尹文奕11/15拆页十一提高工作效率的7个关键点拆解片段来自《高效人生的12个关键点》

拆页十一  

【R:阅读原文】

提高工作效率的7个关键点

以下的这7种途径有助于你提高工作效率、绩效和产出的你可以单独使用,也可以将几种方法结合在一起使用

(1)努力工作。你要全身心地投入工作,不要浪费时间。不要把工作的场所当作与朋友交流感情的社交场所。相反,当你工作的时候,就要低下头努力工作。单靠这一种习惯,你就可以将自己的工作效率翻番。

(2)快速工作。让自己充满紧追感。不要浪费时间让自己形成并保持快节奏的工作状态。有意识地培养自己在不同的工作之间进行快速切换。只要你在毎件事情上都保持快节秦,那么你就会吃惊地发现自己已经完成了很多工作。

(3)做更有价值的工作。请牢记,你花在工作上面的时间与你完成的工作的价值无关,而且也没有你取得的成绩的质量和数量那样重要。你花在高价值工作上面的时间越多,你在单位小时内获得的成果也就越多。

(4)做自己擅长的工作。相对于那些缺少经验的人,当你在做自己非常熟练且经验丰富的工作时,你就可以用更短的时间完成更多的工作。另外,在能让你所做的最重要的工作变得更好的方面下工夫。为了快速地提高你的工作质量和数量,唯一的途径就是出色地完成别人期望你完成的最重要的工作。

(5)同时处理大量的工作。在同一时间内处理几项类似的工作。其中包括写信、填写所有的支出报告以及准备所有的计划,你要把每一项工作干得更好、更快。你沿着学习曲线移动的速度越快,那么你花在每项工作上面的时间就越少。通过不断地完成几项类似的工作,你在单项工作上所花费的时间就会减少80%。

(6)简化你的工作。这其实很容易做到。将工作的各个部分合并成单独的任务,可以让你节省很多步骤,并将那些低价值的工作彻底消除。

(7)工作更长的时间。如果你早一点儿开始工作并且持续的时间更长一些,那么你的工作效率会更高,这也证明了我之前提出的从工作时间中抽出空闲时间的观点是正确的。如果你每天比其他人更早地开始工作,你就可以避开早高峰。如果工作的时间再延长一点,你就会错开晚高峰。如果同时做到这两点,你每天富有成效的工作时间就会增加2~3个小时,从而不会影响到你的生活习惯。这些额外的工作时间就是你实现在该领域工作效率最高且工资最高目标的必备条件。

【I用自己的语言重述知识】

(what):工作效率是我们提升产能、产生有效的价值的渠道,核心在于提高工作效率的7个关键点。

(how)(1)上班就做上班该做的事情;(2)可以制定工作的节奏,保持每项工作之间的切换;(3)关注自己最重要的事情;(4)发挥长处去工作;(5)归类工作,将同质工作同时进行;(6)整理工作流程,合并同类项;(7)将开始工作和结束工作的时间延长。

(适用边界)1、工作效率比较低的时候;2、工作量比较大的时候

【A1过去的相关经验】

7月刚开始一份新的工作,由于还在创业阶段,工作的内容很多也很杂乱,而自己对于新的工作并不能很好的处理,例如:8月12日给自己指定了每日工作的“黄金10点“”但是没有完成当天应该完成的工作,同时还想着和同事之间搞好关系,所以导致这段时间压力变大,不仅手上的工作越来越多,效率越来越慢,而且自己的挫败感也越来越多,工作的进展未能按照预期的进行。(反思)现在想来,其实自己对于自己每日的工作并没有进行很好的规划,侧重点不明确,没有发挥自己的优势,同时在上班的时间过多的处理了非工作中的事情。才会导致事情越做越多,人越来越焦虑。

【A2(将来如何应用)】

从8月22日开始,重新规划自己的每日工作:

(1)前一天晚上写好自己第二天应该做的事情,并将事情的轻重缓急用A-D标出,A表示最重要,以此类推,上班就关注自己的工作内容;

(2)将每件事完成的先后顺序进行规划,同时提前预计每件事情处理需要的时间,做好各环节的衔接;

(3)每天评估自己所做的事情是否是最重要的,每日进行总结;

(4)每周盘点周工作,找到自己擅长的事情,每半个月与领导沟通就个人擅长的事情进行沟通,更好的从事自己擅长的工作

(5)每月将自己的工作进行总结,将工作进行分类,将同质化的工作进行归类

(6)梳理自己的工作内容,就能行程制式化手册的将其做成知道手册

(7)每天上班提前30分钟出门,下班晚30分钟回家,避免高峰期。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 改革开放三十年 搞活经济大发展 城里城外净老板 只要挣钱啥都干 见面喝酒侃大山 嘲笑教师特腐酸 正读孔明淡泊篇...
    我为云朵阅读 189评论 0 1
  • 夜寂静 蛐蛐在鸣叫 还有蝉的挣扎 在秋的夜晚里说服成过往 辛劳的人 还在工作 不眠之夜里 奔扑在回家的路上
    田萍阅读 159评论 2 4
  • 自己收拾了四天”家当“的女儿,丢外公家“寄养”的第三天,拖着她大大小小的行李,回来了! “妈妈,我想死你了!” “...
    来菊菊阅读 322评论 0 2
  • 1.最近有很多人的证书没法打包,没法上传的解决方法 我的一个同事污力波波告诉我,造成这些的原因是苹果的根证书在20...
    大灰灰iOS阅读 1,141评论 3 1
  • 我是一名HR,招聘是我们一项基本技能,不管你在哪个层级都可能无可避免。当我读到武志红老师描述他闪电般的直觉有时简直...
    问之成兮阅读 160评论 0 0