技能开挂 搭台唱戏 一起秀自己——易效能PPT演讲力67期@深圳班之旅

一、技能开挂  颠覆PPT认识

问:“请问Photoshop和PPT的区别?”

答:“Photoshop是图形编辑软件,常用于修改图片、照片,Powerpoint是文档演示软件,常用于会议报告演讲等。”

——这是网络上搜索到的一个问答,以前的我会觉得,为啥会拿这俩软件去比较,完全没有任何可比性。但,易效能 Sophie老师的PPT演讲力课,却让我完全颠覆对PPT这个软件的认识。

10年前,我还没成为全职妈妈之前,职业是网页设计师,最常用的工具是Photoshop(下文简称PS),而PPT,就是偶尔拿来给客户讲解设计思路的。

PPT里用到图,我会用PS先做好,再插到PPT里。甚至,为了好看,我会在PS里做图表、边框、甚至文字效果,把所有图文混排做好,再导出图片,插入PPT,还自己沾沾自喜地觉得,会用PS,才能够做出好看的效果。

可一旦遇到需要修改,哪怕只有一个字,我就得打开文件很大的PSD源文件,改掉那个字,输出图,然后再打开PPT,再替换图片……如果是替商务部的同事做的,他们也只能反复骚扰我们……

而这次参课,却让我完全颠覆对PPT的认识,我居然发现,PPT除了是演示工具,竟然也可以充当便捷实用、更易入门的的设计软件。

2天线下课+90天践行,Sophie老师录制的30个手把手教授的锦囊视频,12周锦囊班会五花八门的小灶课,给我打开一个新世界,我学会用PPT实现很多PS里相似的效果,并且,一些地方操作起来还更加方便快捷。

践行期间,我做了将近60张海报,前一俩周,我还借助PS配合一下,后面就几乎都用PPT完成海报设计制作。并且在每周脑洞评选中,有10张海报获得了优秀作品。另外,我还学会用PPT做酷炫的快闪动画,践行结束时整合3次演讲秀海报,做成了图文快闪视频。

其实,有孩子之后,我离开朝九晚五的职场,10年里虽然也偶尔做过零散的网站项目,但,“设计”终究不再是我日常的一部分。

如今,作为一个“退休”10年的“前从业人员”,我的水平在专业眼光里,基本已经OUT了。而宅家管孩子的无业宝妈状态,也让我没了成就感……

没想到,这次参课和践行,让我重新找到沉浸心流的感觉,我竟然找到多年来迷失的“三圈交集”——PPT设计,对我来说,就是“优势+快乐+有意义”的事,或许,这就是我从此可以持续发展的领域。而这感觉,是因为我主动为演讲秀和班会做了大量海报设计,找到了心流。

二、搭建舞台 越付出越收获

“我和你一样,一样为需要的人打造一个天堂……所有的付出只因爱的力量”

这是李宇春《和你一样》的歌词,深夜做着PPT偶然听到时,把自己都感动了。

当时——2021年结束前后的那些夜晚,我进入久违的持续熬夜做设计的状态,什么刷剧、什么娱乐都抵住了诱惑,拼尽全力,就为了筹办P67期第一次演讲秀(当然,后面发现其实不用那么费劲,只是第一次确实没经验)

上课前,我跟自己说,一定不要当班委,因为我总是一旦承担责任就变“工作狂”。我想自己学好技能就行,不想在班委工作上耗费太多时间精力。却没想到,遇到熟悉的如涓教练,恰巧知道我做事负责,拉着我一定要去“演讲秀部”。

教练说演讲秀是PPT班最重要最好玩的部分,并且拉上我原先就熟悉的朋友给我搭档,还承诺遇到问题一定会给我们兜底,于是,我又蠢蠢欲动,最终半推半就当了演讲秀部的部长。

1、拼尽全力:筹办第一次演讲秀

2021年最后一个月,拼尽全力,就为了P67班第一场云上演讲秀~

践行初期,我们对演讲秀一无所知,负责的教练一股脑轰炸式地给我一大堆学长们做的海报和资料、甚至还有快闪广告、开场视频。看到学长们做的所有高质量大脑洞的作品,我的感觉是既兴奋又压力山大。

