主题:日程与情境清单的完美结合
这是一节颠覆性的讲述,今日待办清单是个谎言!回想以往的经历,确实今日待办清单在一定程度上就只是证明做计划了而已,好多事情并不是一天完成的,所以今日事也就不能今日毕了。
不管是工作中,还是生活中的,往往当天可以做完的都是日程上的事情,比如今天交报告,下午出发到高铁站;还有一种就是琐碎的小事,比如淘宝买件东西,下楼取个快递等等,对我们而言很多重要不紧急的事情都不是在一天内可以完成的,他们也不好写入今日待办清单。
因此,对我们更加有效的是日程和清单的结合使用。日程是有截止日,在某个点必须完成的事情,比如会议3点开始,培训5号进行,这类事情没有灵活性可言,必须照办,所以记录日程是比较简单的。但这部分日程在我们的生活中应该是占比比较少的,也不能把太多的日程都放在一天,很难顾及,时间也不好安排。于是清单的重要性就凸显出来。日程之外的大小事,我们都可以用清单来管理,如果没有分类,管理起来也是有难度的,看书、购物、走亲戚都放在一起,增加管理的负担。那叶老师向我们推荐的情境清单,在分类的同时,就明确地告知是在什么时间空间下进行,比如“家里”,那就是在家里可以做的事情;比如“手机”,就是当我们使用手机的时间来做这些事情。大脑是cpu,不是记忆的工具,越简单的分类,对大脑记忆要求越小,就越能发挥作用。但是情境清单执行的一个重要性,要遵循要事第一的原则,把清单中最重要的事情拿出来先做,再做其他,才是一个很好的践行。
由此可见,日程是严谨的,而情境清单更具灵活性,两者配合起来使用才是完美的组合。我还记得我在互联网公司工作的时候,每天的工作内容基本上是类似的,基本上没有当天日程上必须要做的事情。再仔细想想,日程上要做的事情,其实都是通过清单来完成。比如,需要做一份圣诞节的专题,那么我前期会安排一系列的计划工作,先去了解圣诞节的相关元素,找到好的切入点,再进行主题讨论,初稿、修正稿、终稿等等,而最后的deadline就是上线时间,这个上线时间就会在日程中体现。如此说来,叶老师的日程+清单的模式适用于几乎所有的待办事务。清单从某种意义上来说,就是记录下大目标,而每日执行的是分解后的小目标。
情境清单是个非常科学合理的清单款式,简单明了,上厕所拿着手机,顺便都能解决两件事情;等车的时间就把这周要跟家人的电话打完了,完成起来毫无压力感。
日程+情境清单,走起!