职场精进002-如何做一个能执行的计划

本文思维导图

从本篇开始,给自己来个新挑战,就是写之前把思维导图做好,这样其实好处很多,一是如果你没时间,只看导图就知道我想说的要点;二是我写的时候不容易跑偏。

今天在群里和小伙伴讨论到做计划这件事,大家纷纷吐槽自己,制定了计划之后,过了没多久,就发现需要重新制定计划了。总之,原来定的计划执行不下去,郁闷,心塞。

不管你是想减肥,还是想读书写作,尝试制定计划都说明你是个对自己有要求的人。只不过,这个要求合不合理、科不科学,可能你没有太考虑。

没有计划就是打乱仗

当我们谈到要不要制定计划时,实际上争议不大,因为我们都知道,没有作战方案,肯定会打乱仗。有人可能说,现在是VUCA(复杂、模糊、多变、不确定)时代了,计划更赶上不变化了,做计划的必要性似乎也不那么强了,事实上并不是这样。

我们来换个角度看计划。所有的计划实际上都是想让事情本身有秩序,或者让做事情有条理,这是对确定性的追求,是从混到序,我们做的所有的努力,其实都是在对抗无序化,也就是熵增。

用熵增这个词是为了揭示无序化的永恒性与正向努力的艰难。这个词来自热力学第二定律,但是它在很多伟人眼中,是宇宙第一定律。还记得高中时候学的物理学吗?里面讲到,当你把一把火柴抛下去,它会呈现最无序的状态,要多乱有多乱。或者你想想整理各种数据线的场景,就会知道无序化带给我们的困扰是永远存在的。所以,我们追求价值和意义的一切奋斗,其实都是在对抗熵增。

因此,我们需要计划,因为计划帮我们离无序远了一点。

可是为什么制定了计划执行不了呢?

1 计划没有遵循SMART原则。SMART是五个英文单词首字母的合成,具体是指具体的、可衡量的、可实现的、相关的、时效性。借用一个姜汤面的例子:

我要减肥。

我想减掉10斤。

我想在3个月内减掉10斤。

我想在3个月内减掉10斤,这样我去相亲时会更自信。

从上到小,越来越具体,而且看起来是能够实现的,当然这里有一个前提,就是你对自己的身体状况有着准确的认知。比如,你体形已经很正常了,还要再减掉10斤,这个是不是对健康有损,可能要评估一下。同时,我们看到最后一个目标把减肥和相亲关联起来了,这实际上强化了我们减肥的动力。

2 计划不科学不合理。比如,你英语基础薄弱,毕业多年,想把英语捡起来,计划准备一个月就通过托福考试,这个计划我是比较怀疑的。有时候计划定得太高,我们就很容易受挫,所以制定一个高于我们现在水平,但跳起来能够着的目标,是计划成功实现的关键。

3 计划是兴趣而不是刚需。这一点我深有体会,以前虽然多次想坚持写作,但都失败了,最近坚持得比较好,是因为我把写作这件事变成了工作的一部分,它不再只是兴趣,而能帮我在职业发展上、在IP打造上加分。如果只是出于兴趣,可能遇到坎儿你就放弃了。

那么我的答案是什么呢?要怎么才能制定出一个可以执行的计划呢?我总结了五点。

第一,也是最重要的,你的价值观是什么?你想去向哪里?因为这是底层逻辑,最做计划的根本。是抵抗一切诱惑和战胜一切困难的终极动力,为了你所追求的,你甚至能够献出自己的生命。问一下自己,有没有一个目标能够让你如此?

第二,关联主业。我的前老板经常讲一句话,叫所有的事都是一件事,把新的计划和现在的事情挂起来,和其他目标关联起来,尤其是你的核心任务。比如,我在出版社工作,我的核心任务是发掘人才乃至天才,擦去他们身上的灰尘,让他们大放异彩。具体点就是帮助卓越的人物把他们想留给这个世界的遗产,以知识产品的形式显化。因此,我写作一则锻炼书面沟通能力,因为要经常给作者写退修信、退稿信;二则锻炼写文案的能力,这是营销的核心能力之一;三则为自己的IP打造加分,让作者主动来找我。这就是我找到的关联,你也来试试。

第三,社群助力。社群并不是今天才有的,记得小时候,我特别喜欢和堂弟一块去上学,如果他哪天没去,我自己也不想去学校。我们执行一个计划时,也会有类似的情况。如果没有人给你反馈,你可能就会觉得兴味索然,没意思。所以,在英语学习当中,有一个方法是给自己找语言家长,让他/她定期给你反馈,这样你才知道自己有没有进步,也会获得继续下去的力量。

第四,降低起始难度。举个例子,我这次开始日更,已经连续15天了,还没有断过,一个最大的原因是我降低了写作难度,以前要求每天2000字,说实话,以我目前的功力,写非虚构内容,是坚持不了几天的。因此,我把目标转变成了记录自己的成长点滴,超过500字即算完成。注意,只是完成,质量在过程中需要不断提高。如果你一开始执行计划时就特别累,不妨考虑降低一下难度。

第五,自我激励。激励自己的方式有很多,吃好吃的、休假、买买买,都可以,但是可以尝试点有意义的,比如记录自己的每次里程碑事件,或者做点特别的事情来酬赏自己。我曾经做过这么一件事,我简书的第100个粉丝关注我之后,我私信她,给她寄了一本《活好》。她收到后很开心,我和关注我的人建立了联系,更开心。

以上,是我关于制定计划的一些想法,希望对你有帮助。

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