演讲秀筹备组“招兵买马”的阶段,缘分让同频的伙伴一个个伸出援手。

有创意负责任的杨帆妹妹,因为我“一起玩”的邀约而加入。考虑1月2号正好跨年,杨帆想到了“时光机”主题,我觉得很喜欢。

随后听了选手们的思维导图概述,发现好几位选手不约而同讲了跟自己成长相关的故事,我想,每个人的成长,都好像一场时光旅行,我们在各自的时光轨道里穿行,不早不晚,恰好在深圳、在易效能PPT演讲力67班相遇,然后绽放出火花,成为彼此共同的记忆。

选手们讲他们如何一路走来,成为今天的样子,而我们,听别人的故事,也会有共鸣,不知不觉,追溯自己的旧时光,我们就这样,看见彼此,互相照亮。每一位时光旅行者,都充满阳光、温暖和希望,在与伙伴同行中,碰撞出火花,凝固成彼此小小的高光时刻。

就这样,2022年1月2号演讲秀的主题,我们设定为《时光旅行》

主题美好,但落地不易。

我模仿着“前人”一点点做起来,却没想到,完美主义钻牛角尖的毛病再次出来作祟。

作为10年前以设计谋生的前从业人员,冒充“业余达人”,废寝忘食做了20来张海报,包括招募选手和招募会务海报、演讲秀主题海报,还为7位选手各有2张海报,一张个人形象、一张演讲主题,妥妥把自己累到透支~

并且还身兼半个统筹,在沉浸做海报的过程中,还要随时随地接收教练发布的推进任务,及时安排对应的人和事。(但反思之后,发现问题出在我们第一次尝试,完全没有全局概念)

连日熬夜加上心里没底的紧张,以及秀前许多琐碎的委托安排、给选手们简短试讲、投屏+主持的彩排演练,再加上演讲秀当天下午5个小时精神紧绷,结束时真的累到虚脱。

值得庆幸的还是遇到几位很好的伙伴,幸得他们的合力,才终于圆满完成。

最nice的班长大人钟磊,每次我压力爆棚时,他都会开个一本正经的玩笑,一下子化解焦虑;杨帆妹妹做了几张海报和总流程PPT初稿,还担任了投屏官,在我接手设计之初,她就像我独自走夜路遇到的同伴,带给我很多支撑。还有一起找场地张罗的会波、负责联络选手的蒋群、细致负责的联络官珊珊……等等,支撑了一路的筹备。

加上选手们的努力,教练组给选手们用心指导反复打磨,以及Sophie老师亲临现场点评,最后呈现的结果,教练和学员们的反馈都不错。

特别感谢所有会务人员,全部和我一起,坚守岗位5个多小时~而且,他们中大部分身兼选手和会务两职,优秀的才女主持宇航、不断精进的宁老师、等等,都是既努力挑战成长,又乐于付出支持他人。

和大家在一起,仿佛有那么一瞬,回到以前职场和“战友们”为着一个项目并肩作战的温暖时刻[愉快]

还有一点值得一提,演讲秀最后的投票环节出了问题,投票链接不能用,只能重新制作投票,导致时间拉长许多,这时,仕庆教练、杜鹏教练、慧玲教练等所有在场教练,一一上来救场,直到最后结果出来。至今依然记得仕庆教练爽朗的声音,一开口就驱散现场的尴尬紧张,让“失误”的我们一下子放松不少。

记得有位教练说过,在易效能参与服务,其实是试错成本最低的锻炼成长机会。只要你愿意入坑,Sophie老师也说“坑坑不息”,带来的都是成长不断。

2、委托和接纳:筹办第二次演讲秀

虽然做更多成长更多,但是因为不善于委托,我真的累趴了,第一次演讲秀结束后,我就跟教练提出“辞职”。

我反思自己来学习的初衷,最初是为了学好了PPT可以帮孩子做漂亮的清单,支持孩子的时间管理践行,还可以教孩子自己做,没想到却因为“工作狂”模式开启,把自己累透支,反而没精力照顾孩子,本末倒置了。

