选自《卓有成效的管理者》
R:如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
I
如何诊断自己的时间?
1,找到自己的时间记录,挨个审核,如果发现一件事不做不会有任何不良影响,那就放弃。
2,找到别人可以代劳的事,及时分工给别人
3,管理者可以控制并消除浪费别人时间的行为。
A1
之前公司的老板,对工作上具体的事物非常关心,也会帮助会务处理一些事物。但是,实际上,虽然老板因此变得很忙,但是因为具体公司的课程进行中,因为领导们对会务的流程细节以及标准没有指定,导致我们后面的很多工作其实都是在“补漏洞”。老板并没有真正为我们省下时间。
A2
懂得分工,并且在每个周末检验自己的时间单,剔除掉不必做的事情。提高自己时间单上的效率。