007不出局:如何主持一次圆满的007开班典礼?

11月7日对我来说很特殊,不仅仅是因为立冬了,也是222班正式开班的一天。而我作为开班典礼的主持人,在准备的间隙,一不留神就感冒了。虽然身体状态不好,但还是采取了一些应急方式,将开班典礼圆满的主持完毕。

那么该如何主持社群开幕式呢?

我将分为三个步骤来讨论这个问题。

一、主持前的准备工作

二、主持中面临的突发事件

三、主持后的善后工作

一、主持前的准备工作

1、明确开班典礼的目标

为什么会有开班典礼呢?在我看看来有三个目标:

(1)告诉大家我们正式开班了,这是仪式感的一种体现
仪式在我看来是非常重要的事情。无论是日常生活,还是学习等等。有这么一个仪式可以帮助我们更好的进入状态。对有些人来说,这种仪式就像一个开关在提醒自己,要开始去做一件事了。

(2)介绍规则,就是告诉007的小伙伴,我们是怎么玩的?
我做过一年多的社群运营,这个经验告诉我规则无论说多少遍,都有人不知道。既然是开班典礼,介绍规则是必不可少的一件事情。只有知道怎么做,才能更好的去执行。

(3)和007的战友进行链接,互相鼓励。
说到鼓励,当然最重要的就是007创始人覃杰的鼓励。作为007的一员,我们都是因为覃杰才来到这里。能得到覃杰的鼓励,是每个战友都很高兴的事情。

同时呢,我们很多人都是来自陌生的城市,在这里相遇。大家互相认识也是一件很重要的事情。

2、参考前面班级的经验,优化流程
虽然自己之前有过开班的经验,但是是不一样的性质,自已有点忐忑。没忐忑多久,开班导演就送来了大礼包,是已经开班的经验分享。

有游戏互动和流程参考,供我进行选择。流程很清晰,我需要做的就是填充内容。站在巨人的肩膀上,走的快多了。

在准备的过程中,考虑到时间和可能出现冷场情况。我和导演商量把游戏设置为红包雨,把这个环节放在最后。这样互动性会很强,也不会有时间限制。事实证明,这个调整对开班当天有了很好的调和作用。因为我们当天超时了,把红包雨放到最后,大家领红包也高兴。

3、找到帮手,分工明确

通过确定目标和参考之前开班的经验,总体确认了开班典礼的大致流程。接下来就是分工了,这部分工作主要是导演在做,我做的就是提出要求,导演安排。这里特别感谢导演百合,小助手陶子和西汐。她们对我的完全信任,以及在主持中的执行。

4、流程完善的逐字稿

关于整个典礼的流程,从当天完善的预热到整个流程的执行,从我开始说的每一句话,到嘉宾分享大概多长时间,以及其他小伙伴可以做点什么,都在稿子里都做了标注。这样的好处是大家不仅仅知道自己要做什么,还知道别人做了什么之后,自己再做什么?防止中间的流程衔接出错。

5、开班仪式前的彩排工作

11月7日开幕,11月5日进行了彩排。关于彩排这块,我们是按照流程走了一遍。

彩排的好处是有利于发现问题,也有利于我们提前做出应对措施。

(1)超时的问题。

在彩排的当天,我采用的是语音的方式,结果发现没有嘉宾分享和战友互动,我们需要40分钟的时间。如果这样做意味着一定会超时。采取措施就是删掉一部分台词,尽可能简单,把流程cue出来就可以。

(2)流程衔接问题。

彩排当天,我们出现了小助手不能发消息的状况。所以我就想到,开班典礼当天可能也会出现这个问题。我们当天开了个小会,说完成上一步流程的人,可以在小群里@一下对方,如果出现不及时,可以把她的事情做了。被@的那个人呢,一定要看一下群里,这步有没有做,防止意外出现。

