学术PPT制作技巧分享(开题,调研,工作汇报,项目申请)

        学术PPT分不同的种类,他们相互之间结构类似,但是具体细节和侧重点又各不相同。本文主要覆盖了开题,调研,工作汇报(毕业答辩),项目申请(部分)这四大类来进行阐述。

        PPT一方面是内容,另一方面是颜值和精致,颜值和精致容易被忽略,但是却十分重要,它能帮助听众更愉快地听你的报告,使得PPT具有更好的传播效果,使得你的干货内容发挥它真正的价值。

        需要注意的是,本文中的PPT截图由于来自于不同年代的报告,因此可能存在风格上的区别,大家自己做的时候注意保持统一。

一、PPT种类分析

  1. 开题:侧重于描述所从事的工作的背景,意义,以及目前存在的相关研究​,结构与开题报告一致。其结构可分为:

    • 研究背景与意义
    • 研究现状与挑战(缺点)
    • 研究内容及预期目标
    • 研究方法
    • 技术路线
    • 实验方案及可行性分析
    • 预期研究成果及创新之处
    • 已有的科研工作基础
    • 研究计划及进度安排
  2. 调研:结构与survey,review类论文类似,侧重于以下几个方面:

    • 研究背景与意义
    • 阐述现有方法的分类
    • 研究现状与挑战(缺点)
    • 对比总结。
  3. 个人工作汇报:结构与小论文类似,主要侧重于

    • 研究背景与意义
    • 研究现状与挑战(缺点)
    • 本工作的贡献
    • 本工作的方法
    • 实验评估
    • 实验结果
    • 对比总结。
  4. 项目申请:与开题类似,但是因为同一个项目申请中存在有多个子课题,因此具体研究内容等部分内容需要压缩。此外项目申请一般每个课题组会有自己的模板,具体的格式请按照课题组的模板来进行。


    图1 PPT结构示意图

二、封面

        封面看似简单,但其实它跟人的第一印象一样,十分重要。封面的作用主要有两个,一是介绍工作,二是介绍人。

  1. 封面首先需要简洁大方但不简陋,一般可以直接套用实验室的模板。
  2. 封面标题的字体要大,并且加粗。
  3. 报告内注明姓名,导师,邮箱等个人信息。校内报告或者课堂报告,建议署上学号。
  4. 学校、实验室Logo。

三、目录

        目录在PPT中具有引导PPT阐述逻辑的作用,它需要注意以下几点:

  1. 目录的条目不宜太多,因此一般只显示大标题,跟图1所示的结构差不多即可。
  2. 目录中不同标题之间需要存在逻辑。
  3. 目录标题中,当前正在报告的部分需要加粗或者具有明显的标记。

        需要注意的是:由于大标题比较固定,因此需要在正文PPT部分加上小标题,这一点,我对模板有所修改,大家也可自行参考。

四、研究背景与意义部分

        研究背景部分应突出当前领域的现状和挑战。研究意义部分则具体阐述解决当前挑战后可获得的收益(解决了什么问题)。

        图表,数据,实例来直接支撑本工作的研究背景和意义,该部分建议多一些图片,例如图2研究背景所示,这里举了几个常见的硬件漏洞及其危害,并且配上图,以增加PPT的可观赏性。右边部分利用时间列表的形式,举例说明硬件漏洞的关注程度越来越高。

        先阐述我们所研究的问题相关背景的重要性,例如危害性很大,而且大家越来越关注,那么我们从事相关方向的研究也是水到渠成的。

        然后我们需要从研究背景中引出我们研究的问题,而研究意义部分则需要我们阐述清楚我们研究的问题的迫切性,我们为什么一定要研究这个问题,或者这个问题研究以后将带来什么样的好处。


图2 基于实例的研究背景

(图2接图3)

图3 基于数据的研究背景.png

五、阐述现有方法的分类

        该部分主要用于调研报告的PPT中,综述类文章或者调研报告的一大核心创新点就是相关研究主题的分类学。

        分类可以从不同的角度进行,因此在调研报告的ppt中需要较为清楚地阐述,当前报告的PPT是从哪些角度出发,实现对当前领域中的各种方法的分类。

该方面建议采用类似于图表的形式进行展示,例如思维导图,表格分类,饼状图。

  1. 思维导图比较常见,需要在分支处注意注明分类的条件。
  2. 表格分类多用于多属性分类方法,即横纵坐标都为分类的条件,如图4所示。
  3. 还有老师建议饼状图分类,也就是统计近些年各种方法的论文数量,以突出某个方法的重要性和趋向性。
图4 基于表格的分类

