沟通视窗也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现-反馈模型”。沟通视窗分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象限四大区域。
隐私象限: 正面沟通,避免误解隐私象限就是自己知道而别人不知道的事。在汉语中“隐私”一词更强调隐私的主观色彩,在英语中“privacy”更注重隐私的客观性。
隐私象限的三个层次:
1. DDS
最底层的叫做DDS(deep dark secret, 又黑又深的秘密)。每个人都可以有自己的DDS,这是人与生俱来的权利。人际交往中最基本的礼仪就是要给别人一定的空间,不要随便打听别人的DDS。在日常生活中,不要制造太多的DDS, 不然会让人整日都生活在焦虑和压力之中。
2.不好意思说
更浅一层的叫做“不好意思说”。一个最常见的例子就是上学时的暗恋。在团队管理中,也存在众多“不好意思说”的情况,如果管理者“不好意思说”,员工无法意识到自己的工作缺陷。很多已经出现的问题应该纠正的没有及时纠正,下回就可能出现更为严重的失误。
3.忘了说
“忘了说”是指管理者一位某些事情员工应该知道,无需多说,一切应该尽在不言中。然而,这些员工“应该知道的事情”,往往只是管理者的一厢情愿。 “忘了说”比“不好意思说”对团队的伤害更为严重。
A.知识的诅咒
这是团队沟通中最应该被重视的部分,被称为“知识的诅咒”:当我们对某件事情非常了解,脑中存有很多专业知识时,就会转变表达方式,以致说出来或做出来的东西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为已经说得很明确了。此时,我们便被自己的专业知识诅咒了。
佛家理论中的“我执”---- 每个人都认为自己过去学到的东西是正确的。但实际上,过去的知识成就了现在的你,也限制了现在的你,让你听不进去与自己认知不同的意见,让你不愿意挑战哪些让自己不太舒服的领域,真正成功的人往往是非常开放的。他们对待任何知识都非常谦卑,不以自己的经验去评判任何东西。
B.爱的诅咒
很多妈妈在唠叨和嫌弃的同时,其实心里有一个巨大的前提:无论孩子成绩怎么差,妈妈都是不会抛弃他,会一直支持他;别人家的孩子即使再优秀,也不及自己孩子好。但是在孩子的心理根本没有这样的前提,他自始至终得到的都是否定自己的负面信息,因此也会对自己的价值产生深深的怀疑。很多孩子认为妈妈讨厌他,嫌弃他,甚至产生厌世自杀的心理倾向。妈妈之所以完全忽视孩子这种刻骨的感受,就是因为在亲子关系中,妈妈辈自己的爱“诅咒”了。给孩子完整的爱不只需要一颗真诚的心,还需要不断学习爱的能力。
营销的目的之一就是要打破知识的“诅咒”。有时因为对于整个流程太过熟悉,觉得一切都是理所当然的,反而看不到自己产品的卖点,营销部门陷入思维的怪圈中,想不出创意,觉得一切都没什么稀奇,但其实从消费者角度来说,他们的关注点才是企业要努力营销的方向。企业必须对客户做一些深入的调查,才能打破“知识”的诅咒,找到产品的卖点。
了解知识的“诅咒”,我们就会发现,对于同一件事情,不是所有人都跟我们有同等高度的认知。我们需要一遍一遍地向他们传达我们的认知和理念。在企业日常经营中,我们同样需要不厌其烦地向员工传达我们共同的愿景。
二. 盲点象限:利用反馈看到自身局限盲点象限是沟通视窗的第二个区域,自己不知道,但是别人知道。盲点象限类似于车的盲区,盲点象限扩大之后,人会感觉自己很危险。如果一个人有性格缺陷,那么他的盲点象限就会非常大。
