第八拆书作业 422 陈飞 2017 09 04

选自《卓有成效的管理者》

R:如何诊断自己的时间?

1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?

3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。

I 如何诊断自己时间呢,我们可以看看哪些事对我们的结果有帮助哪些没帮助,有帮助就干没有就不干。其次就是能不能让别人代我们干?前提是对结果和自己干一样没区别,最后是我们自己要管控时间,不要浪费别人时间!当我们做的事对别人无意义时,其实就是浪费别人时间,同时也是浪费自己时间。通过这三点来诊断时间。

A1记得我当学习部部长时,有些事就喜欢自己干,比如月报表的整理与打印,这些我可以不做!可以让下面部员去做,这样即节约了我的时间又锻炼了下面部员。我总是自己干这些活,想着自己干的话比较快!但我却浪费了我自己的好多时间。

A2 下次再遇到工作的事情时我就考虑是不是一定要做,如要做的话,是不是要我自己亲自做呢?要可以,我就分给下边人去做,这样我就可以节约时间。

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