重要之事绝不受芝麻绿豆小事牵绊——歌德
达成习惯三“要事第一”
1.明确自己的人生方向
2.根据人生方向和自己所扮演的角色,制定一份周计划表并执行。
每天忙忙碌碌一整天,你有没有想过所做之事是否有有效?当一天结束的时候,躺在床上,你有没有回想这一天做了什么,哪些事对你的个人成长或工作有帮助?又或者明知有哪些事对你有意义而你迟迟没着手做?想必你我都知道紧急不重要和重要不紧急之事的差别,我们往往把大部分时间都用在了紧急重要或紧急不重要的事上,所以,我们才会迷茫才会焦虑,我努力了,我付出了,但为什么不见成效呢?
努力的方向不对,时间用错了地方
第一类紧急重要之事好似紧急但不一定真正重要,重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现个人目标的才是要事。我们往往是对燃眉之急立即反应,每天忙于应付各种紧迫任务,处理了一个又一个问题,每天应对各种问题,上班时间疲于奔命,下班时间,只好借助第四类既不重要也不紧急的事务,稍微放松一下了。就好比“救火队长”;另一类消耗时间的事务就是哪些紧急不重要的事,我们一天下来,往往做了很多紧急实则无用的事。
高效能人士总是避免陷入第三类事务,减少第一类事务,他们将时间和注意力放到第二类事务上——紧急不重要的事务。他们能随时清醒地认识到当务之急是什么,并朝之努力。这是一种我们人人都应有的预防性思维定式,尽量做到防患于未然,才不至于东一下西一下的处理随机问题,尽量把意外扼杀在意料之中。别上琐事牵着鼻子走!
有效的自我管理,我们才能让自己时刻保持“要事第一”,集中致力于第二类紧急不重要的事务当中。对于习惯三“要事第一”来说,积极主动和以终为始是它的前提条件。独立意志是它的先决条件。
独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
积极主动:做出承诺,信守诺言;做出行动,兑现承诺。
以终为始:为自己做一份基于某种价值观的人生规划。
独立意志:始终坚持自己的既定目标,不为外界诱惑或受困于自己的情绪。
自我目标必须要明确,越早明确越好,只有有了明确的目标,你才能在紧急与重要之间,知道如何取舍,也才能做出正确的判断,对不必要的事敢于说“不”,真诚地拒绝同样能得到别人的尊重。
周计划四步骤
确认角色 作为一个个体,我们扮演着各种角色,丈夫或者妻子,父亲或母亲,儿子或女儿,工作中的角色,义工之类的,考虑下一周花主要时间和精力在那几个角色方面,并记录下角色名称。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每个角色对应的任务栏下你最想做的一两件事
,作为你选定的目标,这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与你的长期目标相关联。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色饼制定目标后,我们就把每项任务分配到一周中某一天去做。我的之前的目标之一减肥,那我的计划每天都会有锻炼一小时。在这之前,你最好翻看一下年或月历,看看有什么重要的日子,以免和我们的计划发生冲突。当你把这些主要任务分配到周计划表格中,你会发现还留有很多空白让你安排别的事情。
这种以周为单位,以第二类事务为中心的日程表不仅能让我们做到“要事第一”,还能给我们留有很多时间应对突发事件。这种既能完成重要事务还能兼顾灵活自由的日程表,照顾到工作和生活的方方面面,不就我们一直最求的吗?!这种日程表最大好处让我们能分辨轻重缓急并能按部就班地行事。
每日调整 根据突发事件,人际关系的意外发展及咱信就会每天的要务安排进行适当调整。你可以用A,B.C或者1,2.3来为每天的事务优先排序。这种优先排序也是基于我们个人的长期目标上,它能帮助我们平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
最后,再强调一句,这份完美的周计划表一定要建立在你的明确目标和价值观基础之上。
不管我们本身就是一个领导者或者普通职员,我们都要养成以要事为中心的思维定式。
如果有需要周计划表格的,关注本公众号后台留言。
付诸行动思考题
1.我的时间是怎样度过的,主要花在第几类事务上?
2.本周最重要的三件事是什么,位于第几类事务上?
3.我的目标?
4.我的价值观?
5.我的角色?
6.我的优先?