因为感觉衣柜整理法很好,所以自己整理了一下《小强升职记》中的衣柜整理法,整理完以后发现都是干货,阅读起来感觉较难理解。衣柜整理法在书中占了一部分比重,所以还是决定把衣柜整理法写得通俗易懂更好一点。因此打算把衣柜整理法分开来讲解。下面就对衣柜整理法的第一步 收集,清空衣柜进行整理
冰山比喻
不知道大家平时的todo lists清单上面写的内容是否齐全,你有没有把所有的事情都写在todo list上面呢?
我们把生活中的事情写在清单上面越齐全越好,那些没有写在清单上面的事情会成为你的压力源,就像一座冰山一样。
我们答应别人、并且记得的事情只是冰山露出水面的部分,更多的是在水面以下。答应别人但是忘掉的事情,比如你答应客户今天邮寄一份资料,可是你认为这是小事,没有记录下来,等你在回家的路上被客户催的时候,就形成了压力。然后就是各种忙乱。
时间管理管理的是各种承诺,答应别人的事情是承诺,答应自己的事情也是承诺。
所以收集这个环节就是把“一切引起我们注意的事情”都收集下来,放到头脑以外的地方,让那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
比如你在工作时正在做一份领导布置的报告,这个报告是紧急重要的事情。
做了十几分钟的时候忽然王总过来说要你联系一下供货商,告诉他们支票会在下星期一送过去,这个时候你应该先把这件事情记录下来在一张纸上面。
记录之后又继续集中精力工作。过了不久,研发部的小王跑过来找你,让你提供新版本软件的用户使用调查报告,你应该怎么处理呢?还是记录在刚才的那张纸上,然后继续集中精力准备报告。突然,Outlook弹出一个对话框,收到了一封新邮件,怎么处理呢?立即去查看吗?不,先记录在那张纸上,然后继续集中精力工作。刚工作了10分钟,我打来电话,要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。你该如何去做呢?也是先记录在那张纸上.20分钟之后,同事在QQ上问你哪天有空一起去打羽毛球,你回复他你在忙碌中,然后呢?马上考虑打羽毛球的事情吗?不,还是记录在那张纸上。又过了40分钟,孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗?不,将它放在一边,同时在那张纸上做好记录。如果你恰好这样度过了忙碌的3个小时的话,你的那张纸上应该和下面类似:
以上的收集过程我们称之为收集/捕捉,我们把那张纸称为收集篮,纸上收集的内容叫杂事。我们工作时一定要有序,要事优先进行。避免被临时过来的杂事扰乱工作的思绪。一定要把引起我们注意的一切事情都收集起来放收集篮里,这样才会在清空大脑的同时让我们工作时保持心静如水的状态。
我们在收集时涉及到的收集工具。有纸质的,也有电子的。分类如下:
1.纸质的记事薄、便签、备忘录
2.实实在在的工作收集篮
3.电子的手机清单工具或者记事本、录音设备
收集注意事项:
1.收集工具越少越统一越好;
2.保证5秒钟进入录入状态,这个就需要把自己的收集篮随身携带在身上了。
3.定期清空这些工具,每日清空收集篮把交给别人做的事情,把已经完成的事情全部清除掉。用空空的收集篮迎接新的一天。