每个人进入职场后,在工作过程中难免会遇到一个问题,领导给你安排了一些你并不擅长的工作事项,甚至有些事项并不在你的岗位工作内容之中的。
比如说我是编辑,可是老板居然让我去做网站维护;我是销售,可是却经常要当领导的助理、帮忙整理材料、做PPT汇报等等。
这些自己不擅长,甚至不是自己本职工作范围内的事项,往往让我们感到很痛苦,任务做不来、做的不好,可能还会让他人对自己的能力产生质疑。
在这种情况下,很多人会私下急得抓耳挠腮的。
领导问起进度就含糊不清地糊弄过去了。
但这样的应对方式跟一开始就说自己没法承担这个任务有什么不同呢?
没有区别。
如果一早说出来自己不懂怎么做,可能还能得到前辈的指导。
不告诉别人自己的困难,即使知道无论如何修改,也无法实现预期目标,但还是一直拖延,对自己的成长也好,对公司的业务进展也好,其实都是没有好处的。
那么我们遇到这种情况的时候,应该要怎么做呢?
量力而行
作为职场新人,首先要学会量力而行,当接到了不擅长的工作时,首先要分析这项工作的难易程度,是否超出了自己的能力范围,判断一下自己能否有办法胜任这项工作。
如果不能胜任,应该果断的和领导说明情况,不要硬着头皮硬干,这样可能给任务的推动会带来不必要的麻烦。
当然不要硬着头皮干的意思,并不是说让你直接地去拒绝,而是向领导表明你愿意接受这项任务的态度,同时说明独自开展工作可能会存在的一些困难,可以让领导安排有经验的人提供支持和帮助,这样既解决了问题,又得到了学习的机会。
加强学习,弥补短板
每个人都有长板和短板,工作就是一个逐步学习和积累经验的过程。
既然领导会给你安排这项工作,就说明在后续的工作过程中,会有大概率让你去接受类似工作内容。
既然当下对这个事项不熟悉,那么最重要的就是把自己的短板补充上来,以后有遇到类似的工作的时候,能够独立承担做好这项内容。
比如你现在需要做一份PPT,那么当这个事情结束之后,平常没有这项工作内容的时候,自己就要多花点时间去学习一下PPT制作的技巧和方法。
当下次需要你去做PPT的时候,就能输出领导想要的结果了。
而在学习的渠道上,身边的同事、网上的资源、培训的课程,都是我们可以学习的渠道。
三人行必有我师,你不擅长的东西可能刚好是别人的长处,积极向他人请教,不仅能让你提升技能,周围的同事也会因为你好学的态度和学习欲望对你形成好的印象。
调节心态
工作学习的过程中,你没有进步,其实就是一种退步。
无论是在学校里还是在职场中,都是需要不断学习的,不擅长的工作就像是一个又一个的挑战征服他们,你能收获的更多。
你不可能寄希望于公司或领导给你安排的工作都是你擅长的。
如果每一项工作内容都是基于你当前掌握的能力和方法进行安排,那么你就失去了学习成长的空间。
所以分配到你不擅长的工作任务,其实是一件好事,没有必要为此感到苦恼或者烦心的,换个角度去看待问题,会让你从中发现工作的乐趣和价值。