文|文小辉
一直是个爱整齐干净的人,定期会整理书桌,将凌乱收去,亮出整齐的桌面,自己看着也赏心悦目,更重要的是做事也有干劲儿。
然而,看看最近凌乱的书桌,简直不忍直视。窗台上的日历,日期竟然还停留在8月16日(此处尴尬脸)。
怪不得最近做事拖拖拉拉,该完成的任务完成不了,一点也不高效。
原来啊,是因为书桌太乱了。
你可能会有点纳闷儿:高不高效跟书桌乱不乱有啥关系嘞?
试问:一个将物品归类整齐的书桌,一个摆放乱七八糟的书桌,你会选择在哪一个书桌上开始一天的工作?
当然是整齐的书桌啦!
为什么整齐的书桌会让工作学习更高效?因为整齐是在帮助我们节约时间成本。时间充裕了,是不是就可以做很多事情了。
一个善于整理、清空的人,势必能够省出很多的时间,也能够更好的享受生活。所以啊,一切从整理开始。
-1- 每日事情的分类
001. 列出每日要做的事情
002. 将几分钟内就可以完成事情做好标记,不要浪费过多的时间在这里。
003. 有期限的事情,设置好待办提醒,在deadline到来之前逐一解决。
004. 对于没有期限,可完成可不完成的事情,立刻丢掉。
做好事情的分类和标注,只为清空大脑里的缓存垃圾,做起事情来更清晰明快。
-2- 纸质资料电子化
现在,越来越提倡无纸化办公,所有的纸质资料都被整理成电子版,一来节约查找时间,二来方便查找。
如果你的办公桌上堆放着纸质资料,赶快整理掉,需要的资料存档,不需要的赶快扔!扔!扔!
对了,还要做好备份,万一哪天电脑出问题了,资料全没了,可就不好了。
-3- 只保留20种物品
将物品一一清点、整理,不同分类物品中使用频率高的留着继续使用,使用频率低或者一次也不用的,要么封存,要么赶紧扔掉。
我们总觉得有些东西以后会用到,所以一直让它在那儿躺尸,不舍得扔掉。但事实上,可能一次都用不到。没什么的用,那就立刻扔!扔!扔!
旧的不去,新的不来!
千万别留恋啊!
美好的生活,从整理开始。此刻,此时,别再等待!