一、深度学习1Calendars 的使用
1.背景:简书上搜索到的一篇转述得非常好的1Calendars 使用的文章,决定复制下来。当然不是复制粘贴,可以自己慢慢的打字敲出来,在敲的过程中,可以领悟更多。
2.原理:
(1)关于时间:优秀时间管理者,将时间分四类,卓越的时间管理者把时间是分五类的。分别是休息时间,固定日程时间,弹性事件时间,留白时间,反思时间。
(2)关于事件:A类是必须自己做的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急,敲黑板,是重要的必须自己做的事。B类是计划外紧急事件。C类是干扰事件,不那么紧急不那么重要统称为其他事件。
分类后处理是做A推迟B记录C.
少量重要不紧急的事件,对应的是A类事件,进一步细分可以进入两条车道:日历事件和清单事件
(2)明确起止时间的必做题称为固定日程,比如会议,比如团队活动,用日历管理,这里我用易效能的1Calendars 管理固定日程。
3.使用
(1)购买软件
(2)新增分组:私人事件-橙色,家庭-黄色,朋友与人际-绿色,工作-深蓝色,学习-红色,出行-天蓝色。
(3)新增日程:主题、日期,时间,分组,位置、链接、附件、备注。
(4)每日查看日历事件,优先做。
二、规划未来3个月的日历事件
三、一周践行收获简书
叶武滨老师转述苏格拉底的话说:没有反思的人生不值得过。
休息时间:吃饭,睡觉,运动。作为一个成年人,每天需睡8小时,记住一句话:晚上10点不睡觉不要脸,12点不睡是不要命。比较自律的人休息时间也要12-13个小时。
身体是革命的本钱。
固定日程时间:处理A类事件,即高能时间,为明确截止日的重要事件所用,尽可能排除干扰,保持空间安静整洁。
弹性时间:处理不太紧急的事务,最好提前,避免占用思维带宽。
留白时间:计划外突发状况紧急事件预留出来的时间,可转换成弹性时间甚至固定日程时间。
反思时间:敲黑板,计划-执行-反思-修正。在网上可以搜到这句话"火箭发往月球的过程中只有3%的时间对准目标,其余97%的时间都在根据目标方向不断修正运行轨迹"。或许这也是克服完美主义类型拖延症最好的治愈良药。
1.什么是3F?
高能时段的专注练习foucs ,专家反馈feedback 不断修正fix。
2.如何科学管理1-2周的事务?
提前抓取近期重要事务并做分解,转为每天的行动。
3.具体做法
(1)合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件,对应的是A类事件,进一步细分可以进入两条车道:日历事件和清单事件
(2)明确起止时间的必做题称为固定日程,比如会议,比如团队活动,用日历管理。
(3)灵活时间的选做题称弹性事件,比如买一件衣服,用清单管理 。
4.日历事件对应的是一日五色表中黄色-高能时间,弹性事件对应的是绿色-弹性时间。
一句话小结:重要的事要做好,具备凡事提前(能理解),抓大放小的能力