同事之间的合作密切且和谐,公司内员工的数量及职位设计也很合理,然而尽管如此,你仍然对老板充满了不满。
有几个同事在背后议论你,说你对某些人卑躬屈膝,没有骨气。对此,你感到很气愤,可是,你又不确定如果和他们谈论此事是否会对你有所帮助。
你和伴侣总是各忙各的,于是感情淡了,渐行渐远;想和处在青春期的孩子沟通,可是说不上十句,就开始火气上升;亲戚或朋友又总是打着“关心你”的口号,来询问你的隐私。
无论是工作中还是生活中,我们难免会遇到这样那样的琐碎小事,而对这些琐事展开的看似再寻常不过的谈话,往往会让我们感到焦虑不堪。
每个人都有不愿提及的话题。面对这些谈话,有的人唯恐避之不及,而有的人则会拿出捏着鼻子喝中药的勇气去面对它。
这些难以继续的对话就是我们接下来要讲的“高难度谈话”。
《高难度谈话》一书是由道格拉斯·斯通、布鲁斯·佩顿和希拉·汉合著的。
道格拉斯·斯通是美国知名的沟通专家,曾先后服务过波音、IBM等知名企业,著有知名畅销书《跟任何人都聊得来》。
布鲁斯·佩顿是畅销书《谈判力》的作者之一。
希拉·汉身兼数职,她是三一咨询集团的合伙人,又是哈佛法学院的法学讲师,同时也是哈佛经理人教育系列课程的授课讲师。
《高难度谈话》为我们提供了一系列思维方式和谈话技巧,能够帮助我们缓解谈话压力,并使得谈话卓有成效。
我们先来看一个案例。
杰克和迈克是很要好的朋友。一天,杰克接到迈克的电话:
“杰克,我遇到麻烦了,我现在需要做一个财务手册,而且还必须在明天中午前赶印出来。与我们有合作关系的设计师现在外地,没法赶回来。”
杰克当时正在跟进另一个项目,时间并不充裕。可是作为迈克的朋友,他决定先暂时放下手头的全部工作来帮助对方。
那天晚上,为了完成迈克的财务手册,杰克一直忙到深夜。第二天清早,杰克将做好的财务手册交给迈克,迈克审阅后表示没问题。
可是,在中午的时候,杰克又接到了迈克的电话:
“杰克,你把事情弄砸了,我知道时间很紧,可是收入报表的表述不够清楚,数据上也有一点小的出入。这样的错误太可怕了,要知道,这是一个十分重要的客户。我希望你能够马上核对数据,然后重新做一份报表给我。”
听到这样的话,杰克又气又恼地说道:“我知道这件事做得不够完美,可是那张图已经很清楚地标明了一切,应该不会产生误解的。”
迈克回答说:“在这件事上,我觉得没什么好争辩的。我们把它弄砸了,所以现在我们要做的,就是尽快弥补之前的过失,然后继续下一步工作。”
杰克问道:“可是你早上审阅的时候,为什么不说呢?”
迈克回答说:“要知道,校对并不属于我的工作范畴。现在,为了完成好这项工作,我承受了巨大的压力。不管你是不是我们这个团队中的一员,现在我需要的只是你的一个答复,做还是不做?”
杰克无奈地说道:“好吧,我做。”
案例中,杰克与迈克的谈话就是一次很典型的高难度谈话。现在,让我们一起来分析一下他们的这次谈话。
上面案例中,杰克与迈克的对话所反映出来的,只不过是谈话者真实意图的一些表面信息。
想要让高难度谈话的真实结构变得一目了然,我们就需要弄明白,除了话语本身的含义,还有哪些谈话者未曾说出口的潜在信息。
让我们一起来看看杰克都有哪些未曾说出来的想法和感受:
当迈克对杰克说他把事情弄砸了、收入报表的表述不够清楚、数据上也有一点小的出入时,杰克未说出口的话其实是:这算什么,我放下所有的事情,熬了整整一个通宵,得到的回报就是这个?
当迈克提出让杰克重做时,杰克的回答是:“我知道这件事做得不够完美,可是那张图已经很清楚地标明了一切,应该不会产生误解的。”
其实杰克心中未说出口的是内容是:完全小题大做,即使是注册会计师也不一定能看出那张图表的数据有问题。
当迈克坚持要求杰克重做,并且告诉杰克校对不属于自己的工作范畴,而此刻自己正承受着巨大的压力时,杰克未说出口的话是:
迈克总是试图强迫大家都按照他的方式做事,可是,他不该这样对我,我是他的朋友!弄砸了,那不是我的错,早上给他时他已经审阅过了的,难道校对是我的工作不成?
同样,在这场谈话中,迈克也有许多自己的想法和感受没有说出来。
迈克正在思量当初是否应该让杰克来做。在过去,他其实并不十分满意杰克的工作。可是,如今事已至此,他已经决定和同伴们一起承担风险,再给这个朋友一次机会。
所以,现在我们就能看出来:杰克和迈克之间存在很多的分歧和不愉快,可是二人却都没有一一道破。
人们的话语之中其实包含了一种潜在的对话结构,而理解这一结构是我们了解谈话的首要一步,也是帮助我们提升谈话质量的一大法宝。
从表面上来看,谈话的起因、形式以及结果各不相同,但是探其根本,所有高难度谈话其实都有着同一种结构模式。
所谓当局者迷,当身陷于高难度谈话时,你的思想和心绪已经完全被谈话的细节和焦虑所占据,自然也就很难发现这一结构模式了。
每段高难度谈话都有三层对话结构,无论谈话的主题是什么,我们的思想和情绪都会随着谈话逐渐进入相同的三个对话层面。
我们仍然用上面的案例来做分析:
首先,在杰克与迈克的对话中,我们可以看到这些问题:那份图表真的需要重做吗?迈克是不是有强迫杰克之嫌呢?谁应该为这一错误负责?
这就是第一个层面 “发生了什么”对话。
绝大多数高难度谈话往往都伴随着不和与争执,而分歧的焦点无非是发生了什么事情:谁说了什么,谁做了什么,谁是对的,谁想怎样,而谁又应当承担责任。
只不过,有的表现在了双方的话语中,而有的则隐藏在了各自的心里。
其次,在杰克与迈克的谈话中也掺杂了许多个人情绪上的想法。
比如“这就是我得到的回报吗”传达的就是杰克受到伤害和深感气愤的信号;而“我正承受着巨大压力”则暴露出了迈克内心的焦虑。
这些情绪并没有直接地在双方的谈话中被提到,可是,二人的话语却又在不知不觉中泄露了他们内心的真实感受,这就是高难度谈话的第二个层面——情绪对话。
第三个层面则是指自我认知对话。我们在谈话的同时,常常会在内心进行一番自我辩论,而辩论的主题就是我们自己。
比如:我是不是很称职?或者,这能否证明我值得他人的关爱呢?
在杰克与迈克的对话中,自始至终,杰克都在一种自觉不称职的感觉中挣扎,而这种内心的焦灼感恰恰会让他觉得有些失衡;另一方面,迈克一直在为自己当初找杰克做事是否正确而感到纠结。
任何一次高难度谈话都免不了会在这三层谈话上纠缠,如果想要从高难度谈话中全身而退,你就必须掌握有效管理这三层谈话的方法和技巧。
在接下来的解读中,我将会深入分析和探讨人们在这三层对话中常犯的错误;
以及,在当你遇到高难度谈话并且感到很难敞开心扉,或接受对方的观点和感受时,该如何转变谈话姿态;
同时,也会告诉你如何才能卓有成效地分别处理好这三层对话,让你的谈话应对能力得到飞速提升。