GTD是Get Things Done英文字母简称,是公认的时间管理方法,
GTD是一天之内的工作管理方法,让是将事情整理得有条有理的方法。
GTD具体有5个步骤:收集、整理、组织、回顾、执行。总体来说就是将脑海中的想法,全部收集下来,整理好做这些事的顺序,然后一件一件去做任务,这样大脑就可以全心全意地做一件事,高效地完成任务。
1、收集
收集就是把自己脑里的想法、问题和要做的事情都暂放在一个地方,这个地方可以是笔记本或软件或表格。主要目标是把脑海里的东西都放下。这个暂存箱里的东西要及时地清理。
2、整理打标签
按着原则对计划一个个做整理,①是否需要行动?分为现在做的和将来做的。如果是将来作的话就放在备忘录。②如果现在做的话,可以分为2分钟能解决的和多步骤解决的。③2分钟能解决的马上行动,不能解决的可以分为委托他人和延迟处理。④延迟处理的分为日程安排特定时间去做和待办事项。⑤多步骤解决的,需要列项目清单,计划安排。
3、组织
组织就是把任务从任务库存里移出来,整理出可以做的事情。这一步是将要做的事按紧急情况分类,且将这些事情做出项目计划,组织行动方案。
4、回顾
通过回顾、制定计划或了解进度,从而使自己走在时间的前面,避免遗漏。回顾频率每周一处。
5、专注执行任务
执行是整个 GTD 的重要环节,做得再好的计划,如果不去执行也只是无用功。