大家前一天都确定或分享了自己当前的大学目标,那我们接下来就通过学习一些具体的时间管理和精力管理技能来安排好每天的时间,让这些技能通过实践成为我们实现目标的助推器!
而我们第一周的主题是——捕捉和工作+休息
首先是时间管理上的捕捉力
(以下内容来源于Hubert)
先问问你是否有这种情况~
当你在专心地写作业时,突然想起来有件小事没有做!你忘了发个邮件或是忘了通知某人一件事之类的。
于是,你就赶快去补做这件小事。结果,你写作业的进度,也因此又拖了半天。
大家有没有想过,为什么我们总会对这些小事忘东忘西?
“事情太多忘了....因为事情不big enough就容易忘掉....精神不集中..."
其实你会发现,你的记忆力并没有你想象中的那么好。基本是我们记在Todo List上的东西,我们才不会忘记。恰恰那些没有写到Todo List里面的事情成为你的压力源。就像这座冰山.......
我们记得的并去做了的事情,只是冰山露出水面的部分,更多的是我们忘记了并需要做的事。
比如说你答应TN今天会给她email一封策划书,可是你认为是小事,就没有记录下来,等你在下课回宿舍的路上TN来催的时候,就形成了压力。然后就是各种忙乱。
因为我们的记忆力并没有你想象中的那么好 ,所以我们要保证我们记得自己许下的每个承诺的话,我们就要把“一切引起我们注意的事情”都收集下来,放到头脑以外的地方,让那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
这里的“一切引起我们注意的事情”需要大家注意~指的是所有的大事,小事,我们做的所有承诺!包括对别人的承诺和对自己的承诺。
比如,“我要XX点到超市买水果”这样要的“小事”,我们通常都不会记。但这就是冰山下的小事,我们很容易忘,可能写着写着作业,突然想起来,打断我们思绪。所以,凡是这样在特定时间,地点要做的事,我们也都要记。
最后,我们来给“一切引起我们注意的事情” 下个定义:
1.一切与他人有关的事;
2.在特定时间地点要做的事
3,自己容易忘记的任务
当然,这是我的理解,大家运用的实际情况可能还是会因人而异啦~
【工具——收集篮】
现在我们已经清楚了我们要捕捉的是“一切引起我们注意的事情”,那接下来,我们要把它捕捉到什么地方呢?
我们称这个地方为——收集篮。
大家平时也会记Todo List的习惯,你们用Todo List其实就是一种收集篮。
记Todo List 有人喜欢用纸笔,用人喜欢用手机~
纸笔:记录方便快速,可手绘符号标记。但不宜携带。
手机: 外出记录方便,可定时提醒。但容易分心。
两种工具各有优劣之处,所以建议大家将两种工具的优势结合起来使用。
接下来,在使用收集篮的时候,有什么要注意的呢?
使用收集工具的三条军规:
1.捕捉工具越少越好
“收集篮”相当于我们另一个大脑,如果同一件事,你同时记在了好几种工具里,那你要去哪一个“大脑”提取这个信息?凌乱了吧~
2.保证5秒钟进入录入状态
目的是让你能马上找到收集篮,把事情记录下来~不会光找工具栏,就找了半天,消耗了精力。
也能帮助你快速养成凡事记到收集篮的习惯。
3.定期清空这些工具
你不希望收集篮里密密麻麻地写满了未完成事宜吧。每天都清空收集篮,把里面不用的东西,已经完成的东西,交给别人做的东西都清空,用一个空空如也的收集篮迎接新的一天的到来。
一句话总结
捕捉的关键是将“一切引起我们注意的事情”放在“收集篮”里,我们的目标是——在清空大脑的同时达到“心静如水”的境界。
【制作你的收集篮】
这是我的“时间轴收集篮”(A4纸横着画的),你可以参照我的,也可以按你习惯的To do List制作。
要求:
1.大小A5以上,有足够空间让自己记录下一天“一切引起你注意的事情 ”。
2.白纸或卡纸,便于用铅笔写,橡皮擦擦。
3.放在一个你5秒钟内能拿到它的地方。
做的越好看越好!想象一下,你每天早上看到美丽的收集篮,是不是就会很有动力用它来“捕捉”呢~
【周二周三作业】修炼捕捉力
1.早上起床后,将今天“一切引起你注意的事情 ”记在“收集篮”。
2.在所有事情中标出你一定要在今天完成的最重要的三件事(清晨三件事)。
3.在一天的其他时间,若临时接收到要在今天做的事,用纸质收集篮或者手机收集。
4.晚上睡前,清空收集篮。记录清晨三件事的完成率和达到这一完成率的简单原因(比如预留时间不足,电脑出bug等等)。
【提交格式】
(文字+图片)
eg.【捕捉力| 清晨三件事】(数字为完成率)
1.XXXXXX 100%(原因)
2.XXXXXX 50%(原因)
3.XXXX 70%(原因)
图片:在清空前,拍一张你的收集篮。