回顾：第一章：你的时间去哪了？时间管理day1
当我们知道了职业价值观、四象限、猴子法则等，对它们有了深入的了解和体验后，才能更快地掌握衣柜整理法这个绝招。
整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程，捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。所以我们把这种时间管理方法，称之为衣柜整理法。
在本书中，GTD形成一个开放式循环，作者用另外的5个GTD流程表述语言，将时间管理和衣柜整理法结合打通在一起。
①捕捉，相当于把衣柜的所有衣服拿出来；
②明确意义，对所有衣物分门别类；
③组织整理，让衣服放在对应的衣柜中；
④深思，每周对衣柜进行整理和回顾，思考并作出动态的调整；
⑤执行，从①开始继续开放式行动；
生活中处处是学问，当整理衣柜遇上时间管理的方法，碰撞出的火花简直太迷人了！每一个步骤都有清晰的法则可以对应，每一个步骤背后都有深刻的理论支撑，同样，每一个步骤背后，都有对应的策略能使之落地执行。
一、捕捉
想要整理衣柜，首先要清空衣柜。同样的，想要整理时间，首先要清空大脑。因为，当所有的事情都在我们的脑海里，并且不断地提醒我们有很多事务要做的时候，我们的大脑会比较容易疲惫，并且整个人会比较容易产生压力。这就要求我们，学会清空大脑。
那么如何有效地清空大脑，并且做到不耽误事务呢？就靠捕捉。
当我们全神贯注地做一件事情的时候，如果有别人交代了一件事情，我们要做的，是打开捕捉工具将这件事情记录下来，而不是放在脑海中，导致自己一边做当下的事情，一边在脑海里反复回顾着刚刚接受的事情。
所以，找到了问题的根源，我们再遇到别人安排的突如其来的事物，就可以动用捕捉工具将这些当下不紧急的事情捕捉下来。用什么捕捉工具呢？作者表示，这个可以因人而异，比如纸笔、手机软件、电脑桌面的备忘录、便利贴等等都是可以的，对于我们自己来说，哪个方便用哪个，但只有一个要求，就是专注一个，尽量避免一会纸笔一会便签一会备忘录的现象。
二、明确意义
整理衣柜，要对衣服进行分类，冬天来了就要把冬天的衣服整理过来，夏天的衣服则可以收藏起来。那么对于我们捕捉到的事务，我们也要对其进行分类整理。
1、一般来说，分类整理先需要分辨出哪些是“可以行动”的，哪些是“不能行动”的。比如“周五之前交上一篇稿件”这个就是“可以行动”的，而“哪天有空和出去吃饭”，这个因为不明确时间暂时“无法行动”。
2、分成两大类之后，我们可以针对各个大类的事务进行更深层次的细分。
“不能行动”的事务可以分为三种：
垃圾：浪费时间和生命，就是直接不能做的。这种事情避免出现在捕捉列表中。
将来某时：当将来条件成熟之后才会去做的事情。比如年底我要和先生去旅行。
参考资料：别人告知我们的事情，比如我们自己收集的优秀文章要看之类的。
3、而对于“可以行动”的事务来说，可以分为6大类：
2分钟行动：2分钟之内可以解决的事情直接去做，不要记录也不要去拖延。比如打个电话；
项目：需要多个步骤多部门协调才能做的事情。
任务：多个行动组成，和项目的区别都是自己独立解决的事情；
行动：可以直接去做的事情，这是项目和任务中的最小单元；决定它的下一步行动的是这件事情的时机。
指派给别人做的事情：把事情交代给别人；
特定时间做的事情：这类事情是已经明确了时间，需要写在日程表中，比如我下周六要去哪里参加什么宴会。
4、当一件事情，明确了它的分类，我们就能做出一张表格：
收集篮
5、通过这个表格，我们下一步行动是，找出能够“下一步立马开始”的事情去做，并且保持在一定的时间段内，让大脑只有这一件事情。这样做的好处多多，不仅能在我们专注的时候提升我们的创造力，而且还会带来成就感和更好地处理结果，让大脑不再保持巨大的压力。重新复盘，这句话对我来说印象深刻，影响了自己今天的行动，取消了一些安排。
6、那么，如何能找到“下一步”的行动呢？
在“可以行动”的六大类中，
2分钟行动是立刻就可以去做的；
剩下来的“指派给别人做的事情”也可以立刻去做；
如果有重要紧急的项目和任务，可以分解成多种行动，然后去找寻下一步行动。
所以，对于一件比较宽泛地事情来说，可以着重在纸上分析解构这件事情，不断问自己还有下一步吗，还有下一步吗。
在书中，作者还给出了写出下一步行动的秘诀：要用动词开头，要表述清晰内容并且描述结果，并设定开始时间和截止时间，这样的行动才是可执行并且有效的。
三、组织整理
衣柜里的衣服都拿出来了，并且已经分门别类，我们现在要把冬天的衣服放在衣柜里面。那么在时间管理中，我们也已经找到各种事务的类别，区分好可以行动和不能行动的，也找到下一步行动了。接下来如何整理这些事务，使它们井井有序地排列呢？
