年前有人问我加薪申请书应怎样写,其实这辈子我也没写过,你明白,我从来在企业都是用脚写的,不过,因为薪酬是人力资源管理的一个模块,而且又有“钱”图,看了些资料,都觉得不太满意,所以我下了番功夫作了研究,下次有人问起,就知道如何回答了。
这人的情况大致是这样,六年前来到广东的一家企业,口头协议年薪10万元,后来实际没给这么多,他人又老实,就留了下来,后权力逐渐被架空,现在车间出现了严重的质量事故,领导才想起他来,让他重新负责,他要求加薪,领导说那你写份申请书吧。
我听后的第一感觉是:申请书只是一份形式,你怎么写他都得给你加,因为现在的情况非你处理不可,不过,为显得自己专业,还得装模作样地看看。他发过来了,我指出他最主要的问题(其他如文笔、格式、或有错别字我就不管了):你说为公司质量提高、报废产品减少、节省成本做出表率,你要用数据说话。他改了重发过来:六年节省成本上千万,我说,行了,领导肯定会问你,这是怎么计算回来的,你能自圆其说,就没问题。
通过这件事,我后来做了总结,总结成果如下:
一、加薪的准备工作
1、要想加薪,先了解公司的财务状况,一个工资都发不及时的企业,提加薪就显得不太现实(当然不是不可能,只是力度太小了,意义不大,如果光看钱,还是离开企业吧)。
2、你再看下公司相关的工资制度,或向人事经理咨询申请加薪的条件,比如我任过一家企业的人事经理,我审核报送上去,老板一看总是大批一挥,这样的企业,人事经理就很重要了,要做好沟通交流,你懂的。
3、你还要了解一下相关企业(特别是竞争对手)的薪资结构(工资以及补贴、报销、奖金、福利情况),这样你面对领导提起加薪才有理有据。
4、现在到了问自己的时候了:你值得被加薪吗?你为公司创造了多少财富(经济与社会效益)?你为公司节省了多少成本?。一般来说,能力和业绩是谈加薪最重要的筹码,如果你是公司不可或缺的精英,你应该不用担心薪资问题(放心,老板比你想像中要精明),实际这种情况太少了,我还没有见到:这个位置只有你能做,别人(包括聘用人员)都做不来,又不是造原子弹,能有多少技术含量?更多是下面一种情况:取代你的成本可能会超过为你加薪,这种情况较多,这说明你已经值得加薪了。
二、如何写加薪申请书的内容
加薪的准备工作好了,下次谈谈如何写加薪申请书的内容(至少):
1、你本职工作及额外工作的完成情况?这些工作为公司带来多少好处?
2、你的突出贡献。比如:创造效益、质量提升、销售额增加、节省成本、申报到政府各种补助及奖励等等。
3、你的工作量加大,薪水却多久没有增加了?
以上都要以数据说明,不要超过一页纸,尽量简捷,而且要有理有据,不要胡说八道。
三、加薪的注意事项:
1、永远不要与其他人比较:别人的情况你未必会真正了解。
2、注意沟通方式,加薪不是乞讨,即使被拒绝,也不要调头就走。
3、以提出离职来加薪要慎重,除非你已经找到了出路,否则最好不要轻易试探。