Day4
我们进入了一个快节奏的时代,与过去相比,即兴演讲这门艺术更为重要,几十年前,你可能会花几个星期甚至几个月,为一个会议或者一场演讲做准备。而今天,这样计划性的生活已被电话,微信会议所取代,甚至有时候一些会议几分钟就安排完毕。
过去高层管理人员和政府机构领导人讲话,都有稿子读,而今天是各类的新闻发布会。各类社交媒体的出现,无论是在会议中发表观点,在单位走廊回答同事问题,还是社交聊天时或午餐会上说几句话,即兴发言的风险也日益增加。即兴言论可以激励和凝聚大家,也可以造成严重的后果:可以使员工灰心丧气也可以使同事恼羞成怒。
有许多伟大的即兴演讲家也曾像我们一样面临即兴演讲的挑战,但他们发现了战胜困难的方法,并且这种方法适用于所有情形,无论是会议中发表观点,在单位走廊回答同事问题,还是社交聊天时或午餐会上说几句话等等。
今天为大家分享本书第三部分:领导者讲话脚本(第八章做好准备,第九章 了解听众,第十章领导者讲话脚本模板)。
一、新知
新知1.“即兴”一词在1936年首次出现时,它本身就包含了要做准备的意思。
这个词与很久之前人们的习惯相关,那时候人们喜欢在衬衫袖口上记笔记。然后在讲话时照着袖口读,而政治家,演员和诗人长期以来一直一直在使用这种方法,把他们的发言稿记在一次性的纸质袖口上。
准备本身表示的就是对听众的尊重。虽然每位演讲者讲话时都很像是“即兴”的,但其实他们都事先做了很多练习,准备了不同形式的草稿,无论准备时间有多长,三周三天三分钟还是三秒钟。积极利用时间组织想法非常重要。
只要做好准备,即兴演讲的表现就不会太差,就能避免尴尬。每次说话都是一个潜在的领导力时刻,而花些时间做好准备将使你能够最大限度地利用这个机会发挥影响力。
新知2.领导者讲话脚本模板
1)用抓手来吸引听众,
抓手内容可以是对听众友好的问候,或者是对前面讨论的因素,或是延续某人的观点。
2)陈述要点
要点也是你本次即兴讲话脚本的核心所在。
3).建立结构体
通过案列构建明确有说服力的论据。
4)以呼吁行动结束
讲话要点要转化为唤起行动的作用。
二、改变旧有认知
旧知1.要成为一个优秀的即兴演讲者,就一定要在讲话前,讲话中,讲话后了解你的听众。
过去的认知中,知道做演讲前要了解听众,而本书讲到要在讲话前、讲话中讲、话后了解听众。“我对听众是否了解”,“我对情况是否做了正确解读”,通过多方位思考问题,事后评估是提高我们演讲的好方法。
旧知2.领导者讲话脚本模板的一个重要特点是,可对讲话内容进行扩展或收缩以适应不同场合。在紧急情况下只能快速回应时,可以接减少模板中的内容。对于会议发言可以直取抓手部分和要点部分。
有了这样的脚本模板,后续可以应对不同场合,而不是每次重新构建,而且它能防止你喋喋不休。
三、如何去做
1.认真对待每一次的即兴时刻,从迅速做准备开始正确正面应对。
2.搭建自己的脚本模板。