本书中，作者按照类别，给出了三个清单和日程表（3+1清单系统）。
清单分别是：将来清单、行动清单、项目清单；
日程表：特定时间需要去做某件事情，可以用提醒软件去提醒。
清单系统：当所有的事情全部在纸上呈现，当做完一件事情就去划掉一件事情，这种成就感，不仅是工作带给我们的意义，更是我们自己合理规划时间而得到的最大的奖励。
四、深思
衣柜里的衣服整理好了之后，我们还应该每个周都去整理一遍，这样及时动态调整，我们的衣柜就会永远保持舒爽与整洁。时间管理中同样如此，当我们定时对清单中的事项进行深入思考与回顾，并作出动态性的调整，这样我们的清单才能够对我们起到事半功倍的效果。
在书中，作者推荐了两个回顾的时间段，一个是每天下班前的日回顾，一个是每周的周回顾。
日回顾要回顾四个问题：
今天做了什么？
对哪些比较满意？哪些不满意？
推进了哪些重要的事情？
明天的规划是什么？
周回顾要做的事情：
清空收集篮，让能一周毕的事情一周结束掉，不能的事情整理到别的清单中；
检视3+1清单系统，看看将来清单中有没有能孵化的任务，行动清单中有没有做完还没划掉的任务？剩下的任务是需要本周立刻结束，还是需要下周去做？再看看项目清单中自己取得了什么样的成果，下一步该做什么？最后看看日程表，有没有这周和下周需要做的事情。
本周收集的资料和信息，看看能够就地消化或进行巩固；
年度目标。这是非常重要的事情，我们可以将自己的目标纳入回顾系统，比如每年要阅读50本书，看看本周进行到哪一步。按照作者的话来说，每检视年度目标一次，就被点燃一次。2016年度完成了一个梦想图，我感受到作者说的：每检视年度目标一次，就被点燃一次激情。
五、行动
下一步行动是最小的行动单位，任何事情的成功，都是从下一步行动开始。
大卫·艾伦提出的‘六个高度’
大卫·艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，它们分别是：
1. 原则（五万米）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2. 愿景（四万米）：这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：
我的目标是什么？
哪些人已经达到了我这个目标？
他们是如何达成的？
达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？
这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。
3. 目标（三万米）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
4. 责任范围（两万米）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
5. 任务（一万米）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。
6. 下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
“那么，说到底，你到底是‘自上而下’工作的？还是‘自下而上’工作的？”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来，我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候，通常会根据四重标准进行：
1. 重要性：选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？
2. 环境：我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如，你可以将你的工作分为：打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
3. 时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
4. 精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
题外话：公众号终于收到了原创开通的邀请，从2017年的5月4日，到2017年8月15日，3个多月的时间里，自己成长了很多，今天是值得纪念的日子，感谢目前为止100个粉丝关注我，未来，继续努力，继续前行~
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第一章：你的时间去哪了？时间管理day1