在公司的日常运营中,也经常会出现盲点象限。管理者在制定公司的一系列重大决策时,往往很难意识到其中存在的问题。这种情况下,如果没有其他人及时指出管理者的问题,公司就会走上歧路。作为管理者,如果希望团队成员之间能做到“有则改之,无则加勉”就要做到这两条。那么再被团队成员指出一些工作缺点时,就不会产生负面情绪,整个团队的氛围就会焕然一新。
管理者在团队的日常运营中,能揭示自己盲点象限的,不能是工作伙伴,因为他们和你们有同样的盲点。竞争对手是一个渠道,他们可能会在用户和投资人面前揭露你企业的短处。如果竞争对手所言非虚,我们还有机会进行补救。除此之外,还有一个重要的渠道----投诉和反馈。
然而,你严重的缺陷在别人眼里看来,也有可能是有点。盲点象限也有可能是优点,不能一概而论,也不能盲目更正。
三. 潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能沟通视窗的第三个部分是自己和他人都不知道的区域,被称作“潜能象限”。潜能象限是四个象限中信息最多的,因为它属于未来,是未知的可能。
在企业中,管理者受到自身局限性的制约,经常会对员工的工作能力做出一些主观的判断。虽然管理者跟员工朝夕相处,但事实上每个员工都有巨大的潜能,管理者并不可能完全清楚每一个员工的实际能力。
在团队管理中,有一个非常重要的原则,叫“赛马不相马,人人是人才”。当一个团队人数很少的时候,管理者的眼光很重要,当人数较多时,最重要的是管理者创造一种公平竞争,积极向上的氛围,重视赛马机制的建立。
作为管理者,需要客服自己主观意志造成的偏见,以标准化的流程公平对待每个成员,让每个团队成员都享有公平竞争的机会。只有这样,才能激发所有人的工作热情和潜能,让有才华的人能够脱颖而出。
管理者需要深入思考两大问题:
1.你是否充分调动了员工的积极性?
2.你是否为员工的能力提升提供了很好的规划和培训?
一个好的团队,就是让团队中80%的人都能得到80分。
四. 公开象限:让员工尊重你,而不是怕你沟通视窗的最有一个象限,就是那些我们知道并且别人也知道的信息,比如名字,性别等,即团队管理中个最重要的公开象限。
公开象限比较大的是公众人物,大众的熟悉程度极高。公开象限的一大好处,是其社会影响力大,人们会产生信任感。最大的坏处在于没有隐私,明星需要时时刻可防止偷拍,防止爆出负面新闻。
个人工作的进程,其实就是公开象限不断发达的过程:大学刚毕业独身进入职场,认识的人不多,公开象限的内容也很少。随着工作经验的增加,有了自己的团队,承担了很多公司的业务,认识了很多人,这时候公开象限开始变大,别人对你的态度也会发生根本的转变,跟家尊敬和信任你。从这个角度来讲,公开象限的扩大其实就是一个人不断成长的过程。个人能通过扩大自己的公开象限增强自己在团队中的可信度。
靠成员怕来约束的行为叫做管理,靠成员尊重和信任来约束的行为才叫做领导。领导力的核心就在于得到成员的尊重和信任。一个人如果有足够大的公开象限,就会拥有优秀的领导力。
要增大自己的公开象限,答案是从别的象限里切割中一个部分来,补充到公开象限中去。
1.将隐私象限转化为公开象限将一些不好意思说或者忘记说的内容向员工做自我揭示。
团队内部的沟通,最重要的是呈现一个生动立体的形象。如果员工了解管理者的过去,无形之中就会拉近彼此之间的距离。建议管理者平时在跟员工沟通的时候,不要仅仅局限于工作内容,还可以谈谈生活和爱好,积极寻找话题,扩大公开象限。这样才能够赢得成员的尊重和信任,打造真正的铁军。
2.将盲点象限转化为公开象限最常见的办法叫做恳请反馈。
当公司的部门和业务种类越来越多的时候,管理者极易陷入疲于应对各种考核指标的困局,难以发现团队管理中存在的问题,这个时候客户和员工的反馈就变得异常重要。唯有如此,管理者才能及时发现自己的问题,提升团队的战斗力和凝聚力。