21个最有效提高效率的方法
一 明确目标
任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。实际上,目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。越清楚自己想要什么,就越容易克服拖沓、吃掉“青蛙”,越容易完成你的工作。
这里的明确目标我们也可以按以下七个步骤来做:第一步:确定你究竟想要什么;第二步:把你的目标写下来;第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来;第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划;第六步:立即根据自己制定的计划采取行动;第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情;
目标确定之后,就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来。凭借这种决心和自律,你将在工作或生活中更高效。
二 精心计划
在制订计划上花费一分钟的时间,可以让我们在行动过程中节约10分钟的时间。如果能精心计划每一天的工作,那么每天的工作就会进行得非常顺利,工作起来会更加得心应手。当这成为习惯,你会对自己充满信心,变得更有力量。
80/20法则越来越为人们所熟知。在时间管理这方面同样也存在着80/20法则:20%的工作体现80%的价值。我们要做的就是将精力用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。
四 着眼未来
成功者是那些愿意延迟享受的人,他们不急着“吃手中的棉花糖”,而是将目光投向未来。越有明确的愿景,就越能准确衡量出眼前行为的价值,并确保其与愿景相符合,从而使自己的效率更高。
五 学会说“不”
我们的时间精力都是有限的,必须将其用在最重要的事情上。然而,世事纷繁复杂,我们必须学会放弃,对任何无足轻重、虚度光阴的事情,都要坚决说“不”!
六 使用ABCDE法
面对纷繁复杂的世事,我们最关注的是那些最为重要的几个,因此必须将其加以区分。ABCDE法是一个简单而有效的方法。记住,标记为A的事情,永远都是你应该立即着手去做的事情。
七 抓住关键
每件工作都不是单独的个体,而是由若干部分环环相扣结合而成。每一个环节都不可或缺,但是必须要弄清楚工作中的关键环节是什么,同时在薄弱环节上也不能有疏漏。
八 抓大放小
不仅事情有大小和轻重缓急,我们的一份工作中也有不同任务之分,其中,只有三项核心任务最有价值。要做那些真正重要的,并腾出更多的时间去做那些能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。
九 精心准备
你还在等待什么吗?不要等了,在开始做事之前,把一切都准备就绪,蓄势待发。这之后只需要一点点动力,你就能发动起来,着手处理最重要的工作了,犹如离弦之箭,势不可挡。
十 循序渐进
不要指望一口吃成个胖子,而吃掉一只大“青蛙”的最好办法之一,就是一口一口地吃。只要你朝着自己的目标迈出第一步,然后一步一步地不断前进,最终就能到达目的地。
十一 精益求精
社会从不会停下它的脚步。要想不被其抛弃,你就要不断学习,提高你在自己领域内的技能,精益求精。
十二 施展才华
我们每个人都拥有与人不同的特殊天赋或才能,使我们与他人区别开来。你要找出自己不同于他人的独特之处,然后努力成为该领域内最优秀的人。
十三 突破瓶颈
在现实与你的目标或者理想之间,存在着一个瓶颈。80%的制约因素产生于内部。准确地找出制约因素,然后对症下药以突破瓶颈、解决问题。
十四 自我施压
不要期待他人推着你前进,你要学会自己给自己施加压力,因为命运掌握在自己手中。自我施压的方法有两个:一是把自己当成他人学习的楷模,二是为自己设定最后期限。
十五 挖掘潜能
人的身体好像一台机器,需要添加“燃料”,适当进行休息,来为自己补充能量。只有让自己时刻精力充沛,才能获得高效。
十六 说干就干
无论你的真实感觉如何,也无论生活中发生了什么事情,你都要保持心情愉快、积极乐观的心态。你必须成为自己的拉拉队长,为自己鼓劲、加油助威。
十七 避开科技陷阱
高科技帮助我们比以前更高效地完成工作,更便捷地与他人进行联系,也很容易让我们沉溺其中。必须让高科技成为你的仆人,而不是你成为它的仆人。
十八 化整为零
重大而艰巨的任务像一个庞然大物,令人望而生畏。那么一次就只做它的一小部分,就像把撒拉米香肠切片,或者在瑞士干奶酪上挖洞。
十九 创造大块时间
许多重要任务都需要大块的时间。要经常开动脑筋,尝试各种不同的办法来节约时间,安排或者创造大块的时间,让你的每一分钟时间都发挥作用。
二十 培养紧迫感
我们的大脑存在一种最佳状态,在这种状态下,头脑清醒,工作热情高涨,事情有条不紊,工作效率非常高。这种状态可以用“紧迫感”去激发。
二十一 全力以赴
人类历史上,任何一项伟大的成就都是经过长期、艰苦、不懈的努力取得的。所以你一旦开始做一件事情,就全身心地投入进去,决不受外界干扰,直到工作百分之百地完成。
——《吃掉那只青蛙》博恩.崔西