课后实践-精时力训练营-Day87-13.2 清单化(中)-20181030

【Day87课后实践】

这是2018年10月30日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第13.2讲的课后实践。

<实践事项>

动手制作核查式清单

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

1.1 清单化的内容回顾及梳理

清单可以分为低配版清单和高配版清单。我们以前常用的购物清单属于低配版清单。在13.1~13.3的课程中主要介绍的是高配版清单。

清单按照指向时间的不同,又可以分为指向过去的台账式清单、指向现在的核查事清单和指向将来的备忘式清单。这三者并非完全独立的,实际使用时会有交叉。

台账式清单主要是对过去的事项进行记录和统计,便于回顾和总结,便于查找,同时可以帮我们检视人生。根据使用场合又可以分为:
1)工作用的台账式清单,例如个人业务统计清单,包括成功和不成功的业务统计;
2)个人成长用的台账式清单,例如成就清单,统计过去的成就事件,可以通过书写或口述的方式不断练习,增强自己的自信心;
3)生活用的台账式清单,例如护肤品、化妆品、日用品库存清单,零食、药品库存清单,书籍库存清单(可以使用晒书库app扫后面的条形码)。

1.2 核查事清单的内容

核查事清单是指向现在的清单,主要是由一项项需要核查/打钩的事项汇总而成。根据所列事项是否有先后顺序,又可以分为无先后顺序的并列清单和有先后顺序的有序清单。

1.2.1 并列清单

并列清单是由无先后顺序的事项汇总而成。例如常见的购物清单、课堂上点名用的花名册、崔律给出的签字盖章文件一览表、会议讨论事项清单等。在花名册和一览表中虽然有序号,但是其实只代表提醒和统计的作用,并无排序功能。这种并列清单既可用于提醒对方要做哪些事情,让对方进行核查,也可以自己用来核查对方是否完成了所有事项。

并列清单是相对低配版的清单,因为没有比较清晰的逻辑线,属于比较零散、随意的信息。

1.2.2 有序清单

有序清单是由按照一定的顺序排列的事项汇总而成。常见的排序方法有三种:
1)按时间或流程上的先后顺序
2)按重要程度的排序
3)按照自己设定的其他规则排序

正是因为排序,才出现1+1>2的效果。例如按照时间先后顺序排列的日清单、线上拆书活动流程清单、年会活动日程清单、主持人清单等。

有序清单是高配版清单,可以重复使用、不断完善和精进;多是日积月累的;可以分层次,前后串联有逻辑线;可以用来管理个人事务和工作业务,整理大脑的思路,甚至整理我们的人生。

有序清单很多时候与流程化是结合使用的,例如主持人清单也是一种流程的体现。

1.2.3 核查式清单的好处

1、任务开始前制定核查式清单,可以帮助我们梳理要做的事情;
2、任务进行中对照清单操作,可以帮我们检查做得是否到位,还有哪些事情没做;
3、任务结束前后对照清单全面复查,看有没有执行不到位的事项或可以改进的事项;
4、随时优化。

2.我在实践中的亮点:

出行前确认及行李清单-模板&清单

通过上周末的出行以及近期四化的学习,我对出行前确认及行李清单的模板进行了优化。

1)与崔律使用奇妙清单APP(maybe)制作出行清单不同,我是在印象笔记中制作该模板的,便于复制及修改,另外可以存档到对应出行的笔记本中;

2)过去我的出行前确认和行李清单只有第二、三项,刚开始用过表格的形式,后来还是改成这样的条列式;增加了“一、当地天气及着装计划”,因为需要根据目的地的天气准备衣服和雨具等,增加了“四、出行交通信息”,将购买火车票或徒步订单的信息列入其中,增加了“五、出行结算”,进行中可以简单记录消费情况,回来后统一整理,并且归档到我每天都在使用的“财智记账软件”中;

3)过去我虽然心里知道哪些是前天晚上整理,哪些要在当天早上或者出门前准备,但是并没有专门标注,这次在听完崔律的出行清单示例后,用不同颜色的字体和括号进行了标注,更加清晰;

4)行李清单根据物品类别进行了分类,同时增加了特殊情况,“——若徒步”,将徒步时的特别行李单独罗列。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

最近在调整每一节微课的学习流程/清单,决定在学习的近期增加第二次听课(第一次回听),增加整理思维导图等。上周六到昨天回听了12.1~12.5的微课,整理了四化篇的整体思维导图(四化、流程化、模板化);今天早晨回听了13.1的微课。

为了更好地记录和检视,昨天启用了生活清单app,模仿崔律的拆书流程清单制作了“微课XX学习”清单。

微课xx学习清单

5.【学霸题】为何本周作业模板和以前模板中的第1点有所不同?

以前的模板中的第1点是“在本讲中收获的点”,新的作业模板是“在本讲中收获的点&我的思考”。我认为有以下几个原因:

1)通过之前12周的学习与实践,崔律认为大家的学习与实践能力已经有大幅度提升,所以开始增加思考环节,帮助大家进一步精进学习能力;

2)在很多小伙伴的“1、在本讲中收获的点”中已经有了“我的思考”,所以崔律开始将其罗列出来,让没有意识到这一点的小伙伴开始练习;

3)四化篇与工作、学习、生活结合非常密切,增加“我的思考”既可以增加对知识点的思考,增进理解,又可以与过往经验进行联系,帮助我们找到应用场景,为实践事项打基础,同时也让大家真正地将知识转化为行动,进而转化为能力;

4)学习、思考、行动是学习的三个重要环节,之前的实践日志中学习和行动体现得非常明显,思考是隐形的,这次将其显性化肯定有大大的好处。

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