当我和如涓教练倒了一堆苦水之后,她给了我极其重要的引导:

1)其实演讲秀的“配套设计”不一定要那么复杂,我之前接收到的所有参考案例,几乎都是最高规格的,恰好那一期的学长们特别优秀,有余力才有那样的高配版,力不从心的话,完全可以降低标准,只要演讲秀当天有一个流程PPT就可以。

2)演讲秀部部长的职责,其实只要招募到统筹和会务,其他的交给大家各司其职,只要保证及时关注推进项目,及时排忧解难就可以了。

3)我们已经很好地完成了第一次,那么第二次就放手给自告奋勇的同学们去做吧,有什么问题教练会给我们兜底。

有了如涓教练的这次沟通,我终于放下心来,就同她最初说的,我最需要学习的是委托和接纳。

恰巧第一次演讲秀的选手分享了“钻牛角尖”的主题,说到“强迫症”小测试,其中“因为完美主义而妨碍任务完成”、“不甘愿将任务委托给他人或与他人共同工作,除非他人能精确地按照自己的方式行事”等等选项,都让我会心一笑,不得不承认自己妥妥地中枪。

于是,我接受了教练的建议,退居幕后,完全信任担任统筹的班长大人和各位会务同学,在提醒统筹在什么时间需要推进哪些事项的过程,我发现自己的“全局观”有了很大提升,比第一次明显“胸有成竹”多了。

我最在意的设计部分,由一位同学叶工做了初稿,又有如涓教练背后动手修改,直到最后阶段,我才接过来整体调整完善,花了2天时间,最后的结果同样得到大家的认可,而这个认可,是属于团队的,参与会务的同学们,也从中得到锻炼,好几位主动表示,第三次演讲秀还要继续当会务。

我在放手“委托”这件功课上,向前走了一大步,终于真实体验到,与其追求完美,使得事情很可能砸在自己手里,不如委托有意愿有时间的人,即使对方只做70分,至少事情已经推进,后续自己拉到80分,对方也成长了,事情也完成了。

1月23号傍晚,第二次演讲秀结束时,好些同学在感言时、在筹备群里感谢我,我觉得特别不好意思。因为这次,我做的其实比第一次少多了,最给力的还是钟磊班长和设计主力叶工,我一再说明他们的付出,也一直在感谢所有会务和教练们。

当太多感谢的声音和聚光灯照到原本退居幕后的我,我竟然有点仓皇失措,很想赶紧转开关注点。

此时,一位选手兼会务玥玲,给我私信说,“你可以坦然接受大家对你的赞扬,你也可以借此回想,为什么你这么不好意思接受别人对你的肯定,为什么不愿意接纳自己?”还说,“大家为什么会念叨你呢?是因为你和这些人都有过链接”

是的,这次减少了亲力亲为呕心沥血,只是按时间关注进度提醒委托,让我有更多时间精力去关注选手们。因为要错开过年,第二次演讲秀距离第一次只有21天,报名人数不太够,中间还有伙伴家中有事提出想退出。鼓励选手勇敢秀自己、帮他们发掘可讲的主题、眼看着他们一点点准备、提醒他们主动联系支持教练等等,整个过程,我看到了大家的努力和进步,也收获着他们和我分享的点滴,不知不觉间给了他们支持。

其实很为他们高兴,也很佩服他们。有的人克服了忙碌,有的人征服了不自信,还有人直面了伤痛,他们都抓住了展现自己,发出声音的机会,完成挑战得到成长,也为自己增添了一个高光事件。

3、放飞想象玩起来:筹办第三次演讲秀

第二次的委托,加上过年休息,我差不多恢复了能量,第三次演讲秀,我又开始撸起袖子准备。

看过河南卫视创意爆棚的“年宇宙”春晚,我有了“梦宇宙”的创意。

第一次到第三次,演讲选手从大部分讲自己的成长故事,拓展到分享自己的专长领域、喜爱的见闻、业余的公益项目等等。

每一个分享,似乎都在打开不同时空,让观众体验选手们各自独有的世界。就如同一张张“角色体验卡”,大家以在线虚拟的方式,短暂地见识自己认知以外的另一个角色,了解未知、拓宽视野。

