就在几天前看到晴儿小仙女分享的关于几个班长的事迹真的让人感动。带病坚持社群运营的二班、三班班长,“壕无人性”发红包的一班班长,还有我们暖心的富贵班长,每个人的故事都让人感动。特别是富贵班长,因为是自已班的班长,感觉特别亲切,也更有触动。就像回到了学生时代,因为有这样优秀的班长,莫名骄傲和自豪。
工作、照顾宝宝、饭团社群运营、小灶班长、晨读评审团核心成员,一个人担任这么多角色,每个角色都完成得如此出色,我内心佩服不已,不禁又好奇她是如何做到的呢?
9月后半程,因为备考,我给了自已偷懒的理由,放弃了半个月的晨读感悟。十一黄金周后,我重新出发,信誓旦旦想要坚持日更到月底,可是计划总是赶不上变化,坚持了不到一周,女儿的一场病打破了我的计划。
看着晚上哇哇哭泣的女儿,我的失眠又回来了。想当然,我的日更泡汤了,想着好累啊,今天休息下吧,结果一休息就过去了好几天。
看着待办清单上每天没有完成的各项事宜,我的焦虑去了又来。
今天的晨读来的好及时!《别再说你没时间》光听书名就如同当头棒喝!
原来我过得这么焦虑,是因为各种零碎的事情,浪费了太多时间!
工作中,我花了太多时间浪费在找文件和素材上。
生活中,我花了太多时间在刷手机、找东西上。
头脑中,我花了太多时间在纠结一些不必要的小事上!
《别再说你没时间》一书的作者,总结了一套超级整理法,帮我们理清生活工作的条理,从无头绪中解脱出来。
四个文档日程管理法
会整理的人有多牛逼,日本某个会整理的女生,把她的整理爱好发展成了一项事业,好多人花大价钱请她帮忙整理物品。以前单位某个会整理的达人,靠整洁的电脑桌面和一目了然的文件夹,实现了超高的工作效率,和让人惊呆的三级跳,成为了最年轻的部门主管。
最近看到简书有个征文专题叫:我偷懒,我有理。发现里面都是高效工作的达人。某个小伙伴分享的桌面就是传说中牛人的桌面,不但把桌面上各种图标合理分区,软件归软件,文件夹归文件夹,甚至根据个人爱好,做了个性化设计,不但简洁、清晰、一目了然,还很有个性和美感,不愧是牛人。
(图片征求了原作者的意见,遗憾不能引用,感兴趣的朋友可以移步“我偷懒,我有理”专题)
回到今天的晨读上,书中介绍了关于日程安排的文档整理方法:
用四个文件夹,把一天要做的事情进行分类。分别命名为“今天要做的事”、“5分钟就可以做完的事”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”,然后每个文件夹,分门别类放入标签对应的事项。
每天,我们只需整理四个文档,完成一件删掉一件,这样头脑会清晰很多。
电子化你的纸质资料
客户寄来的宣传资料、名片等纸质资料,通常,我们拿到手后就随意地塞进本子或者包里,然后要找的时候,翻箱倒柜,往往还不能马上找到,然后各种自责、焦急,恨自已当初的随意。这种情况可能大家都遇到过,这种时候简单有效的方法是用手机拍张照或者用扫描仪把资料保存下来,存入电脑或云盘,电子化你的重要资料。
这样不仅不容易丢失,找起来方便,还非常环保。
大学有个老师,所有的课件、资料都放在邮箱里,每次上课就带个水杯,打开邮箱下载课件就直接开讲了,那叫潇洒了,给人的感觉十分胸有成竹。不像有些老师,课本、资料、还有电脑,装满一个大大的背包,看看就很有负担感。
三步筛选出必要的20种物品
书中提到,不论是学习还是工作,我们真正需要的物品只有20种,用三步筛选出这20种物品,能大大简化你的生活。
1.清点物品
不管是衣柜、还是办公桌,先清点你的物品做到,心中有数。
2、根据使用频率排序并归类
从总的物品清单中根据使用频率排序,比如常用的,偶尔用的,基本不用的,然后留下使用频率高的物品,丢掉不用的。再将留下来物品按类别归类,比如,文具、文件、书籍等。
3、整理并收纳
根据物品的大类进一步整理,收纳,并在收纳的盒子或者柜子外贴上标签,方便下次查找。
有效率的生活从一个整洁有序的工作生活环境开始。
利用下班后两小时坚持写作成为斜杠青年典范的星姐,她的书桌是最让我印象深刻的。简简单单一张桌子,简单的文具,就是她下班后提升自已的小天堂。
今天的晨读我最大的感悟是:大道至简,简化生活,高效才能随之而来。希望我的生活也能简单起来。