(3)其他应急事件。

事情还没开始,我们永远不知道有什么意外会出现。

首先是每个人的串词,这个需要根据情况而定。其次就是如果冷场了,我们也会坚持按照流程把开班典礼走完。当然还有其他的一些,需要大家临场发挥。有问题呢,我们也会在小群里沟通。

二、主持中面临的突发事件

11月7日晚开班典礼,我11月6日完美感冒。考虑到我的情况,导演和我协调,从之前的语音+文字,修改成文字为主、语音为辅的方式。

虽然我们做了彩排,但考虑到时间问题,把一部分工作临时换了人,导致了流程出现问题。本应该放在后面的环节,提到了前面。好在其他人的工作都接上了。我只需要修改主持词就可以了。

之前彩排超时,我们做了台词删减工作,但还是挡不住大家的热情,我们依然完美超时了。所以嘉宾分享之后的互动比较简单,抽奖环节也做了红包个数减少的调整,这样可以很快知道中奖人是谁。

和战友互动这块呢,刚开始的时候冒泡的小伙伴不多,后续大家的热情也上来了。所需要的互动非常多,这块多亏了导演和小助手。我不互动,直接cue流程,也节约了一些时间。

抽奖环节这块,我们是放在每个嘉宾分享之后的,在班长分享之后呢,自己发了个红包。我们抽奖负责人百合也发了红包,我们在小群里简单协调,确定以百合为准。

因为超时的缘故,红包雨这个环节相对来的有的快。我们除了要发的红包口令,也准备了很多预备的红包口令,防止冷场。当天的小伙伴很热情,也很支持我们的工作,我们也圆满的完成了开班典礼。

三、主持后的善后工作

主持结束之后,我的主要任务是提醒战友们交作业。奖状发放和实物礼品登记,均有小助手对接。

所以对我而言最主要的是准备工作和主持工作。对我而言这不是一次陌生的体验,但却是一次全新的体验。

总结:

在这次开班典礼我们做得不错的有:

1、开班典礼的预告工作
提前告诉大家,我们要开班了。这部分有专门的小助手负责。

2、19:30开始的红包预热。
原本以为这个时间会很长,后来想到周六很多人比较忙,有个缓冲时间,不至于一开始就冷场。确实红包吸引了一些人,结束之后也有战友爬楼。

3、全程红包不断,激发了大家的热情。
为了更加直观和快速的知道中奖人是谁,采取了用红包口令的方式抽奖,效果很不错。

4、流程整体的完整度
虽然中途出了一些流程的问题,但是我们还是按照整体的流程完成了。

做的不好的有:
1、
问题:流程衔接这块有点乱
原因:因为最后做了一些调整,导致对应人员流程不熟悉,流程衔接有点乱。
措施:下次可以就修改的部分,进行梳理和彩排。

2、
问题:超时大概10分钟的样子。
原因:因为参与互动和主持词超时了。
措施:将互动工作安排下去,交给小助手,主持人减少互动。将主持词缩减,把时间多花在嘉宾和战友上。

开班典礼结束之后,我们的工作得到了班长和乔布斯的认可。我很高兴,因为我总算为大家做了点贡献。

但我知道,一次圆满的开班典礼需要很多人的配合。在这次主持工作中,我也深深的感受到了007er的力量,因为他们,我才能圆满的把这个工作做好。

开班典礼的预告,典礼开始前的预热,分享嘉宾的配合,和战友们的互动……这一切的一切都有他们的身影。

在嘉宾分享中,我印象很深刻的一点是创始人覃杰分享的成事心法:想法—行动—迭代。

想法:所有的成功和财富都源于1个想法
行动:有想法不行动等于0,先完成再完美
迭代:总结复盘,用小而美的进步迭代精进

有了做主持人的想法之后呢,我开始了行动,现在我开始了迭代。如果有下次我会做得更好,当然这也离不开团队的支持。

最后感谢导演百合的微笑,小助手陶子四汐,班长陈国娜,007运营乔布斯,嘉宾007创始人覃杰,老班长刘洋洋!

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