67期取名为“梦想班”,那么最后一次演讲秀暨毕业典礼,就来一趟“梦宇宙”之旅吧

于是,这一次的主海报,有电路芯片、戴VR眼镜的女孩、渲染科技感的蓝绿数码等元素,在做每位选手海报时,我更是放飞了,不受“风格统一“的限制,做了一组”角色体验卡“海报,只保留电路边框元素用以统一,其他的,就自己玩嗨了。

毕业典礼和演讲秀合并举行,给班委们带来不小压力,好在大家真的是齐心协力,不计较不推诿,互相协助主动承担。

我做了主题封面之后,班长大人做了流程PPT初稿,宣传部的晓凌也很给力做了许多奖项海报。另外,我还私信邀请来一个个帮手,获得过优秀作品被我“相中”的欧阳美荣,请来做海报,中间反反复复来回沟通修改调整,毫无怨言;宣传部的主力输出唐春艳,“临危受命”帮忙修改流程PPT……还有前两期参加过的选手们,也有好几位回来支持……

2月3月,疫情反复的珠海深圳广州北京,身处这几个不同城市的我们,借着网络并肩协作,为大家搭建好“秀台”,也因这“并肩”,而互相欣赏、彼此温暖。

演讲秀前一天晚上10点,身处深圳福田刚刚解除隔离的会云,讨论完推文文案,和我说:“我觉得生命每一个阶段都会去做一些新的体验和突破,这些都能够给自己带来成长和成就感。我们如果再回过头来看这些努力和付出,会非常地为自己感到骄傲,也会为自己特别地感动……”

是呀,喜欢“折腾”的人,就是这样,不断地躬身入坑、坑坑不息、成长不断。看起来承担更多责任的人有时候是很辛苦,但如果懂得发挥团队里每个人各自的优势,互补协作,大家各自在自己想要的方向上进步,岂不皆大欢喜?

这一次,我放飞想法,做自己想做的设计来服务大家,定好基调,做了主题海报、选手海报,其他部分委托并适当支持,让更多伙伴参与进来多多练手,也会给他们建议,使得多个“支线任务”可以齐头并进,最终完满完成任务。

而这其中最大的困难,其实还因为,好几位筹办主力,同时还是毕业演讲秀的选手,包括我自己。

三、站在路边永远是观众,跑起来,你就成了风景

筹办3次演讲秀,从不知所措、艰难应对,到最后委托协同、胸有成竹,作为“搭台人”已经可以胜任,然而,没想到鼓励陪伴过那么多选手的我,真到自己要登台唱戏时,还是捉襟见肘了。

原本想讲自己曾经作为儿童性教育公益项目义工助教的一些见闻,却在准备过程中发现自己作为一个业余助教,实在还是很难讲。

加上演讲秀海报设计的工作量,自己的时间真的不太够,反复纠结之后,重新确定了自己更有把握、对PPT班的同学们也可能更实用的话题——给新手PPT海报设计支个招。

说起自己有感而发的话题,一下子又收不住,初稿试讲用时50多分钟,真是服了我自己。于是又纠结内容的取舍。

日子一天天临近,班级演讲秀的工作量VS自己的演讲,时间精力不够的时候,一次次想要放弃,心里的声音说,自己的演讲放弃了也就放弃了,以后复训再来也可以,但是班级整体的事情不能掉链子。

