功人士是怎样记录时间的

也许有人会说,这样记录时间太麻烦了,我也不可能随时随地去记录,直到我读了两本书,改变了我的想法

第1本书是《奇特的一生》,书中的主人翁叫柳比歇夫,他是前苏联百科全书式的昆虫学家哲学家,数学家一生出版了70余部学术著作,从分析,分散分析,生物分类学到昆虫学的各种各样的论文和专著,当时只是以专业作家而论也是庞大的数字,简言之,柳比歇夫,是一位超级高产的大百科全书式作家。他是怎么做到的呢?柳比歇夫在26岁时就独创了时间统计法,每天详细记录自己的时间日志,精确到分钟。然后每到一个周期就进行统计总结,用以指导今后的生活,实现高效地时间管理。记录每个事件的花销时间,根据这份时间开销记录通过统计和分析,以此来消除时间浪费,改进改进工作方法,计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。他不断完善这一统计方法,并一直沿用到56年,直到逝世,这是得益于这种时间统计法,直到82岁,他的工作精力和思维效率都有增无减,这种方法让他获得了成功。

第2本书是被誉为现代管理之父的彼得德鲁克的经典著作《卓有成效的管理者》。在书中德鲁克认为想要实现卓越成效有5个原则,其中两个原则都与时间管理有关,而且据首位的也是时间管理。卓有成效的管理五原则的第1个原则就是掌控时间,第4个原则是要事优先。在掌控时间原则之中,德鲁克先生也强烈推荐了时间记录。

虽然听上去让人热血沸腾,但是实际行动起来,我们会发现记录时间,很难坚持下去:

1.原因之一是缺乏正确的记录方法指导,缺少便利的工具,有的人用电脑来记录,有的人用手账来记录,但结果一段时间后都不了了之,这里给大家介绍一个APP:aTimeLogger APP。另外即使无法做到全天记录,但是至少可以做某个时间段内的记录,尤其是那些你可以掌想要有效利用,却常常被浪费的时间段。比如:晚上下班后到睡前的时间,或者早上醒来到上班前的时间。无需坚持太久,只要7天,你就会发现每天被自己无意识浪费的时间竟然那么多——那些你很随意去做的事就是你浪费时间的真正凶手,比如刷朋友圈、闲聊天、看视频等等。了解了是哪些事情浪费了你的时间之后,就可以在进行时间管理时,有意识的压缩做这些事的时间,从而减少浪费。

  2.原因之二是很多人不自觉的抗拒时间记录,其实是来自内心的逃避,不愿面对,不愿面对真实的时间花销。如同写日记,如果这一天过得很糟糕,我自然抵触写日记,反之如果这一天过得很精彩,我们便会兴致勃勃的去记下精彩的时刻。鲁迅先生说:真正的勇士敢于直面惨淡的人生,面对现实正是自己在时间管理中做的不足的地方才是真正的迈开第1步。

  3.第3个原因是人们总是高估自己,过度相信自己的记忆,抱着即使不记录,我也能知道时间去哪的侥幸心,理。永远记住,好记性不如烂笔头,我们的记忆是很不靠谱的,用客观公正的数据再现事实,才能给到我们巨大的警示作用

06 时间意识至关重要的三个原因

自我意识至关重要的原因有三点:

1.通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整,比如减少刷淘宝和抖音的时间。

2.通过更好地了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。比如每天早起10分钟,做一个简单的健身操。

3.通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。

07 没有时间意识,一切免谈

如果你不了解你是如何花费时间的,你便没有能力有效地管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。这就是为什么,自我意识是第一步!

没有它,一切免谈。

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