007不写就出局开班仪式工作组背后的故事 - 草稿

因为参加每日一页书的读书打卡社群,而结识了007不写就出局,被覃杰老大的一句话给打动:一个人不想走,一群人走得又快又远,相信我,加入007,最差也比现在好。然后就像是着了魔一样,决定要加入007.不为写满7年去南极,就为不出局就出彩,冲着有战友可以点评,我想我在持续的迭代中蜕变,不出局一定是出彩~~


这么有意义的事,自然心中想要个仪式感,于是我决定要在儿子生日哪天,开启我的写作之旅。在班级集成之后的一个月,班长在群里招聘点评官,可以有点评官培训的机会,我怎么可以错过?抱着试试看的态度,认真完成竟聘资料,和文章点评历史。意外之喜,审核通过,获取点评战友文章的权利,还可以提高自身点评能力。

进班级群1个月,除了每周交作业必要的行为之外,我几乎不与战友互动。唯一的互动就是点评官群里会惊叹一下战友们的战斗力,点评比我文章写的都好。一直处于低调宁静的百合,竟然被一次小窗班长的一次对话彻底打破了平静,一下子成了222班级人人知晓的总导演。

受班长之邀出任开班仪式总导演

10.29号在休病在家卧床,晚上睡前看了下点评官群,看到班长下达的通告,便回应了一句。接着便收到来自班长的小窗,说正准备发招幕总导演贴子,结果看到我发了消息,注意到我的个人签名标记领导力教练,所以希望我能够做总导演,策划222班的开班仪式。

要是在以前,面对这种问题,我肯定是要拒绝的。可是我在此之前己经被一个领读人给裹挟了,她曾经对我说:谁家的锅底都是黑的,来了就不讲困难,干就是啦。我自己也在前不久发过一个朋友圈:我们不需要等到具务做某件事的能力,才要去做。小时候吃饭,骑车,走路都不会,结果在父母的陪伴下都学会了。我知道007这个特工队,一定有靠山,遇到困难定有高人相助,于是一口答应,期待有新的挑战。

语音与班长确认时间,开班仪式计划11.7号,个人觉的时间太紧,班长说可以延到14号,看我时间按排,然后班长给了开班仪式大礼包。晚上匆匆看了一下,没有啥灵感。关灯睡觉

三方远程会议落实工作目标

次日上班的路上在思考如何导演这场戏,导演就是统筹,我要做的就是:定目标-跟过程-拿结果。于是在等红绿灯的过程中,先把大礼包发给小助手和主持人,先让大家熟悉流程,初步确认一下开幕目标,形式和流程。利于午休时间大概做了下分工,让工作组先把准备工作做起来,再调整工作细节。开工仪式就这么草率的开工了。

确认工作组收到信号,便约了班长和七布斯晚上9点语音开会,确认工作达成目标。因为方向不对,努力白费,请教有经验的学长学姐,可以让我少走弯路。

三方会议效果惊人,三十多分钟的交流,我便知道了自己要怎么展开行动。因为七布斯结构太清析了。三言两句,就给了说清楚了我要做什么?他能给我什么帮助?在明确了整体都要做的事情之后,我果断决策按原计划11.7号举行开班活动。第一不想让战友等太久开班可以归队,第二我也想挑战一下自己的实力,我几秒钟脑子里做了选择:在2周把活动做到极致,在1周内挑战不可能,我选择了前者。班长和七布斯大概也没有对我的选择失望。

会议结束后,加了主持人和小助手的微信,单线沟通,联络感情,破冰之后,简单交代了开工前的准备工作,让工作组行动起来,我写好代办清单之后再同步工作组。

有了开班仪式大礼包(己开班的经验),还有七布斯,班长的指导建议。会后我便做了待办事项清单 。定好框架和结构之后,准备任务拆解。

任务拆解分工到人

细心的班长在招幕开幕工作组时,招了2个小助手和一个主持人。我在做任务拆解时,首先想到的是怎么利用人力资源,怎么分工能够让每个人都有参与感,在准备仪式的过程中有参与感,有价值体现,在活动当天能有完整的呈现,能够让战友看到每个工作人员的身影。(活动间主持人是要hold全场的,是需要在主持稿上付出更多时间,于是我语音简单了解了主持人的诉求,了解到想有更好的自我呈现时,我决定流程这块放权交由她去设计,我做后勤支持协助资源)

其次,我要考虑的时,怎么把工作量分摊均衡到2个小助手,即可以完成,还可以少花个人精力--我决定把相同技能工作尽量给同一个人,把不同时间需要交付的工作,分给不同的小助手。可以让他们的工作在持续推进,完成一个接一个。(因为大家都要工作,需要利用工作之余来准备开班仪式)

