《复盘思维》中说:复盘的本质是一个问题解决的过程。因此,明确问题是复盘中非常重要的里程碑性质的工作。明确了问题相当于找到了方向,相当于明确了接下来的工作步骤。那我们该如何做呢?
首先,就是去发现真正的问题。
在发现问题的过程中,需要我们多跟自己较劲,不要玻璃心,多找点自己的麻烦,这样才能发现更多的问题。可以通过以下几种方法:
(1)看一看,就是回顾目标,如果实际与计划目标出现差距,就有问题;
(2)想一想,当你发现可能会有问题的时候,一定要相信这种感觉,重新去把事情梳理一遍;
(3)问一问,就是针对当前所做的事情,去询问是否对上下游的人员和团体造成了影响。如果有,就是有问题。
(4)比一比,把自己做得事情和其他人做得事情做比较。
其次,是要清楚地表达问题。
在找出了真正的问题后,应该要把找出的问题清晰、准确地表达出来。因为如果问题表达不清楚,很有可能会产生偏差,那之后的复盘也会跑偏了。
清晰地表达出问题是解决问题的一个中心环节。如果一个问题得到了正确的表达,可以说这个问题就已经被解决了一半。有时候,按照常规方式表达的问题难以求解,但如果换一个角度,可能瞬间就知道该怎么做了。
第三,按照SMART原则明确目标。
现在,到了该准备解决问题的阶段了,我们先要看看出现的问题和当初制定的目标有哪些差距。作者在书中提出,只回顾有价值的目标,这里可以借助SMART原则来判断:
S:目标必须是具体的
M:目标必须是可衡量的
A:目标必须是可实现的
R:与其他目标有一定的相关性
T:目标必须有明确的截止日期
当我们开始复盘,一定要以符合SMART原则的目标来复盘。这样我们才能更清晰、准确地找到目标和当下的差距所在,才能为接下来的复盘工作打好基础。
下一步,我们该正式进入复盘阶段了。作者说:在复盘的时候,我们不能只看到不足,也要从成功中分析原因,总结出方法论,帮助更好地实现下一个计划。