格书《七个习惯》Day 3

作者和书籍背景介绍

《高效能人士的七个习惯》,让我们以后简称七个习惯,今天给大家介绍一下这本书,然后再给大家一个练习的片段,最后我再做一些引导。

七个习惯的作者史蒂芬柯维是美国的管理学和咨询学的大师,创建了国际知名的咨询公司叫富兰克林柯维公司,他也有杨百翰大学博士学位和哈佛大学的MBA学位。高效能人士的七个习惯在过去的28年中一直是高居畅销书榜。看书名这本书像是一本谈时间管理的书,但实际上它是一本关于自我管理的书,也包括一部分时间管理的内容。本书倡导的原则是变化的世界中总有不变的原则,我们应该由内而外全面造就自己。

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格书材料

习惯三 要事第一 ——自我管理的原则

习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯,是对前面两个习惯的实施、执行和自然表现。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。

对习惯三来说,前两个习惯是不可或缺的前提条件。但是仅仅有基础还远远不够,你还必须时刻都实施有效的自我管理,将习惯三付诸实践。

(有省略)

四代时间管理理论的演进

习惯三触及人生管理与时间管理的问题,我多年的心得是:如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。

有关时间管理的研究已有相当历史,时间管理理论也可分为四代。

◆第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

◆第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

◆第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

(有省略)

第四代个人管理理论的特点,在于承认人比事更重要。而芸芸众生中,首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是:强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。

(有省略)

以下是第四代时间管理的对于不同事务分类的四个象限,作者推荐尽量把大多数时间集中在第二象限。下面的图是四个象限事务的不同描述。

(有省略)

高效能的秘诀——授权

授权是提高效能或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。

已故名企业家潘尼( J.C.Penney)曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之后,他毅然决然授权让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

由此可见,授权也与公众的成功有关,这一点留待第六章加以讨论。此处专论授权与个人管理技巧的关系。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书,都属于这一类。

反之,管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。

指令型授权就工作方法的每一步进行详细的指导。有不少人一直就是这么做的。可是这样做事情的实际效果如何呢?如果事无巨细全部都要一个人来做的话,世界上又有多少人能够做得到呢?

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

这是一种关于授权的全新思维定式,它改变了人际关系的性质:因为分得工作的人成为自己的老板,受自己内心良知的指引,努力兑现自己的诺言,达到既定的目标。同时,这种方法还能释放其创造能力,激励他在正确原则的基础上尽一切可能达到既定的目标。

授权的大原则不变,权限却因人而异。对不够成熟的人,目标不必订得太高,指示要详尽,并且充分提供资源;监督考核则较频繁,奖惩也更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核的次数,考评标准则较为抽象。

成功的授权也许是有效管理的最好体现,因为不管是对个人还是对组织,有效授权都是发展成长的最基本的因素。

格书导语

分析自己和自己周围的人,他们的时间管理策略属于哪一代?有可能是混合的,虽然作者极力推荐第四代。

对于授权,不管是工作还是家庭或者个人事务的处理,都会用得到,想象自己有什么应该授权的而没有,原因是什么?有哪些授权的方面需要改变方法。

注:原书写了一个责任型授权的例子,也是家庭教育方面的,感兴趣可以看原书,这里篇幅有限,未选取。

导师抛砖引玉

@Emma

我的时间管理集中了四代的所有方法,比如去超市,我会做购物列表,在网上买东西也一样,这样不需要浪费不必要的时间;对于将来很久以后的纪念日或者工作计划,我会列在手机日历里面,让手机提前提醒我做准备;每天要做的事情,按照轻重缓急在日记里面列出来,做完画线表示完成。最后一个方法也是最近才启用,感觉自己的修行进步速度是有所提升的。

对于授权,一开始做管理工作的时候,确实各种不放心,尤其在管理实习生的时候,各种不信任,但如果各种工作都有文档有说明书,或者口头告诉对方让对方详细记录,说明检查的考评标准,还是很省心的。管理有经验的人一定要用责任授权,不然对方很容易愤然辞职,指令授权管理有经验的人会让他们感到很到压力也不能发挥出工作积极性,后果很严重呀。

