何丽升职了,刚升主管的她,踌躇满志。当老板交待她要按时按质按量完成最近一个热门项目时,她突然发现,她困难重重,举步维艰。
一连串的打击,让何丽吃不好,睡不着,总想着将事情办好,可越想越着急,越着急越想不出办法。如何走出困局,成了何丽心中挥之不去的阴影。
类似何丽这样的情况,相信很多刚做主管的人,都有经历过。从普通职员,到主管的转变,不但是身份的转变,更是心态、能力的转变。
如何走出困局?日本知名作家芝本秀德在《洋葱思考法》一书中,给我们提供了一个层层深入,追根索源的思考法,让我们寻找事件的真相的同时,相应找到解决的方法。它让我们激活思考的同时,增加深层的能量,从而更有效地增进自己的实力,提升自我。
1、不做思考难民,提升深层思考的技能
做事无目的,无计划,随兴的人,有没有?有。这类人,在遇到问题时,经常会六神无主。解决问题也是条件反射般,单纯执行命令完成任务而不思考问题的关键所在。
《洋葱思考法》一书,对比了“思考难民”与“善于思考”两类人的区别:前者只顾具象的世界,停留在问题的表面,人云亦云。而后者,具备抽象的能力,在具象与抽象之间,可自由切换。
善于思考的人,在抽象化的世界里,在战略布局、分析管理、制订目标、执行计划等方面,有卓越的表现,也就更容易实现成功。
2、深入问题根源,深挖问题步骤与层级
一个洋葱,一层一层地往内剥开,里面是鲜白的内核,让人耳目一新。而问题的关键,也在于抽丝剥茧般,层层撕开,逐渐显出真相。
那遇到问题该如何处理?我们可以运用八步流程法:设定问题→了解现状→分析原因→制定解决方案→评价解决方案→计划和模拟实施→正式实施→反思。
大家有没有发现,在这八步中,前三步,我们在观察问题本身,是表象的层次。三至五步,我们开始思考问题的所在,层次稍深些。第六步是计划阶段,我们再深入问题的解决方面了。第七步是执行阶段,第八步是观察成果阶段。正是这层层递进的关系,让我们从表象,逐渐深入到问题的核心部分,实现到抽象层面的转变,从而实现解决问题。
3、学习五层思考,找到问题解决的关键
那如何才能实现由表象向抽象层面的转变呢?《洋葱思考法》为我们分析了五层思考法的具体方法。
表层看现象,抽象下定义,给价值定位,这是第一层。
建立逻辑关系,找到彼此关联,实现项目管理的优化。这是第二层。
优化思维结构,持续输入输出的结构,流程显示问题所在,找到关键所在。这是第三层。
搭建抽象化分析的“梯子”,用“亲和图”法分析工作推进中出现的问题。这是第四层。
给“抽象化”划分层级,通过抽象化的管理来提高工作的灵活度和准确度。这是第五层。
逐层深入到问题的关键,思考者的深化思考,带来的除找到解决问题的关键外,更是对个人综合能力的提升有更深层次的帮助。
何丽按《洋葱思考法》的思考方式,迅速找到了项目实施不顺利的原因,她按各问题的关键点,召集相关人员开会,针对各项内容,达成一致意思,定下目标,制订计划,快速执行。她作为管理,随时观察各进度情况,逐一解决遇到的问题,并完美完成这个项目,得到领导与客户的一致好评。她也从一名普通的职员,成功转型为一名合格的管理者,实现华丽的转身。
当我们能够自由地实现五层思考法,由抽象与具体交织的世界相互融合时,我们会产生更多自由度高,又具有创新性的思想。同时,还可以更加有信心去面对那些概念化的事物。
掌握五项技能,提升我们深入思考的能力,更有助于找到解决问题的关键所在。解决问题,轻而易举。
请记住:比努力更重要的是方向,比勤奋更重要的是深层思考的能力。学会深层思考,成就更好的人生。