叶老师第34讲 [ 计划]今日待办清单是一个谎言
要点如下:
1. 事情列下来没有完成,今日事没有今日毕,就会形成拖延者的心态。
2.废除今日待办,用日程加情景清单。
3.行动跑道清单,最近要做的事:一周为单位
附录原文:
今天分享的话题也是“推翻常理”的,旨在破除大家落后的工作生活旧姿势!
今天的话题是:今日待办清单是一个谎言!
很多朋友觉得自己会管理自己的时间,他们说,我也会列事务清单!
然后叶老师就会问他们说:你列的这个清单,是多久的?
他们一般就会说:列今日待办!
今日待办指的是什么?
在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。
很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。
大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。
这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。
于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。
但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。
所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?
如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。
当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。
那么如何解决这个问题呢?
我们给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。
初期建议大家使用“一周”。
在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出分类,这就叫情境。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
这样做有什么好处呢?
这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。
建议大家先选择做重要的事情。
当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。
当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。
所以这样的计划堪称完美。
今天给大家分享的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。
建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。
备注:
1. 今天去济南办理公积金事宜,这件事情在自己的日程表上面存在了一个多星期了。我现在用的是朝夕日历,每天需要做的固定的事情都在朝夕律师日历上标注出来,很多是清单,也是在这里标注出来的,所以说感到有些混乱。
自己已经用了朝夕日历很长时间了,但是说实话,对于这个软件应用还不是很好,很多的清单放到了这里面。
早上拿出来,纸质的A4纸,开始收集,然后排成,然后列出情景清单,感觉清晰多了。这些是去年假期学习10讲的时候,打印出来的,没有好好利用。学而不用,或者是用的不精通,是没有效果的。
在软件应用,这方面还需要进一步的努力。
2. 我九点出发去济南办理公积金。路上看到济南的变化挺大的,因为创建文明城市,所以路干净了许多,柳绿花红。公园里有晨练跳舞的人,大家的生活都丰富多彩。交通路口也有很多人在做指挥,看起来井然有序,而且这一路走的是经十路,济南的中心道路,干净美丽,感觉特别的舒畅。
没想到办公积金竟然这么简单,在来之前我准备了一些资料,结果只用身份证就可以把它给办理完成了!
感悟:
1.有些事可能你想起来比较难,真正去操作的时候可能就比较简单了。
2. 现在的进步,可能也是建立在大量的数据和软件的基础上,所以说学习软件是真的非常的有必要。