小伙伴格书精华

@枫丹白露-苏眉鱼

习惯三包括的第一个方面是自我管理。而时间管理,是自我管理的一个重要体现。什么对于你来说是最重要的事?最需要你首先去完成的?这是时间管理的一个大方向。

记得有个朋友说要去出国旅游,由于气候不一样,所以需要准备不同的用品,他一直在准备。但是却忘了去订机票,结果等到所有东西准备好了,他去订机票的时候却发现由于是旅游旺季,他能请假的那段时间已经没有票了,这就是没有先做最重要的事情导致的。

另外,在时间管理上有一个观点,认为时间管理其实也是精力管理,当一个人的精神状态不好的时候,他的时间利用效率肯定不会好。

精力管理,从中国的养生学里面一直推崇的早睡早起其实是不谋而合的。早睡早起其根本目的是保持一个人的精神状态,保持精力充沛。这和我们经常说的,身体是革命的本钱也是相符的。

以前我自己的精神状态总是不太好,即使是早睡早起总也感觉身体特别倦怠。通过认识到精力管理的重要性后,我开始去尝试、学习适合自己的一些运动,帮助自己调整精力,说得高大上一些,这也是自我管理的一个体现吧。

还有众所周知的瑜伽里,认为管理自己的呼吸会帮助人体的五脏六腑的更新换代,这也是自我管理的一种体现。

要事第一,从另外一个角度来说,体现在授权管理上。

作为一个管理人员,基于时间管理的选择首先是完成最重要的任务。当管理人员关注最重要的事情后,其他的事情就应该,也可以适当进行授权,否则,管理人员就会陷入无休无止的琐碎小事里,无法进行最重要的事了。

授权也是主管对下属的信任和培养的一种方式,只有当主管放手让下属去独立完成工作时,由于责任感,下属必定会尽量去努力思考解决,这样下属才有机会成长。

在家庭里面,父母应该适当的让孩子参与家庭事务的决定,让孩子从小学习管理自己的零钱,整理自己的房间,这样孩子才不会一离开父母就什么也不会了。

总之要事第一要求我们学管理、学授权,这样才能实现高效能。

@常敏(Jenny)

以人为本,人大于事。

首先,以自己为中心,从被事情&角色被动的牵着走转变为主动出发,找平衡点。我们现在是子女,员工,以后是妻子、丈夫,父母,管理者or创业者。随着角色的增加,事情越来越多,时间也会越来越紧张,所以主动平衡时间精力在不同角色的分配,也将越来越重要。

@树仔

我的时间管理方法还是用基本的第一代和第二代:用纸和笔或是电脑书签记录下自己该办的事项,做好了,会打钩。重要的事情偶尔会用手机便签提醒。之前尝试过第三代列出紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要紧急的事情,但是没有持续使用。关于第四代,自己之前的部分思路也是这样的:月初会确定自己当月至少要实现的部分目标,或是必需要完成的,然后具体分配到每周/每日。我认为用第四代时间管理方法非常好用,对于确定好的目标事项,它能帮助我们提前安排好时间。比如,原计划今天有一件非常重要的事情要完成,那么你今天就必须以完成这件事为己任,拒绝其他一切不必要的请求和邀请,这样对自己来说会变得轻松一点。

·关于授权,不仅在工作上需要授权,家里也需要,我妈就是典型的那种什么事情都揽着着自己做的那种母亲的角色,就算是授权,也是指令型的。偶尔让我做的事情,都是交给我做之后,一旦被她认为做得不合她心意就说我做事方法不对,效率低,最后会让我充满挫败感,然后草草完成,或是由她来“补救”完成。

·反思:在家庭中,特别是作为母亲,很容易产生那种“我为了这个家付出了那么多,但是得到了什么”怨言。这类母亲,通常是过于牺牲和奉献自己,也不懂地“放权”这样的人容易不快乐,活得会越来越累,所以以后成了母亲,我们也要学会合理地利用自己的孩子,丈夫,去帮自己做事。因为一个家庭也是一个组织,组织要运行得好必须有合理的管理方法,这样才会有充满幸福感的家庭呢。

@Yoge

要事第一就是老外所谓的priority,老外对这个特别重视,每个招聘广告里都可以看到,应该跟咱们"眉毛胡子一把抓"相对立,其实就是做事要分清主次,有条有理,这在工作和生活中都非常重要!

