I:
事情大多都可以按照四相限分类,紧急而重要、紧急而不重要、重要而不紧急、不重要不紧急。如果能把精力都投向重要而不急要,那么急要的事情就会越来越少,也就是我们做时间管理的最终目的。所以,鉴别重要的事情即要事的能力很重要,要事第一、以第二类事务为生活中心的时间管理方法很重要,书中就推荐了周计划的方法。
以周为单位、以第二类事务为中心的日程表能较好地做到日常工作和长期目标的统一。第一,以角色分类,这个同以终为始的目标确认方法一致;第二,确定目标,每个角色确认1-3个目标,最好每周有3个目标同长期目标相关联,也就是同有价值、能实现个人目标或能改变个人状态的事情相关联。第三,安排进度,即列行动计划表。为每一项目标安排具体的实施时间。
A1:
我更多陷入烦琐而不重要的事情。之间做行动计划都是日计划为多,先列出要做的事情,按时间紧迫性和重要性排序,往往都是燃眉之急为先而非当务之急,日计划之间的衔接总觉得散漫,而且以工作计划为主。后来学习了早间总结、衣柜清单,知道确定核心任务和重点任务,但执行起来往往偏差,天和天之间缺乏联动。比如,我想写份自己报告要到网上下文件再消化再整理自己的思路和文章,但在我的日计划表中一日复一日的摆着,好像没有人要求和要的东西,和不是一下就做出来的东西老是容易做不成。
A2:
第一,每周日固定时间编制周计划。建立个人宣言——年目标——月计划——周计划体系,并做每日计划调整。每周日,固定用1小时总结上周计划执行情况,对本周重要事件进行时间需要分解及划分,编制下一周的行动计划。
第二,以角色设置周目标。以人为本,而非事非时间非效率。虽然目的是提高效率,但陪伴家人、倾听诉说等安排是可以安排不能讲效率的。为此,坚持以角色为出发点设置自己的行动目标,同长期目标分类保持一致。
第三,为目标做分类,确保每周目标至少3个同长期目标和人生宣言一致。
第四,每日做计划调整。将原来的做日目标改为调整周目标的日行动计划,并每天对完成情况做点评。如没完成则应相应调整在最近日期。