在这个信息爆炸,快速变化的时代, 我们时常感到压力重重,心力憔悴,不断地被目标所驱赶,大量的工作任务,也时常让很多人疲于奔命。
想要应对繁重的工作,更好地达成目标,就需要我们拥有良好的时间管理能力,提升自身的效率。
本期,塔德为你带来的这本书《搞定》,可以说是为很多忙碌的人“量身定制”的一本书,读完这本书,能够让我们更加从容地面对生活和工作。
这本书在30多个国家出版,长期高踞畅销榜前列,全世界数千万人在学习和使用的管理个人事务的优秀工具。
《搞定》的作者是戴维·艾伦,知名的时间管理大师,拥有20多年的管理经验。担任世界银行,甲骨文公司,等知名企业的高级管理顾问。
在提高工作效率方面有着丰富的经验,独到的见解,被誉为是工作效率问题思想家。
这本书是GTD的鼻祖,为我们带来了一个全新的视野,让我们更好地规划任务,实现高效,轻松地工作。
GTD的系统能够帮助我们在事务繁忙的时候,保持清醒的头脑,轻松自如地应对一切。
你有没有这样的感觉:
如果有好几项重要的工作同时向你涌来,在你的大脑中,就会产生很大的压力感和焦虑感,情绪也会变得急躁。
我们很多人都处在繁忙的事务当中,没有精力从整体上去规划大局,导致工作效率低下,效果也不好。
书中为我们分享了GTD时间管理系统,可以有效地提升我们的工作效率。
我们可以通过清单的方式记录,然后整理,分门别类,规划工作流程,这样做事的时候就能够更专注更高效,看似很简单,但非常有效。
GTD的阶段(Getting Things Done)
1 收集
2 整理
3 组织
4 回顾
5 行动
收集阶段。随身携带一个笔记本,或者手机便签都可以,记录下需要做的事情。
收集那些引起我们注意的事情,不要让他们继续储存在大脑里面,可以集中在记事薄,工作篮,录音设备,电子邮件等等。
你可以把一些没有完成的事情,都放在一个“工作篮”当中,然后定期清理。
处理阶段。识别收集到的事务,确定要采取什么样的行动。对收集的事务,信息,进行处理,清空工作篮。
1 如果有些信息,不需要采取行动,你需要进行分类。比如,待酝酿事务,垃圾,资料等等。
2 如果能找到下一步行动,就需要你权衡选择:立即执行,指派别人,延迟处理等等。
三个基本原则:
1 一次只做一件事。
2 永远不要把事务再放回工作篮。
3 优先处理工作篮最上面的事务。
组织阶段。建立各种分类清单,同时,建立核查清单。
检查回顾阶段,保障有效运行。一般需要每周回顾和检查,同时,安排未来一周的工作计划。
行动阶段。根据每份清单选择合适的行动。
GTD的关键原则
原则1:养成收集的习惯。
原则2:确定下一步行动。
原则3:学会关注结果。
这本书将会你一个全新的认识:为什么很多高手,事务缠身,仍然能够保持清醒的头脑,轻松地处理和控制所有的事务。
《搞定》为我们提供了高效工作流程管理方法,还分享了一些实用的工具,技巧,窍门。无论是个人生活,还是职场工作,都有非常高的价值,即使事务缠身,你依然可以轻松自如地搞定这一切。