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今天整整开了一天的会。从抵达办公室的那刻起,我就只有偷空打了一杯咖啡的时间,然后就开始穿梭在大大小小的会议中,一直没有停摆,以至于那一小杯咖啡,成功变冰咖啡,一直喝到了快下班,才彻底喝完。
本来好歹结束了一天的忙碌,临近下班,部室的小伙伴们正准备好好喘口气时,咱们阔爱的领导,又犯了一个低情商错误,瞬间让我们办公室的气氛有点变味。
先简单讲述下事情背景。今天开了5月份的经营分析会,从我整理的数据分析报告上看,我手里负责的三个推送平台,在科室上月销售业绩中的各自占比出现了一些变化:本没寄予太高期望的微信公众号,仅凭一个月四次的发帖,居然成功销售了百余件不限量、十全十美和乐享家产品,短信平台也保持着相对稳定的销量,但部室的重心工作-宽带推送却一直波折不断,起不来量。相对其他两个通道的工作,负责宽推的几个同事,其实付出的精力最多,也非常辛苦,就5月内都整整组织发起了17次推送策略,每个策略都是在精准的用户数据分析下,配置各种脚本、各种图文设计,再加上还要处理后期的订单提取、受理反馈等,可谓没有一天是能喘口气的。在如此满负荷的工作量下,销量却一直不温不火。如今微信和短信销量都出现了反超,本来这对我们尤其是负责宽推的小伙伴们,已经带来些许挫败感。
就在这样的情况下,今天快下班时,微信上又成了一单十全十美,于是负责微信的小伙子非常开心地把这一消息发到工作群里,然后——我们领导,就回了以下这句话:
于是乎,大家都不做声了,一个个默默下了班。
然后,等大家都走光了,负责微信的小伙子跑来找我,很不好意思地跟我说:琼姐,亚哥和安琪是不是很不高兴啊?我刚刚其实没有想显摆的意思,当时就是一时开心,我没想到主任会这么说......
我很想说,不光是你没想到,我也没想到,好吧。
我安慰下他,说他们应该不会计较这的,但是我在心里已经默骂了俺领导几百次。
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实在不知道该拿这个刀子嘴的上级怎么办才好,说出的话总是不带迂回,让人听着不舒服,分分钟得罪人。连我们90后涉足职场时间不长的小屁孩,都能知道这样的话在这样所有人都在的场合里直接说出来,是不合适的,这是在打击其他人的工作热情,尤其是在业绩不佳原因并不能归咎于他们身上的时候。
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其实,作为领导,当手下人完成了你交办给他的某件事,很兴奋地跟你汇报,就像我们小伙子在群里报告好消息“今天终于又成了一单”时,该怎样正确地去反应?
一般段位的领导,可能会说:辛苦了!
但事实上,要想让小伙伴觉得被鼓励、被认可,上面这句简单的“辛苦了”是不够的,更别说是去借机打击其他人了。领导没有很好地抓住小伙伴说出“终于又成了一单”背后的情绪,并根据这种情绪去调整沟通策略。
小伙伴简单话的背后,既包含着他完成工作本身的喜悦,也藏着等你表扬的期待。
那么,拥抱他的喜悦,满足他的期待,才是作为领导,该有的沟通能力。
真正的高效沟通,比逻辑清晰更重要的是情绪对路
沟通是一个双向的过程,所以,情绪管理既包括管好自己的情绪,也包括管好对方的情绪。
在今天这几个字的对话里面,领导犯了两个错误:
一、没有读懂并重视小伙子及部门其他小伙伴的情绪
二、没有采取合适的沟通策略,去应对他们的情绪
那么,如何做才能避免情绪不对路?
事实上,克服沟通时情绪管理中以上两个错误的方法,恰恰是高效沟通中管理对方情绪的两个最重要的技能:
一、读懂对方的情绪
二、认可并表达相似的情绪
职场沟通中,人只要张口说话,或多或少带着一种或多种情绪。要想成为一名真正的职场沟通高手,读懂对方的情绪是必经的一步。
那么,在沟通过程中,对方一般会有哪些情绪呢?
情绪的分类有很多种,美国心理学家普拉切克 (Plutchik) 提出了情绪的三维原理,以此为基础,归纳了八种基本情绪,如下图:
知道了这八种基本情绪,就可开拓一下在情绪上的思路,当对方在沟通中表现出来时,就能积极地去应对。
如何应对呢?分享一个很简单但实用的方法,即“接受并复制对方的情绪”,而不是抵触对方的情绪,就是别人表达出什么类型的情绪,我们就认可对方的情绪,同时也表达出相似的情绪,从而确保情绪对路。
这似乎有点装,但却非常必要。因为每一种情绪的背后,都是一个人价值观的体现。所谓管理对方的情绪,说白了就是要尊重对方的价值观。如果价值观不能一致,那么反映到现实的沟通上,可能顺畅吗?
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在蹭车回家的路上,我提醒了领导他今天的群内回话有点欠妥。经过我的说明,他也意识到了这点(因为面有愧色)。
我故意再次问他,下次再有小伙伴跟你说“可算做完了,太累了!”,你该知道怎么说了吧?
他说,更好的版本,应该是:太棒了!真厉害!辛苦、辛苦!
哈哈,孺子可教也。