年初，朋友兴致勃勃的制定新年计划，愿望很美好，脑门一拍，思如泉涌，比如：

要看30本书；

要学会做短视频；

要每天都健身；

要学会双节棍…

有没有很似曾相识的感觉？

很有可能，你也这么写过~

但我想说：这种“计划”，就是哄自己开心的。

相信很多人都被同样的问题困扰过：

没有计划，就没有努力的方向；但辛苦制定的计划，却执行不下去。

所以，今天，分享一个小技巧：

如何制定计划、并提高执行效率？

首先，要做一个科学的、可执行的计划；

其次，需要有效率地执行下去。

如何做一个科学、可执行的计划呢？

是打印在A4纸中央，然后贴的到处都是么？

不是的。

这就不得不提SMART法则，一个科学、可执行的计划应该满足的原则。

Specific 明确具体

PS:原版：我要减肥。

明确具体版：我要减10斤肉肉。

Measurable 可衡量

PS: 原版：我要减很多肉肉

可衡量版：我要减10斤肉肉，体脂率下降2%，腰围下降3cm。

Achievale 可达到的

PS:原版：我要努力成为中国首富

可达到版：今年我要学会如何与上级沟通、如何问公司要资源，独立开拓两个大项目，加薪20%。

Rewarding 满足感

PS：原版：12月10日前，我希望可以瘦10斤

满足感版：瘦10斤的话，我给自己买个种草很久的MAC作为奖励，yeah。

Time bound 时间限制

PS：原版：我要减10斤肉肉

时间限制版：12月10日前，我要减10斤肉肉。

符合SMART法则的计划应该是这个样子：

12月10日前，2个月的时间里，我要每周三次超过1小时的有氧运动，减10斤肉肉，体脂率下降2%，腰围下降3%。达到目标的话，我奖励自己一个种草很久的MAC。

总结：需要明确、具体，方便过程管控，如果目标比较大，可以再尝试细分到可以实现的一个个阶段性小目标。

完成阶段性目标后，要给自己奖励：比如，把自己想要的、喜欢的小礼物列在清单上，每完成一个阶段小目标，就随机给自己买个礼物做奖励。

容易忽略的地方：

要设置时间点。

也许你也有过这样的经历。

工作报告，总是在截止时间前几分钟完成；

作业，也总是在快开学的时候开始恶补。

仔细想想，你做的计划，有哪些不到位的地方？

按照这样的原则，你以往所谓的计划，是不是只是一个想法？

提升效率的秘诀--专注

效率低下，不是不努力，而是没有掌握可行的方法。

就好像，在心里把自己的目标告诉了老天爷，希望老天爷在你没注意的时候，悄默默的帮你实现，给你个惊喜。

可惜啊，老天爷太忙了，每天都有数不清的人在祷告、祈求与期许。

队排的很长啊。

所以，还是得靠我们自己。

你说呢？

那如何才能提高效率、让自己的忙碌有结果呢？

不用怕，已经有很成熟的理论与方法了。

专注

为什么要提高效率首先提专注呢？

举个例子：

比如你PS课，英语课，健身课，一起来；打电话、写报告、吃饭一起搞，你会发现，什么都搞不好。

为什么呢？

我们大脑的工作机制是联想，全自动的模式哦。

惊不惊喜、意不意外？

美国心理学会的一项发现，任务来回转换会导致生产率降低40％！！!。

当你接收到某个信息，你的大脑，会自动进入搜索匹配模式（不需要主观意识参与哈），开始寻找相关知识，为了能够让你理解它。

如果这个过程被打断，半路来了个其他领域的待处理信息，大脑就会自动的、重新进入搜索模式，连接新的知识，再重新梳理…

（PS:不要去想一只黄色的篮球，在你的书桌上转圈哈。怎么样，篮球的形象在脑海中出现了吧？）

但有的时候，也能应付的来呀？

是的，除非你在这几个领域都已经非常精通，达到了条件反射级的处理速度。

不然，大脑在搜索这些背景信息时，工作量大且非常缓慢，切换的过程，会变得非常耗时与耗能...

举个例子：

有天，你心血来潮，拿起了最近刚买的新书，伏在书桌上，开始阅读。

七八分钟时，慢慢有了感觉，开始遨游在书的世界里。

突然，一个电话，发小小张问你今天有时间一起喝酒没？

心想，是哦，有段时间没在一起坐坐了，欣然答应。

挂掉电话，顺手刷了下抖音。

哈哈，关注的UP主，又推送了搞笑的段子，太有意思了。

回过神来一看，一个多小时过去了。

书的第一页还没看完呢。。。

再次拿起书本的时候，又需要5-10分钟才能进入专注的状态。

所以，想提升效率，就必须专注，不能让大脑随时进入联想、搜寻的自动模式，需要避免频繁的任务额切换。

但大脑的自动联想是本能，该怎么去克制呢？

推荐番茄工作法：

1.每工作25分钟，休息3-5分钟；4此为一组，一组后进行阶段性休息，休息15~30分钟；

2.在25分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，挑最重要的做。

3.如果中间被打扰，随手记下这件事，先不处理，等这个番茄钟周期结束了，再根据重要性做安排。

还记得福特开发出世界第一条流水线的故事么？

福特把生产工序分割成一个个的子过程，工人分工更为细致，产品的质量和产量大幅度提高。

改良前，每装配一辆汽车要728个工时，改良后，缩短到每十秒钟装配一辆车，生产效率提高4488倍！！！

亚当•斯密在《国富论》中阐述了分工理论提高效率的原因：

1.分工专业化是劳动者的劳动技巧或熟练程度日益增进。

2.分工可以减少由一种工作换到另一种工作损失的时间。

3.分工使劳动简单化、专门化，从而为机械的发明和使用创造了条件。

可见，专注，会极大地提升效率。

再辅以符合SMART原则的计划，那可真是“锤包 Kill”

总结：

1.计划应该符合SMART原则：明确、可衡量、可达到、有奖励、有时间限制

2.想提升效率，就要避免频繁的任务切换。番茄工作法是个很好的方法。

人生，就是不停地翻越过一座又一座的山，计划与专注就是前进路上的补给与装备。

你如果也这样做，就不会再感到手足无措。

取而代之的，是迫切想要自我改变的冲动，只争朝夕的紧迫感，是达成目标时的激动心情。