拆页十一
【R:阅读原文】
提高工作效率的7个关键点
以下的这7种途径有助于你提高工作效率、绩效和产出的你可以单独使用,也可以将几种方法结合在一起使用
(1)努力工作。你要全身心地投入工作,不要浪费时间。不要把工作的场所当作与朋友交流感情的社交场所。相反,当你工作的时候,就要低下头努力工作。单靠这一种习惯,你就可以将自己的工作效率翻番。
(2)快速工作。让自己充满紧追感。不要浪费时间让自己形成并保持快节奏的工作状态。有意识地培养自己在不同的工作之间进行快速切换。只要你在毎件事情上都保持快节秦,那么你就会吃惊地发现自己已经完成了很多工作。
(3)做更有价值的工作。请牢记,你花在工作上面的时间与你完成的工作的价值无关,而且也没有你取得的成绩的质量和数量那样重要。你花在高价值工作上面的时间越多,你在单位小时内获得的成果也就越多。
(4)做自己擅长的工作。相对于那些缺少经验的人,当你在做自己非常熟练且经验丰富的工作时,你就可以用更短的时间完成更多的工作。另外,在能让你所做的最重要的工作变得更好的方面下工夫。为了快速地提高你的工作质量和数量,唯一的途径就是出色地完成别人期望你完成的最重要的工作。
(5)同时处理大量的工作。在同一时间内处理几项类似的工作。其中包括写信、填写所有的支出报告以及准备所有的计划,你要把每一项工作干得更好、更快。你沿着学习曲线移动的速度越快,那么你花在每项工作上面的时间就越少。通过不断地完成几项类似的工作,你在单项工作上所花费的时间就会减少80%。
(6)简化你的工作。这其实很容易做到。将工作的各个部分合并成单独的任务,可以让你节省很多步骤,并将那些低价值的工作彻底消除。
(7)工作更长的时间。如果你早一点儿开始工作并且持续的时间更长一些,那么你的工作效率会更高,这也证明了我之前提出的从工作时间中抽出空闲时间的观点是正确的。如果你每天比其他人更早地开始工作,你就可以避开早高峰。如果工作的时间再延长一点,你就会错开晚高峰。如果同时做到这两点,你每天富有成效的工作时间就会增加2~3个小时,从而不会影响到你的生活习惯。这些额外的工作时间就是你实现在该领域工作效率最高且工资最高目标的必备条件。
【I用自己的语言重述知识】
(what):工作效率是我们提升产能、产生有效的价值的渠道,核心在于提高工作效率的7个关键点。
(how)(1)上班就做上班该做的事情;(2)可以制定工作的节奏,保持每项工作之间的切换;(3)关注自己最重要的事情;(4)发挥长处去工作;(5)归类工作,将同质工作同时进行;(6)整理工作流程,合并同类项;(7)将开始工作和结束工作的时间延长。
(适用边界)1、工作效率比较低的时候;2、工作量比较大的时候
【A1过去的相关经验】
7月刚开始一份新的工作,由于还在创业阶段,工作的内容很多也很杂乱,而自己对于新的工作并不能很好的处理,例如:8月12日给自己指定了每日工作的“黄金10点“”但是没有完成当天应该完成的工作,同时还想着和同事之间搞好关系,所以导致这段时间压力变大,不仅手上的工作越来越多,效率越来越慢,而且自己的挫败感也越来越多,工作的进展未能按照预期的进行。(反思)现在想来,其实自己对于自己每日的工作并没有进行很好的规划,侧重点不明确,没有发挥自己的优势,同时在上班的时间过多的处理了非工作中的事情。才会导致事情越做越多,人越来越焦虑。
【A2(将来如何应用)】
从8月22日开始,重新规划自己的每日工作:
(1)前一天晚上写好自己第二天应该做的事情,并将事情的轻重缓急用A-D标出,A表示最重要,以此类推,上班就关注自己的工作内容;
(2)将每件事完成的先后顺序进行规划,同时提前预计每件事情处理需要的时间,做好各环节的衔接;
(3)每天评估自己所做的事情是否是最重要的,每日进行总结;
(4)每周盘点周工作,找到自己擅长的事情,每半个月与领导沟通就个人擅长的事情进行沟通,更好的从事自己擅长的工作
(5)每月将自己的工作进行总结,将工作进行分类,将同质化的工作进行归类
(6)梳理自己的工作内容,就能行程制式化手册的将其做成知道手册
(7)每天上班提前30分钟出门,下班晚30分钟回家,避免高峰期。