随着现代信息技术的发展，越来越多企业意识到人力资源管理信息化建设的重要性。其中最为显著的表现是，很多企业已纷纷开始筹划上线EHR管理系统。EHR管理系统是针对企业人力资源管理包括薪酬管理在内的各大模块的一体化解决方案。日前，我司刚刚成功上线了红海科技人力资源管理系统，本文将从薪酬管理这个功能模块出发，来探讨如何运用EHR管理系统来完善企业的薪酬管理体系。
一、在传统人力资源管理环境下，薪酬管理普遍存在以下三个方面的问题:
♦缺乏统一的数据平台，业务协作难以到位。在薪酬业务处理中涉及到的薪资项目通常是比较多的。如果没有一个统一的数据平台，这些薪资项目数据的抓取就变得比较困难。类似人员岗位工资、司龄奖、缺勤扣款、绩效工资这样的一些工资项目，分别涉及到人员管理、考勤管理、绩效管理等不同的人力资源管理模块。如果各部门之间的协作不到位，相关信息发生了变动但是没有得到及时更新的话，薪酬核算必然会出现失误，而且原因也难以查找。
♦数据的完整性和准确性得不到保证。过去，很多企业都使用EXCEL表格来核算薪资。一个薪资方案中涉及到的薪资项目往往数量比较多，类型也比较复杂。仅凭EXCEL工具来算工资很容易出错，而且对于复杂的薪资方案，仅通过使用EXCEL去实现是比较困难的，数据的完整性和准确性都得不到保障。
♦对于大型企业而言，传统的薪酬管理工具难以满足薪资核算的需求。一些集团化大中型企业，由于其规模大、人员情况复杂、涉及行业众多，薪酬管理往往是一大难点。针对多元的行业形态、不同的人员角色，HR通常需要对应设置不同类型的薪资帐套。传统的薪酬管理工具一般是无法满足这种复杂的需求的。
二、在EHR系统管理环境下，人力资源管理系统可以帮助企业从以下三个方面来完善薪酬管理。
♦通过EHR管理系统平台使薪酬管理数据信息化、规范化。
红海科技EHR管理系统的一大优势就在于其科学先进的设计思路，可以帮助企业完善人力资源管理体系。其整体性、集成性的功能特点，能够帮助企业完善薪资结构，增强业务之间的衔接，节省成本，最大化地为企业的人力资源管理各项工作提供支持。通过EHR管理系统平台，企业的薪酬管理流程得以固化，同时也确保了数据的统一和信息的集中管理，从而使薪酬管理工作变得更加科学合理，管理有效性得以提升。
♦ 利用系统平台的数据联动性及系统内置公式，确保薪资核算的准确性和快捷性。EHR管理系统平台的员工管理、考勤管理、绩效管理等模块中，各类与薪资项目相关的数据往往都是互相关联的。通过各模块的集成处理，任何数据的变动都能够实时反馈到薪酬模块中来，数据的准确性因此得到保障。另外，通过预先设置好的薪资帐套，运用系统内部计算引擎工具，可以实现薪资的一键核算，方便高效。此外系统还涉及数据比对功能，可以有效规避人工误差。
♦ 运用系统的数据存储和统计分析报表功能，帮助企业完善薪酬方案。首先我们可以充分利用EHR管理系统薪酬模块的自主查询功能。定义需要查询的条件后，能够迅速搜索到员工工资项目信息及汇总信息。同时，由系统生成的工资成本预算、部门汇总统计等不同类型的数据统计报表都可以帮助企业进一步完善薪酬方案，同时为企业下一步的经营决策提供数据支撑。
加强人力资源管理对于企业提升自身的综合实力至关重要，而薪酬管理则是重中之重。传统薪酬管理方式存在一定局限性，无法满足企业发展的需求，EHR管理系统在企业薪酬管理中的应用已成为必然趋势。运用EHR管理系统，凭借其先进的设计理念、高效的系统集成功能以及个性化的功能设计，可以有效帮助企业完善薪酬体系，减轻HR的工作量，从而提升企业的整体管理效能。