最后,我想到我们四个人天南海北远程沟通,怎么能减少因沟通不到位带来的信息错位,影响进度。于是我把任务明细,列了具体的表格,不同类明细拆了23条,(事实上的具体事宜远远超过这个数字)分别对应到人,回收时间结点。发到群里,再语音单独对接确保每个人知道自己的工作目标和交付时间点。

定期跟进,确保计划落地

前两天的总体框架和任务分工做好按排之后,我便开始打酱油,剩下的便是小助手四汐,陶子,主持人郭姑娘最辛苦的时候了。为了一场线上的呈现,要做的细节特别多。时间点测算,气氛调动方式和表情包素材查找,红包口令设计,嘉宾内容衔接,主持人播报与小助手发送资料的配合度,当天的展示形式哪块用文字,哪块用语音。。。。真的是事无巨细。都需要主持人去思考设计。怕忙不完,我让两个小助手全程协助。所以我们的两个小助手基本上也是闲不下来。要说闲,可能最闲的就是我了。最后几天就是在协调资源,跟进过程,看着她们辛苦。

没有观众的精心彩排

原计划5号彩排,随之着于大家的交集加深,我知道另外三个工作人员都是二宝妈,其中主持人家二宝还生病,因为双十一的关系四汐和陶子工作也很忙。我想改变计划就我和主持人过稿,不进行彩排,以节少大家的时间,但是工作组一致建议要在正式开幕之前,做一次彩排。被大家有的敬业态感动到了,于是5号8点钟,我们在开幕工作组迎来了首次彩排。

几个人又是扮演自己的角色,做自己环切要做的事,还不约而同的扮演着围观战友,主持人随机应变着走着流程。虽然是排练,可我们比真的还真,发红包,表情包,海报,获奖总结。。。。一个环节不拉。最后当烟花再次绽放的时候,我们都被自己的热情感动了。不为别的,就为这场辛苦了几天的活动,能够看到了呈现的效果。为我们每个人的高度配合,我们由衷的开心,能有机会为战友们呈现出完整的开班仪式。

排练结束之后,工作组针对排练过程中出现的问题,做了优化和现场可能出现情况的预防。大家一拍即合的约定次日如果有人掉线,其它人要无缝衔接上。让流程顺利推下去。

完美落幕

11.7号晚上8点钟,在半小时的烟花,红包雨的喧闹中,终于迎来了主持人的甜美开场声。让我心疼的是,主持人没有按计划出牌,因为在开班前汐,主持人感冒,嗓子疼,我临时决定将文字+语音的呈现方式,改成文字。但“倔强”的主持人,依然按原计划双重形式展式。我在心里再一次为她竖起大拇指。


活动当天,在一场激烈的知识竞答中,我们诞生了3位知识渊博的优秀战友,可以获得覃杰老大亲笔签名的纸质书一本,和007不出局的稀有明信片。战友们被这竟外的惊喜而欢喜。伴随着热情高仗的战友呼声,我们迎来了最值得被记忆的嘉宾分享环节:首先是老大覃杰。老大为我们带来了满满的干货分享,我随便记住一句就受益终身:先完成再完美,想法-行动-迭代,用小而美的进步迭代精进,感谢自己没有拖后腿,在用实际行动再践行。

其次分享的是班长的班长刘洋洋。洋班长的金句也是可以点燃希望之火的:写下去,坚持写,在看不到收获的时候再写一篇,总有一天会有会收获。(在这里我特别干谢嘉宾洋班长,演讲稿6分左右,对于我和主持人来讲,没有任何压力,可是在活动开始的前一个多小时,我随便的一句,你想挑战还是有优化空间的,洋班长就把稿子改了到了4分多。请允许我点个赞)

最后是我们的美女班长,为我们下了007订单,我自己也与班长做了约定,确定短期写作目标,鼓励彼此写下去,如果没有完成,给自己一个小小的承罚,我接受了赌之约。等忙好以后便启动这个订单。(特别感谢班长给把这次难得的机会给我,素不相识,如果不是能量场的作用,不知道怎么解释这段缘分。班长为了助力晚会能达到高潮,在看到我和主持人对稿子时,自己掏腰包购买了纸质书籍请七布斯帮忙让覃杰老大签名赠书。想用实物奖品吸引战友晚会观礼,用心良苦)

活动当天,人气很高,战友们也都进行了才艺展示暖场,自发红包雨助兴。当看到有战友说第一次玩手机玩出了现场的感觉时,我觉的特别开心,这是大家默契配合的结果,任何舞台都不能唱独角戏,也许我们4个没有经验,不是最棒的,但是我相信我们的配合度真的是超赞,无人能比。

