《简化你的时间》这本书的吸引我的地方在于他的序言，序言明白的点明了——阅读指导类书籍毫无作用，因为只有照办了才有效。而这本书的作用就在于，时间管理专家赛韦特教授在这本书中能让你把所学的知识用到日常中。

所有人都渴望自己的环境能变的简单一点，结果发现我们能改变的只有自己。你不能简化生活，但能简化你自己的生活；你不能简化时间，但能简化属于你的时间。

首先认识6个误区

1、不要担心自己没有时间。研究表明，认为自己有时间的人，动作更加从容，办事更有策略，成事更有把握。

2、慢慢来，一步一步来。追求快速的做完事，只是感动了自己。生活若是一味追求速度的陶醉，总有一天会刹不住车。

3、别以为干多了才有成果。我们准备高考的时候，总是喜欢用题海战术，以为多做一题，就多会一题。结果把自己搞的又累，练习的也不到位。把注重数量改为注重质量，否则你会发现你一直在做的是同一件事，同一类题。

4、互联网一定能帮你节省时间。这句话是对的，它当然能。但是别高估了自己的自制力。下载一些控制自己玩手机的APP，做事的时候全心全意做就对了。

5、多重任务能省时间。很多人会觉的现代青年必须具备同时承担许多事情的能力，这是对的，但并不是每个人都有这个效率。关于如何提升多重任务的效率，我在《如何提升效率与他人拉开差距》一文有提到。

6、休息是多余的！不会休息就不会工作，这大家早就知道了，但是就是做不到。闲暇时间是特别宝贵特别重要的时段，可以帮助你梳理遗漏点，拓宽你的思维。越忙越急，越要给自己一段合理的闲暇时间。

再来了解自己的性格

你知道为什么你看了那么多干货却仍然学不会？因为你没有找对适合自己的方法。有些人喜欢一切事情在事前就安排妥当，有些人临场发挥能力更强，每个人的性格不同，时间管理的方法也不同。

1、急躁型性格——真正的快手。优点：做事能迅速投入、爱交流、思维敏捷、爱冒险、有自信、支持别人、有适应力、注重团队合作、对技术有偏爱。缺点：这类人追求快捷，时间紧更加逼出他的效率，不愿等待说干就干，但他们不愿花费时间去拓展构思，对于他们来说方案是不是有效不重要，重要的是我完成了它。建议：统揽全局，找出问题；分清主次，列出问题；从主到次，解决问题；不仅有效，保质保量。

2、随意型性格——十足的创造力。优点：直截了当、热情、足智多谋、情绪化、有感召力、乐观、乐于助人、有创造力、活跃好奇、开诚布公提建议。缺点：凭直觉办事，常常好几个项目同时进行；随意型性格的人桌面时常混乱，喜欢从数量中获得灵感，从中浪费了很多时间；随意型性格思维扩散，最大的困难是“执行”。建议：创意虽好，及时刹车；思维扩散，及时收回；落到实地，确实执行。

3、管理型性格——纵览全局。优点：自信、注重结果、坚毅直爽、爱做决定、雄心勃勃、指挥若定。缺点：往往站在高处，忽略了执行的细节和难度；会为了没必要的目标而浪费时间。建议：管理型人性格人才需要急躁型性格人才的执行和随意型性格人才的创意，互相配合才能更好的完成任务。所以在工作中，辨别出来对方是什么类型的性格，适合什么才是最重要的。

如何实际操作管理时间（重点）

1、帕累托法则分清主次，用20%的时间完成80%的任务。优先原则对照表（五个问题）——这项任务是否让我接近工作上或者私人生活上的目标？如果我不做，有没有不利的后果?这件任务不仅很紧急，而且真的很重要吗？如果我只有一半的时间我还去做吗？做这件事让我更满意更有成就感吗？

如何快速有效实际操作：

1）拿出白纸，横竖折叠一次，四个区域每个区域设定一种任务类型——核心任务（重要又紧急）可延缓任务（重要不紧急）马上要办的任务（紧急不重要）无关紧要的任务（不紧急不重要）；

2）用铅笔或者用便签把相应的任务填写到不同的区域里，便于修改；

3）把“无关紧要任务”痛快划掉，把“可延缓任务”分配出去，不能分配的定计划完成时间；

4）为每个任务编上号码，排清顺序，接着你就会发现，自己效率有多高！

2、一二三法则。说真的，任务列表上的任务你能完成一半就很开心了，剩下的你一定会推到第二天，结果是，任务列表会越来越长。这是大部分人的真实状态。

所以你如果是这类人，那么你应该这样做：

1）为每个任务编号排序时，只写前三项，做完即删；

2、等字条上一条任务也没有了，再来三项。这是一种入门级的时间管理法，缺点是“马上要办的任务”成为重点，“核心任务”得到的时间不够。

3）所以要使用“帕金森定律”，工作是可以像橡皮筋一样拉伸。给每项任务短一点的时间：如果你定一个月完成，那么你真的需要一个月，如果你定下两周完成，那么你肯定也能完成！

3、分配任务。第一点说道了，可以把“可延缓任务”分配出去。

那么如何分配呢？

1）考虑要求领导为自己配一名实习生当助手，当然你本来就是领导就很简单了；

2）找到这项擅长这项任务的人，或是热衷于这项任务的人，交给对方；

3）去网络上或通过人脉找到靠谱的在校大学生帮你做事，对方想锻炼自己并赚取零花钱，你想分配不重要的任务，成本也低，双赢；

4）例行任务最适合委派给别人，可以选择轮流做；

5）委派任务要签合同（这点其实在中国还挺难实现的，大家都不好意思做）。制作简易委派合同，写清任务要求、负责人、完成时间、如何解决任务、处理过程中情况有变该由哪一方通知哪一方？

4、建立秩序。有时候会感叹“哇，受不了了，我一定要整理一下，太乱了！”相信你也对这种大清理钱的叹息并不陌生吧？

那究竟应该怎么做呢：

1）先清空，把所用东西都撤走。

2）分类清理。如何清理，三步：扔掉、送人、继续使用；什么该扔什么该留，三个问题：我是不是真的需要它？它能减轻我工作吗？它现在就能发挥作用还是未来也许可能会发挥作用（后者就扔了吧）？它有替代品吗？

3）整齐摆放，按你找东西的习惯来摆放。同时，有个30秒原则：不要把用过的茶杯和托盘随便一堆了事，而是马上洗干净放好；不要一进门就把外套丢在椅子上，要挂高；以及随手关上柜门这种不超过30秒的事情，都应该顺手解决掉，这样会剩下很多时间，也容易把一切都变的整齐有序。

写在最后

这本书相对而言还是有一点厚度的，整本书的结构和章节每章都体现着作者的写作逻辑。全书描述了时间中存在的谬误、简化时间类型、简化时间工具和简化原则四个部分。每章开始都有逻辑结构展示，包括本章重点接着再把这个逻辑顺序展开，配以插图、“请注意”的提醒和名人名言。

但本书有些知识点一直重复出现，或是不太重要的部分扩展了很多。这也是这类外文书的通病，能一句话讲完的就一定会拓展举例。这本书只适合于翻翻而已，没有必要去精读，所以我只总结了实用的要点——就像这本书提出的观点“越复杂的情况，越应简单化”。

有时候就是要把书越读越薄。

【END】