没想到,想打退堂鼓的不止我一个,好朋友会波,那段时期经历了给孩子换学校、找房子搬家等等大事件,加上她在PPT设计制作上,还不那么得心应手,忙不过来时也想放弃。

那句话说得好:“放弃很容易,但是坚持到底会很酷”。

实话说,如果我没有去鼓励她,说出许多“站着说话不腰疼”的话,我自己可能也就放弃了。有趣的是,在鼓励她的过程中,我也把自己给说服了,我俩都没有放弃。

加上最后如涓教练给我大刀阔斧地梳理头绪、慧玲教练又细致指点了一番,我终于搞定了自己演讲的PPT,并且压缩到10分钟讲完。

最后,我分享了《新手做海报  实用小妙招》,凭借在P67班混得脸熟,大家比较支持,还拿了个一等奖,终于让我这一趟践行不留遗憾了。

走完整个过程,我才知道,搭台和唱戏各有各的挑战,敢于站到台前更需要勇气。

四、想要什么结果 就用什么行动去匹配

当过选手才更明白,PPT演讲秀,很可能是Sophie老师PPT演讲力课区别于其他PPT课程、演讲课程最大的特色吧。这里的演讲PPT,不是基于漂亮模板去套内容,而是从演讲主题出发、用思维导图形式搭出有逻辑的脉络骨架,再从骨架出发填上内容肌肉写成逐字稿,最后,才根据内容选择合适的视觉元素做出PPT。

参加的选手,可以完整体验从一个模糊想法到最终完整演讲的过程,在教练的指导下完成每一个步骤。这,恰恰是从学习技能到实战打磨的最好途径,正如如涓教练说的,参加演讲秀,对于学员的成长,类似于“坐火箭”。

90天践行结束前,有位同学说,自己是复训,但感觉就是锦囊作业做起来熟悉了些,好像没有预期的进步。是的,同样是践行,差别真的可以很大。

有的同学,认真完成了30个锦囊作业,那么基本掌握了PPT软件各种操作;有的,用心完成12周脑洞作业,应用学到的技能呈现自己的想法;也有的,参加演讲秀,甚至2次、3次,抓住一切可能的机会把自己放到实战中打磨;还有的,积极抢着领取班会海报任务,每次做出来都有可能得到教练的指导意见,每每都是提升自我的机会;当然,还有努力承担班委职责,班会、演讲秀的会务,各种岗位轮番体验,提升自己统筹、协调、拆解落地项目的全方位软能力。

对于没有参与过班级事务、没有参加过演讲秀的同学,可能就像入宝山,却没有得到核心宝藏。

对于我,应该说,几乎体验了所有,甚至,因此收获温暖的友情,获得满满成就感。

这些年,作为一个在家没有工作的所谓“全职妈妈”,一直以来,最不愿意听到的就是:“你忙个啥呀?上个课弄得自己吃饭睡觉都没时间、娃也没照料好,【比人家上班的还忙】!” 潜台词就是,你又不挣钱不养家,就不应该投入那么多时间精力,你最应该做的,就是照顾好孩子照顾好家,其他的,只要干扰到照顾孩子,就都是“不务正业”。

而当我抵住家人的质疑,抵住我自己的矛盾纠结,90天里,收获却远超预期!全职妈妈的我常常泛起的低价值感,在我完成这一路打怪升级中,得到不少化解。

第一次演讲秀结束那晚,我拖着精疲力尽的身体,陪着先生和孩子去看了《雄狮少年》,不自信被压制却努力追逐梦想的主角、浑噩度日却重燃梦想的咸鱼强,都给我很大触动。

40不惑的年龄,我不想再那么在意别人的看法和评判了,做自己喜欢的、想做的、能够获得成就感的事,哪怕只是短暂的时光,缔造一次高光时刻。就像《雄狮少年》实现梦想之后,依然回到寻常的打工日子,但我相信,恰是这样珍贵的经历、拼尽全力获得的成就,一定会在未来平淡而艰辛的日常里,支撑他们前行。

所以,你敢去追寻自己想要的吗?你会为自己想要挑战的体验,付出多少的努力呢?

平凡如我,也希望有被人看见被人肯定的机会,而选手中的许多人,也是那么珍惜这样的机会,工作忙碌、生活琐碎,我们也要~秀~自~己~

相信,这一段旅程,都会为我们留下珍贵的记忆。感谢Sophie老师,感谢所有支持的教练,感谢所有一起同行的伙伴。

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