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主题:如何判断工作价值,提高自我效率《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
[if !supportLists]1、[endif]I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
What:
人们通过慢下来思考工作方式,可以获得更多时间,接受培训的人,每周可以在工作和会议上节省8个小时。
Why:通过分析工作任务,合理地放弃、分派、重新设计工作,可以大幅提高工作效率。
好处与严重后果:
好处:
大幅节省时间,提高工作效率,专注于最有价值的工作,更好发挥自己的专长
严重后果:
[if !supportLists]l [endif]经济损失:低效工作导致浪费大量时间,降低工作产出
[if !supportLists]l [endif]体验感差:一直焦虑赶任务,工作体验糟糕
[if !supportLists]l [endif]人际关系受损:工作效率低下,可能影响与上司和同事的关系
How:3个问自己
(1)评估工作重要性-问自己"这个任务对我或公司有多重要"
(2)判断工作责任-问自己"我是否唯一合适完成该任务"
(3)优化工作方式-问自己"如何更快完成该任务"
根据评估结果,放弃无必要工作、分派合适工作、重新设计工作流程
Where:
日常工作中的各种任务分配、工作流程优化。
不适用场景:一次性紧急任务,没有长期需求的临时性工作
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
我在刚开始转岗到人力时,从前五个项目的资料统一发到微信群,由项目办公室去找自己文件,我为了方便各项目收文件,会单独把各分项目分发到各项目办公室手上。后来发现有时间自己时间不够,觉察自己给揽了更多的工作。让工作变得更加繁琐。
[if !supportLists]3、[endif]A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动。
在未来一个月时间里,工作上遇到长期会做的事情分配,(1)首先要问自己这个工作对自己重要吗?不做会怎么样。是都需要放弃
[if !supportLists](2)[endif]问责:评估自己是否为工作的唯一人选。
[if !supportLists](3)[endif]问自己如何更快完成任务。
增加自己办公效率,减少给自己揽不必要的工作。
【拆页2】主题:如何通过MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。
我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。比如:①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。
②让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。
③我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。
再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。
比如说,我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作。
我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。
那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?
权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。
虽然它们联系紧密,但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,就容易得多。
这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
[if !supportLists]1、[endif]I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
What:
通过回答"什么能带给我意义?""什么能带给我快乐?"和"我的优势是什么?"三个问题,找到工作与自己的交集点,才是最能让自己感到幸福的工作。
Why:
好处和后果:
好处:找到真正适合自己的工作,能获得意义感、快乐感和发挥所长。工作和生活更加协调一致,整体幸福感提高。
后果:
如果不能找到工作与自己的契合点,可能会感到缺乏意义、乏味和挫折
工作效率低下,可能会影响经济收入和与他人的关系
HOW
主要步骤:
回答"什么能带给我意义?"
回答"什么能带给我快乐?"
回答"我的优势是什么?"
找出以上三个问题的交集点,这就是最适合自己的工作
合适场景:
考虑人生方向和目标时,寻找适合自己的职业时,工作和生活不协调时
不需要场景:
临时性、紧急性工作安排
[if !supportLists]2、[endif]A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
根据文中案例,我也想到现在自身也会面临的情况,就属于这类。现在的工作没有给我带来成就感或者意义。不知道怎么找到自己的对自己有意义的事情。反之因为工作之余干的事情会更加让我快乐,比如帮别人刮痧。能看到别人身体变好,让我觉得很有成就感,但是这个不会成为我的主业。
[if !supportLists]3、[endif]A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
在本月,首先找到,1、事情对自己有什么意义。2、我对自己的优势。记录自己成功日记以及找到自己的优势。之前有做过优势测评,可以通过这个去与生活链接,发到和发掘自己优势,寻找自己喜欢的工作。