事情这样出现了,就有它出现的原因。那就首先分析一下原因吧。
一是领导认为你可以,能做事,能者多劳。这种情况对你来讲是很好的情况,就是在领导的眼中,你是一个能干的人让你更多地为部门服务。
二是领导认为你可以,现在工作量加大就是为了测试你的承受能力,是一种考验你面对压力的反应。其实领导是在暗中培养观察你,有晋升的可能。
三是如果这个事情不那么重要,比较杂碎。那么越来越多的事情,对你来说,就是一件不好的事情。因为在领导的眼中,你的能力较弱,不适合去干重要的活,那么这些大家不愿意干的活,就给你来集中地做。
四是领导看出来你平时比较闲,于是这段时间给你找点事情来干,做些工作的事情。
五是领导本身的一些问题:比如领导是比较随意的,安排工作也是随意;领导自身太忙了,一心想着如何处理完他的上级交代的任务。
六是领导对你不满,通过安排工作的方式来打压你,让你难受。你已经在平时的工作中,有意或者无意地让领导不爽了,现在领导行使自己的权力给你“小鞋”。
那如何才能分析得出来:遇到领导给你安排太多工作,到底是哪一种情况?
其实呐,首先表现一点拒绝,或者向领导提一点问题。通过领导的语句和语气判断是哪一个。
比如:领导面带微笑,语气温和地回复你:“我觉得你的能力一定可以完成,我相信你!”——大概率第一种。
领导压抑着微笑,拍着你的肩膀说:“加加油啊,小伙子。”——大概率是第二种。
领导表现出不耐烦,像是在安慰你:“你就接着做吧,其他的重要点的事我会后面安排给你的。”——大概率是第三种。
领导表情严肃,语气比较调侃:“你很忙哇,我觉得你时间还是多的嘛!”——大概率是第四种。
领导略微诧异的,带点批评:“我不是只给你安排了两三件事嘛,你觉得事情多么?”——大概是第五种。
领导较为神秘,神情严肃,同时也在思考地说:“我呢,给你加加担子嘛,锻炼锻炼你,你应该可以很顺利地完成的。”亦或是说“不要和我讨价还价,我不管怎么样,你今天就是必须完成,不然不要下班。”——大概是第六种。
通过疑问的方式,是可以让领导再次表现对你的态度的,但是不要经常用。你更多的是通过平常的细微变化来发现领导的意愿。
无论基于以上哪种原因,你目前面临的问题应该是:你在限定的时间里,无法按照领导的要求和标准完成任务,可能会给部门带来损失。所以这个时候,最重要的事情不是努力去完成,而是和领导良好的沟通,也就是主动向上沟通、主动向上管理。
如何做呢?我见过一个聪明的同事,她在领导布置任务的时候,她都是很爽快地去答应,有遇见不太清楚的地方就在现场将事情询问清楚,正确地理解领导的意思。
然后过一段时间,她就会很积极地找到领导反馈情况。领导,您好,您今天给我布置了8件事情需要去完成,加上昨天您布置的6件事情,我初步分析了每项的工作量,我今天下班前能保证质量地完成大概7件事情。您看这14件事情里面,哪7件事情是很重要的,我会优先处理,其他的我争取在明天下班前完成,您看这样可以么?
其实就是,积极面对工作(很爽快地答应),良好地理解上级意图(不懂就问),认真分析并排序、做出自己的判断(认为自己可以完成7件),把权力交回给领导(让领导帮你判断哪7件事情重要)。
这样的沟通是有效的,既减少了领导给你布置任务时的成本,也增加了工作的有效性。最重要的是,达到了自己的目的,按时按量地完成领导布置的任务,又没有造成不必要的麻烦。
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