晚会再最佳手气奖,最差手气奖,第七红包定大奖之中彻底推向高超。红包雨幸运奖让大家玩嗨翻天,不停的有人被意外中奖,这是我们没有提前预告给的惊喜,也是班长的支援,让我们有资本豪气一把。

正常晚会在红包雨,祝福词,烟花中落幕。留给大家一个行动迎接周日的作业雨。

闭幕后的惺惺相惜

正常活动,抱着手机和电脑,害怕没有跟上节奏,主持人的语音根本来不及听,凭借着@某某某,和自己提前准备的流程小抄。顺利衔接。活动落幕后,在工作组接受班长和七布斯的表扬,班长说120分。这是对我们的认可,我赶紧把完美转达小助手们和主持人。然后几个人在群里叽叽喳喳的鼓励,感谢彼此的付出,大概都能感觉到活动结束之后团队也要解散了,竟然在群里依依不舍的道别,就差拥抱了。

看到这不舍的场面,班长给我来了语音,除了表达对晚会成功的表扬,还商量了下决定保留开幕工作组群。期待100天仪式还可以再战。我特被珍惜这次机会,也真的从中收获了很多,我知道其他战友也需要被展现,也需要为自己的故事增加素材,于是跟班长商量百日宴重新发起招募,我们作为第一批的体验者,会想学长七布斯,班长陈国娜支持我们一样去支持引领新一起开幕工作组的战友,继续战斗。这就是007精神。

我们会做好接力棒。亲爱的你有没有被007战友给吸引。每一个战友,不管是什么角色,都用心对待,裹挟成长。

晚会得与失

在这短短的几天里,我收获的:

1.收获了自信,七布斯第一次授权班级群管理员时,还不敢公告,晚会当天,我数着倒计时发放公告挥洒自如,有种神圣的使命—造势

2.收获了战友链接。因为工作关心可以光明正大的加工作组成员的微信,去“窥视”优秀合伙人的朋友圈,进入写作战友的生活。我甚至在主人人朋友圈读完一本书。

3.解锁了新技能。在班长和七布斯的帮助下,知道了创客做图,奖状生成,石墨文档的使用,用户视角发文案……

4.收获了优秀的品质。小助手和主持人积极主动,不讲困难,主动参与,精益求精,匠人精神,勇于提出自己的观点。(我全盘接收)惊叹感受了一把与高效能人士合作的真实体验,太爽了,见正了高效能团队的力量。班长慧眼识珠,团队组建能力,觉察力,大胸怀,细心入微,善于鼓舞人心…日后在我的管理道路上是可以学习的榜样。

5.赞美和肯定。来自七布斯,班长,嘉宾,队友,战友,以及生活中朋友的肯定。放大了自己的品牌形象。

6.故事。我的故事有覃杰,有七布斯,有班长,有四汐,陶子,郭姑娘(排名不分先后)

失误:

1.在活动中发红包失策一次,本来想让更多人可以强到红包,把5个宝换成30个包,结果一直没有抢完,中奖名单不出来,主持人没发继续流程。最后随机应变设置了截止抢红包时间,把主持人推下去,走后面流程

2.统计幸运奖失策一次。幸好战友提醒。及时改正,自己补了红包安慰被误判的战友。

3.班长分享后的红包跟班长发重了,怪自己之前跟班长确认时希望她来发第7个幸运奖,可是与主持人定稿后忘记跟班长同步,导致班长记忆未清除。所幸果断以我为准,班长红包自然赠送大家抢抢助兴。

感动花絮:

在排练过程中超时20分钟。我担心主持人有压力。我说在超时和气氛出现冲突时,我们选择给战斗一个美好的体感,以氛围为主。但是主持人硬是回去修改了稿子,把超时的时间减下来。主持人能力真的很强;

截止到排练结束,小助手四汐的电子奖状没有研究透。我说咱不要电子奖状了,把精力省一来陪孩子吧。可是四汐仍然又坚持了2个晚上,把电子奖状给做出来。四汐执着的精神打动了我。

陶子为大家设计的画名册,截止到6号,收上来的名单 还不过半,我安慰她不人不全也没有关系,有多少算多少吧,可是她还是一次次跟七宝沟通采集战友自我介绍。活动结束了,陶子还在做善后,战友们资料陆陆续续的补充,陶子誓言要做够我138个名单。我再次被感动。

在这个准备的过程中,其实还有很多让我感动的地方。最让我感动的是高效能,面对困难不畏惧。我忍不住一次又一次的跟身边的同事和朋友讲述我这一周的故事。

  007不写就出局,加入007,你的故事里不仅仅只有覃杰,你还会收获更多~来吧,战友。

【不】敢于说不,学会聚焦

【出】文写出来,人走出去

【局】躬身入局,主动组局

写满7年,再差也比现在好。更多感动的故事等你来演绎和讲述~~

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