这个话题包含的内容很多,也可能有难度(技术难度或思维习惯),下面罗列一下自己的方法。
及时整理的行为模式
- 要么时刻整理,要么定时整理。否则堆的越来越多,你就懒得整理了。
- 建立inbox,不管是下载的、他人传输的、自己生产的文件,能及时归档到其他文件夹的就马上执行,否则丢进收件夹。把下载工具和浏览器的默认下载目录设置到你的Inbox文件夹里,有且只有一个Inbox。
- 可以给每周的周日作为整理日,把手头的电脑、手机、U盘等等通通整理一遍,不留死角。或者干脆每天下班或者睡觉前,把inbox文件夹搞定。
现在还是永远
- 某个资料会以后再看吗?不会。或者说,99%你不会再看。
- 前面的文章讨论过(系列004),下载和购物一样,先确定是不是有时间消受这东西。If the news is important enough, it would know how to reach me。如果一个资源和你契合,你总会找到它,或者被它找到。
硬盘与云盘
- 首先要清楚任何存储介质都是不靠谱的。再珍贵的东西,在电脑上都是数据,都可能丢失。所以要么不要太重视,要么就狡兔三窟多做备份(前提是你能想起来)。
- 硬盘
- 本地硬盘可以与云盘同步,Dropbox和快盘都不错,请不要介意隐私问题,因为网络上没有绝对的隐私。
- 小文件建议发送Gmail留存,很容易搜索和下载,手机访问也方便。
- 文档建议用印象笔记这种比较软件保存,而非单个文件保存,这样不容易搜索和分类。
- 图片视频必然放云端。整理术有一个办法就是把物品打包并记录时间,如果半年或一年后你根本没有打开,说明这些物品对你没用处。云端的好处就是打包而已,会看的部分很少。
文件的组织
- 通常分一到两个扩展分区就好,根目录下文件夹尽量少,比如:inbox、文档、娱乐、软件、图片。二级目录也尽量少,这样便于快速找到目标。
- 学习TotalCommander这样的工具,提高效率。
- 合理命名,使用Everything来搜索。使用时间和内容组合命名,比如:20130926发给小王的销售计划.doc,这样搜索起来会很方便,当然这样的文件归档到合适的位置,也可以快速找到。
- 桌面整洁,桌面不是inbox。
- 重要的或者需要多个设备协同的文件,绑定云盘。
删除、还是删除
- 所有××控请忽略本节。
- 电影音乐,能给自己影响的会很有限。优先保存他们,经常临幸他们吧。其他的删掉,网上总会有的,如果没有请你分享给大家,那样他们就有了,你也就省的保存了。
- 电子书,扔到云盘里吧。时常看的就放到手机或者阅读器里。
- 软件,尽量用小的免费的软件。实在不舍得删的就放云盘,其实大部分都可以搜索下载到。
- 游戏,你还玩游戏?好吧,通关就删了吧。
- 学习资料,这个比较难,很多东西很“宝贵”。其实宝贵的是你学之后的体会,能形成文档最好,不能写出来也无妨,但别把保存资源当成学会资源。新的资源越来越多,你没时间看那些旧的,除非常用的东西。
- 别人的文章?丢进印象笔记的一个笔记本里,然后……然后其实你也不会再看了。算是一个缓冲的方式吧,这和点赞或mark没有区别的。
- 删除不是删光,还是要回归到重点:简化目标,关注眼下的目标然后保存相关的内容。
先说这么多。
20130926