今天给大家介绍下EHR系统，给新人小伙伴一些简单的了解，如果想从事这方面的产品工作，看看也知道会做哪些内容。

01什么是EHR系统？

EHR，英文全称Electronic Human Resource，即电子人力资源管理。

按专业词汇讲，应该是E-HR，或者eHR，这样来写，只是放在系统层面，大家已经习惯于写成EHR三个大写字母了。

EHR系统按分类讲是职能系统，EHR系统可基于互联网技术，按照一种新型的人力资源管理方式，以数字化和智能化的形式去提高公司人力管理的效率。

说白了，就是跟其他ERP系统一样，把线下的工作方式改为线上处理。

02EHR系统核心功能

市面上的EHR系统很多，这还不包括有些公司自研使用的。职能系统不像业务系统，不管SaaS还是内部的，共性很多，核心功能基本上都是以下几点：

人事管理

部门架构、员工信息、个人档案等；

薪酬管理

薪酬体系、社保报税、成本计算等；

绩效管理

绩效体系、绩效考核、人才盘点等；

培训管理

培训体系、学习平台等；

招聘管理

简历管理、面试流程、人才库等，对接第三方招聘平台；

考勤管理

考勤规则、打卡、假期、加班、排班、工资等；

03需要掌握什么？

如果你要从事EHR系统相关产品工作，我建议要掌握以下知识。

1）内容规范

EHR系统不像其他业务系统，很多内容相对而言算是很规范的。不管你要设计人事功能还是招聘功能，又或是考勤功能，都会通用。

这一些功能，大部分EHR系统可能都一样，比如你要做个人事功能，规范化的部门架构、员工招聘-入职-晋升-调整-离职等，这一些流程或者功能点基本类似，也就是前面的通用。

2）绩效体系

绩效算是EHR系统最复杂的功能了。

首先你得考虑好绩效体系模型，是做KPI形式，还是OKR，又或者两者结合。这样就要有一些目标制定、管理、复盘，沟通反馈机制，绩效评估和分析等。

同时，绩效这边还会涉及人员考核，比如360分析、PBC等。

如果要实现最理想化的绩效体系，绩效数据获取也是一个重点，我们不单单是要做个体系框架，也不只是设计个绩效算法，里面的每一项指标，我们也可以系统自动获取，这就需要将EHR绩效功能与业务系统关联，根据指标规则定期获取数据，实现真正的业绩一体化计算，这才是真正的自动化。

后续还需要增加各维度数据分析，以提供管理者决策参考。

3）考勤设计

考勤功能不单单是考勤，简单的打卡这些是有专门的打卡工具的，不管是指纹、刷脸还是APP定位，都有对应的考勤数据，这个同步过来就好。

需要你掌握的是其他内容，比如请假、假期、加班、签到、外出、补卡等。

请假里事假、调休、年假等怎么算，还有产假、陪产假等，怎样的审核流程，如何考勤，如何去到薪酬那边计算。

假期里的年假如何设置，到时间自动增加年假，跟考勤打卡挂钩。

如果出现补卡，哪些情况允许补卡，补卡后的考勤数据更新。

这一些都要你考虑清楚，毕竟考勤也是跟工资挂钩，跟钱相关的都是大事。

4）平台对接

平台对接基本上是招聘和考勤这边，培训的资料这些可能也会涉及，比较少。

招聘需要对接第三方招聘平台，比如Boss直聘、智联、拉勾等，不管是SaaS系统还是内部系统，能对接自然是方便，我们可以在自己的系统里，获取招聘信息，同时可以积累自己的人才库，整合面试流程等。

考勤这边相对简单下，对接打卡的工具，现在的企业微信、钉钉等用的比较多，考勤信息的接口也是对外开放的，很简单就可以获取到，拿到这些数据就可以管理考勤信息。

5）保密权限

保密设计是因为里面的薪酬管理功能，尤其是工资管理，公司的薪酬是需要保密的。

但是有个点，既然要将薪酬线上化，工资的内容又很难跳过技术，所以这里建议这样处理：

①做好功能权限设计，将工资管理功能只开放给对应的薪酬人员；

②做好数据权限设计，可以开放给大家，但是自己只能看到自己的数据，只有薪酬人员可以看全部；

③EHR系统的超管，可以不留给技术。

还是前面的话，薪酬要保密的，如果做不到这点，这个功能宁可放弃！

04其他

如今的EHR系统市场也算比较大了，除了金蝶、用友这种老牌劲旅，像是近几年的北森、Moka也有一定的市场份额，可选择性很大。

所以最后想给大家个建议，如果不是有足够资源，非得要做，内部系统的产品经理可以采取外购的方式，没必要去花人力自己研发EHR系统，性价比不高。

不过做绩效功能可以自研，毕竟很多业务数据都在自己手里，这样可以真正实现绩效自动化和智能化，提效很多。

希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。