六、研究现状与挑战

6.1研究现状

        研究现状代表了你对本方向的熟悉程度,是评判你在这个领域内是否专业的重要指标之一。

        这部分推荐时间轴的形式来展示近些年来的工作。这样可以很方便地看出来目前的工作的发展方向,从而佐证你的研究是最新的,无可辩驳,如图5.1所示。

        此外,在进行调研报告时,对于同一类的方法,可采用图5.2所示的方法展示。以突出对比性,同时参考文献可以突出时间和方法趋势。

图5.1 研究现状与趋势

(图5.1接图5.2)

图5.2 列表形式的研究现状
6.2 挑战

挑战往往是从先有工作中提炼出来的,大致可分为两类:

  1. 现有的这些老方法在新的应用场景下无法解决某些问题,这些问题亟待解决。
  2. 现有的这些老方法的效果不尽人意,效果有待提升。

        因此我们需要在介绍完现状后,简要地介绍一下每一类方法的缺陷,作为挑战,我们后续的工作都是为了解决这些缺陷中的某一个或者全部缺陷进行的。

图6 两类方法的简单介绍

         在某些场合,需要对研究现状做更详细的讲解,此处也给出详细版本的PPT,如图7所示。介绍工作时有一个重要的公式,如下所示

输入->方法/做了什么工作->输出

        该过程类似于一个算法描述,需要明确方法的输入,例如某些数据集,某些属性等,方法部分可以简单讲解一下方法(取个名字),以及该方法做了什么工作。同时阐述输出的结果。

图7 更详细版本

七、研究内容与预期目标

        需要注意的是,这部分一般有两种不同的写法

  1. 一种是现有的工作中,大体框架都已经固定,我们的研究是针对这个框架的改进,则一般先介绍我们预计的工作框架,以及它的预期工作效果,然后引出我们需要的研究内容(所需改进的地方)

  2. 还有一种是目标比较确定的,但是工作框架比较灵活,则一般先提出期望达到预期目标所存在的问题,从而引出我们的研究内容。

        两种都差不多,在这里我们主要按照第一种来介绍。如图8所示,我们首先介绍本方案的于其目标,为了实现这个预期目标,现有的方法框架存在3个局限性,因此这些局限性便是我们的研究内容。

        该页中利用方法的框架和流程将三个研究内容的内在逻辑串起来,有利于后续详细介绍研究内容。

图8 研究内容.png

        在介绍研究内容时,我们可以从以下三方面来进行阐述。这部分最好有一些图片,否则这个问题会太过抽象,使人难以理解。

  1. 需求(为什么要研究这个内容)。
  2. 难点(解决这个问题的困难之处,困难之处可以简单,但写的时候要写的玄乎一点,给人一种看起来就好难的感觉)。
  3. 研究内容(具体需要研究的点)。
图9 研究内容详细介绍.png

八、本工作创新点以及贡献

        这部分也有一个公式,如下所示:

针对.....问题,提出了.....方法,达到了.....效果

九、本工作的方法

        这个部分在不同种类的报告中具有不同的表现方法。但总体的思路还是不变的,存在下面这样的公式:

输入 => 步骤1 => 步骤2....=>输出

        项目申请由于分很多子课题,一般每个子课题占据的页数不会太多,通常需要在1页ppt展现整个方案,这部分一般用框图来展现。如图10和图11所示,小标题展现了本方案的课题名称,下面利用流程和框图,图形化地展现整个方案的研究内容以及采用的技术方案。

        在一些毕业论文等需要详细阐述本方案采用的技术时,也可以利用框图展现整体方案,然后对其中的几个研究内容分页展示。

下面分3个类型,大家可选用合适的类型。

类型1
图10 工作1

(图10接图11)

图11 工作2
类型2
图12 工作1

(图12接图13)

图13 工作2
类型3
图14 工作1

(图14接图15)


图15 工作2

十、已有科研基础

        已有的科研基础,可以先将研究的计划和进度内容列出来,然后用着色的方法展现出来,这在企业项目管理中是比较常用的方法,例如甘特图等,大家可以根据自己的研究内容自行修改。


图16 研究基础.png

十一、封底

        封底一般为致谢,网上的模板有些措辞存在很大的问题,例如“感谢聆听”,这个曾引起很大的争议,“聆听”一词通常用于下级听上级讲话,因此感谢老师聆听是不合适的。
        比较稳妥的,可以用“请各位老师批评指正!谢谢!”。

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