Day7
我们进入了一个快节奏的时代,与过去相比,即兴演讲这门艺术更为重要,几十年前,你可能会花几个星期甚至几个月,为一个会议或者一场演讲做准备。而今天,这样计划性的生活已被电话,微信会议所取代,甚至有时候一些会议几分钟就安排完毕。
过去高层管理人员和政府机构领导人讲话,都有稿子读,而今天是各类的新闻发布会。各类社交媒体的出现,无论是在会议中发表观点,在单位走廊回答同事问题,还是社交聊天时或午餐会上说几句话,即兴发言的风险也日益增加。即兴言论可以激励和凝聚大家,也可以造成严重的后果:可以使员工灰心丧气也可以使同事恼羞成怒。
有许多伟大的即兴演讲家也曾像我们一样面临即兴演讲的挑战,但他们发现了战胜困难的方法,并且这种方法适用于所有情形,无论是会议中发表观点,在单位走廊回答同事问题,还是社交聊天时或午餐会上说几句话等等。
今天为大家分享本书第三部分:领导者讲话脚本。第十七章敬酒词和致敬词脚本,第十八即兴讲话脚本,第十九章问答脚本)。
第十七章敬酒词和致敬词脚本:即使你想在致敬酒词和致敬词时风趣幽默,也决不能让幽默取代领导力。得体的即兴致意和敬酒词的“配方”很简单:保持积极正面,做好调查,使用领导者讲话脚本,这样你的致辞也会令人振奋。
第十八章即兴讲话脚本: 最棒的即兴发言是针对一个观点反复阐述,在这方面,和其他形式的即兴演讲相似,即兴讲话会随着讲话要点而跌岩起伏。你可能只有很少的时间收集整理想法,但仍要问自己,我想给听众留下什么关键信息?你的核心要点,以及最后的呼吁行动结束。一段讲话要点形成,那么发表出色的演讲很容易,你需要的只是找出论据内容以及呼吁行动部分。
第十九章问答脚本:发表讲话是为了让自己处于更高层次,如果听众想要简单、事实类答案,那么他们可以求助智能手机。然而领导者需要的不仅仅是提供基于信息的答案,他们还必须能激励启发、传递关键信息,将他人的思想提升到更高的层次。本章主要阐述如何通过做好准备、组织答案、以及避免陷阱,来应对听众的问题。
一、新知
新知1.哪怕是非常简短地讲话,甚至只有一句话。这一句话就是你的要点信息。我们也该设法提到领导者讲话脚本的大部分或全部内容。暨抓手、要点、论据。
新知2.对于自己的职业生涯、对于自己生活有特殊影响的几个人、对于伴侣家人好友同事或导师,可以围绕群体建立自己的论据。非常认同,万事提前有准备。
二、改变旧有认知
旧知1.不管你的演讲技巧多么出色,你都需要收集最精彩的材料。对赞美对象的了解远比空洞、恭维的话语更让人印象深刻。
以前从没有认真这样思考过,对赞美对象的了解要做到真正说出对方的优点而不是空洞、恭维的话语。
旧知2.如何让问答避免陷阱。
1)不要重复否定的观点,甚至不要否定它。
在回答问题时,不要重复问题中的否定部分。
2)不要评价这个问题,只要回答他就可以。
评价问题让人感觉高高在上。你的角色是回答问题,而不是评判听众。要牢记这一点。
3)不要推测。 假如有人问你具体数字,如果这个数据属于机密或者你不确定具体数据,那么请不要推测。可以说:“我很乐意为你查找这个数据”.
4)如果有人对你或你的公司的描述有误,请礼貌纠正,否则听众会认为他是正确的。
5)不要像提问者发问。一旦问题提出就轮到你回应了。如果问得不清楚,你再给他一次提问机会,也不可能把问题说清楚。可以回答说:“我理解你是问我……”
6)不要回答那些极端无礼的问题。有时你有可能会被问到离谱的问题。可以简单微笑一下转移到另一个话题。
三、如何去做
整理建立自己的群体论据库,让自己凡事提前。