利用沟通视窗,改善人际关系
人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象限四大区域。
(1)隐私象限: 正面沟通,避免误解
隐私象限就是自己知道而别人不知道的事,氛围三个层次:
① DDS
最底层的叫做DDS(deep dark secret, 又黑又深的秘密)。每个人都可以有自己的DDS,人际交往中最基本的礼仪就是要给别人一定的空间,不要随便打听别人的DDS。
②不好意思说
更浅一层的叫做“不好意思说”。在团队管理中,也存在众多“不好意思说”的情况,如果管理者“不好意思说”,员工无法意识到自己的工作缺陷。很多已经出现的问题应该纠正的没有及时纠正,下回就可能出现更为严重的失误。
③忘了说—知识的诅咒
“忘了说”是指自己以为某些事情他人应该知道,无需多说,一切应该尽在不言中。然而,这些他人“应该知道的事情”,往往只是自己的一厢情愿,这被称为“知识的诅咒”。当我们对某件事情非常了解,脑中存有很多专业知识时,就会转变表达方式,以致说出来或做出来的东西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为已经说得很明确了。此时,我们便被自己的专业知识诅咒了。
了解知识的“诅咒”,我们就会发现,对于同一件事情,不是所有人都跟我们有同等高度的认知,我们需要一遍一遍地向他们传达我们的认知和理念。
(2)盲点象限:利用反馈看到自身局限
盲点象限是沟通视窗的第二个区域,自己不知道,但是别人知道。盲点象限类似于车的盲区,盲点象限扩大之后,人会感觉自己很危险。如果一个人有性格缺陷,那么他的盲点象限就会非常大。
(3)潜能象限:不要轻视每个人的潜能
沟通视窗的第三个部分是自己和他人都不知道的区域,被称作“潜能象限”。
潜能象限是四个象限中信息最多的,因为它属于未来,是未知的可能。
在企业中,管理者受到自身局限性的制约,经常会对员工的工作能力做出一些主观的判断。虽然管理者跟员工朝夕相处,但事实上每个员工都有巨大的潜能,管理者并不可能完全清楚每一个员工的实际能力。
在团队管理中,有一个非常重要的原则,叫“赛马不相马,人人是人才”。当一个团队人数很少的时候,管理者的眼光很重要,当人数较多时,管理者并不可能完全清楚每一个员工的实际能力,最重要的是管理者创造一种公平竞争,积极向上的氛围,重视赛马机制的建立。
作为管理者,需要克服自己主观意志造成的偏见,以标准化的流程公平对待每个成员,让每个团队成员都享有公平竞争的机会。只有这样,才能激发所有人的工作热情和潜能,让有才华的人能够脱颖而出。
(4)公开象限
沟通视窗的最有一个象限,就是那些我们知道并且别人也知道的信息,比如名字,性别等。公开象限比较大的是公众人物,大众的熟悉程度极高。公开象限的一大好处,是其社会影响力大,人们会产生信任感。
要增大自己的公开象限,答案是从别的象限里切割中一个部分来,补充到公开象限中去。
① 将隐私象限转化为公开象限
将一些不好意思说或者忘记说的内容向他人做自我揭示。
平时在跟他人沟通的时候,不要仅仅局限于工作内容,还可以谈谈生活和爱好,积极寻找话题,扩大公开象限。这样才能够赢得大家的尊重和信任。
②将盲点象限转化为公开象限
最常见的办法叫做恳请反馈。
当在一个部门、一个岗位待的时间比较长的时候,就很难发现自己工作存在的问题,这个时候其他对接业务部门的反馈就变得异常重要。唯有如此,才能及时发现自己的问题,提升自我综合能力。