@小坑

关于自我管理,说白了就是要对自己负责

至于每个人对自己怎么负责,就因人而异了

我也稍微讲一下我的自我管理,希望大家指点:

先有一个价值观,然后深思熟虑瞄准好一个大方向,定一个长远的目标,然后再分析成为那个目标需要做一些什么,分析并了解当下适合做什么。然后低头努力一小段时间,不去考虑太长远,我觉得那样可能会对我造成一个无形的压力,然后努力完成当下的事,每走一小段就抬头看路,及时调整方向和目标,然后继续努力。我觉得需要注意几个点:1.价值观:想清楚什么对你来说是最重要的,自己想过什么样的生活?想成为什么样的人?为什么?2.习惯养成:不提炼总结,不应用学习,不深入思考。不时间反馈,就不会变成自己的能力。接下来是关于授权的理解:浅谈一下公司员工的类别,应该有听指挥的,有头脑但需要方向的,自己特别有能力的,在这部分人里,头脑好的可以授权帮你管理带队,能力特别突出的可以估计去开自己的分店,帮自己挣更多的口碑等,物尽其用,人尽其力,合理配比,效率更好。

授权是赋予别人一些权利,授权本身没有问题,问题关于你怎么授权,比如销售,责任性授权更有利于员工发展自己的能力,来完成突破性销售,关于制造。需要指令性授权多一些,也可以赋予一些人多一些权利,比如管理人员,说不定能达到目的与过程双赢的局面。

@汪春杰-白云边

关于时间管理,现在自己的方法是,把所有的事情写在笔记本上,把重要紧急的事情先挑出来做了,剩下的再按照紧急和重要的程度来进行,完成一件事情就打上一个勾。我记得之前学到过一个关于处理紧急重要事务的方法是每天上班之后要把最难攻克的事情,放在早上精力最充沛的时间段去做,把重要紧急的事情完成之后,再把剩下的事情分配给其他事物,这样其实是最高效的时间管理方法。因为我现在也带的有一个小团队,所以今天关于授权的两个方面的方法我觉得特别的受益,今后在安排任务的时候,我就要去根据每个人的经验和能力,去做不同的方面的授权,比如说,如果说他的经验不足的话,能叫做指令型的授权,要给他详细的说明和指导,但是对于经验丰富的有自己思考能力的人才来说的话,我们就需要给他做责任性的授权,告诉他大概的方向,以结果为导向去考核,这样对于他的主观能动性的发挥来说,是一件非常好的事情。根据不同的人去做不同的授权,这也是一件提高效率的事情。

@小花Fenny

说了两个主要内容,一是事情的轻重缓急的处理方法,二是关于授权的。

事情永远都是做不完的,吴军的方法是,每天一早列出最重要的7-8件事,然后只完成前三件就可以了。

我的做法:对于日常中或工作的事情,拿个便签随时记录下来,时间点和事务(好记性不如烂笔头);每天早上或者前天晚上想好第二天要做的最重要的三件事情,一大早就着手去做,而不是拖到最后(可能难度比较大,但做完后的影响会大而且有成就感);基于自己的价值观,对自己重要的有意义的事情要投入足够多的持续的时间来经营和投资(例如自我成长,健康,家人,朋友等);

关于授权,我想到了洛洛可的创始人,他会因为某个项目就把世界顶级的设计师都集合到一起,大家以责任制的形式来共同创造设计作品。

关于我的例子,我想提下目前自己的领导,她就是个很会授权的人。她非常的清楚哪些事情对她来说是最重要的,她必须亲自做,非必须的,她就会通通授权出去,也不是说这些事情不重要,而是一她精力实在不够,二也是一个给下属锻炼的机会,从中她也可以看出下属的成长和能力。在关键的节点上,她又会恰如其分的追问把,把控好整个事态的走向。

