一、从预算的目的来理解预算
预算是一种管理工具,是管理者整合资源,确保把稀缺资源投入到最有机会、最能创造杰出绩效的地方。
预算执行不是绩效,只是一种反思,是确保企业在面对机会的时候,能够投入资源的工具,因此就有了人才储备、现金储备;预算也是对企业所有资源进行整合的工具,我们拥有什么资源?这些资源将用到什么地方去?期望取得什么结果?
预算也是沟通协作的工具,通过预算我们可以知道团队伙伴的工作重点,目标和计划,有利于团队相互协作。
二、预算,管理者最宝贵的资源:时间和专注力
预算不仅仅是一种财务工具,最重要的,它已经成为一种管理工具。
管理者可以通过预算确保把关键资源,资金、资本、人力资源分配到能够创造杰出绩效的机会上去。
管理者应该对自己和优秀人才的时间精力进行计划和安排,管理者的时间和精力才是是有限的。
我们的时间、专注力已经成为越来越稀缺的资源,我们将这些资源花在哪里,哪里就会有成果。
三、“凡事预则立,不预则废”
一个管理者同普通员工最大的差别就是主动思考:
我的任务是什么?
我的顾客是谁?
顾客看重的价值是什么?
追求的成果是什么?
我打算怎么做?”
然后理解企业就是整合外部资源,创造外部成果的过程,管理是整合和组织资源达成任务的过程。所以说,预算是管理者的工具,不懂得应用预算这个工具的人,不能算一个合格的管理者。
四、管理者必须谨慎:“忙,是管理者无效的最好方法”
在进行规划的时候,必须意识到这一点,优秀人才他的要事是什么?这个事情需要消耗他多少时间和精力?他有这个时间和精力吗?如果没有,他需要放弃什么?
我们做预算管理的时候需要谨慎注意。否则,很多美好的计划,往往无法落地,而且还会给团队带来困扰,没有取得成果,还会造成优秀人才的离去。