授权是一门艺术,每一个从个人贡献者走向领导者的道路上,都会经历这个阶段,是否可以做好这个角色,授权在其扮演不可或缺的角色。

@江水北城

首先,要想清自己的角色,在每个角色当中都有重要的事情,把自己承担角色的重要事情做好。其次,在工作和生活中要学会授权,授权一方面是节约了自己的时间和精力,另一方面也让下属或家人获得自我管理、自我成长的机会,让他们也养成积极主动,以终为始,要事第一的习惯。

@刘世明Bankjm

关于时间管理,要事第一,给我最大影响的有1,吴军给职场新手的忠告,“做减法”;2,笑来,关于“选择”,在重要领域用大智慧,每天思考什么更重要?什么最重要?3,王阳明的“知行合一”。我自己对于时间管理的领悟:1,一天是24个小时,在多维空间,时间实际上是可长可短,甚至我们还可以与过去的自己协作。2,为什么有的人可以做到知行合一,我希望自己也可以做到这种境界再回过头来思考其中的涵义。

关于授权,关键词是成长和价值更大化。我对授权这个概念理解还不清晰

@仗剑走天涯

要事第一,首先,你要分清楚什么事是最重要的事情,很多人都理解为重要且紧迫的事情才是最重要的,也就是第一象限的事情。第一象限的事情固然重要,但是,最重要的其实是第二象限,因为第二象限的事情如果做得很好,那么,第一象限的事情出现的频率就会很低。

第二象限包括预防性措施,建立关系,明确新的发展机会,制定计划和休息。表面上来看,这些事情虽然不是非常紧迫的,但是,做好这些事情,就能够做到以终为始,防患于未然。

关于时间的管理方法,其中一点说的很好,要以终为始来制定目标,首先,要制定一个大目标,分解成若干小目标,制定时间管理的维度要拉长,不能以一天,应该是以每周为一个时间维度来制定工作计划。

关于授权,我的感受特别深,因为我作为管理者犯过这方面的错误。不能单纯的大撒把,也不能事无巨细的统统做指导。要根据员工的成熟度,制定完善的目标,充分的明确责、权、利。做好必要的指导,不做这样极端假设:员工什么都会或者什么都不会。要将预期成果,指导方针,可用资源,任务考核和奖惩制度与员工做好充分的沟通。最后就是要充分的放权,相信员工的能力。

@阳光

第四代时间管理是最积极有效的时间管理。曾看过一篇文,大意说最好的休息是用做另一件事代替休息。譬如说,首先在重要优先的顺序上,先把重要紧急的事情做好,感到疲劳时可以用做另一件事-运动代替休息,反而这种休息比什么都不做效果更好,我有时在看书学习累了就出去走路半小时感觉精神状态比坐在那里休息反而更好,所以掌握积极有效的时间管理方法对我们工作和生活真的是特别重要。授权的管理方法对个人成长是积极有效的。譬如对孩子来说,从小鼓励他在日常生活上做一些力所能及的事,对孩子成长和日后独立、做事能力是非常好的前期教育。

@幸福指数88

第四代时间管理是最积极有效的时间管理。曾看过一篇文,大意说最好的休息是用做另一件事代替休息。譬如说,首先在重要优先的顺序上,先把重要紧急的事情做好,感到疲劳时可以用做另一件事-运动代替休息,反而这种休息比什么都不做效果更好,我有时在看书学习累了就出去走路半小时感觉精神状态比坐在那里休息反而更好,所以掌握积极有效的时间管理方法对我们工作和生活真的是特别重要。授权的管理方法对个人成长是积极有效的。譬如对孩子来说,从小鼓励他在日常生活上做一些力所能及的事,对孩子成长和日后独立、做事能力是非常好的前期教育。

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