一、开课前的【小测试】--你是那一类人
大家可以看到这边有一张表,有两个维度,一个是掌控,一个是视角。
掌控:是对事情的掌握和控制。关注点在事。
视角:我们能够站多高,看到什么。关注点在自己身上。
现在我们来看看大家会在这个表格的什么位置呢?我们来做一个小的测试。
测试完毕后,请学习者写一张便签纸,粘贴在四象限中。
便签纸的写法如下:姓名,控制,视角
四种身份:
回应者/受害者:对于未来没有任何想法,对现状也没有掌控力,每一天都过得差不多,也安于现状。他们不停的回应着外界的刺激,很被动地过一辈子。
空想家/梦想家:这些人总是有很多想法,但真正落实去做的很少。
执行者/微观管理者:能力很强,交代给他们的事情都能妥妥地搞定。但是他们整天忙于琐事,没有时间考虑自己的未来。
舰长/指挥官:既对自己的未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人。
如何转化身份?
回应者:首先要成为一个很好的执行者,学习时间管理,提升能力。
空想家:先要进入执行者的状态,然后再此基础上学习年度计划的方法,成为舰长。
执行者:通过学习制定年度计划的方法,提升能力,然后再成为舰长。
二、学习地图——着陆式年度计划法
愿景——五年后给自己的一封信。
平衡——愿景下的计划九宫格。
孵化——三步孵化出年度计划。
项目——项目计划。
习惯——养成好习惯。
着陆——4D工作法。
从上到下,制定年度计划的方法。也叫做着陆式的年度计划法。
三、片段一--愿景--五年后给自己的一封信
五年后的样子,这里有两个关键词,一个是五年,一个是样子。
五年是一个量化的年份数字,这个数字刚刚好,不会太近,让自己畅想时受到太多限制。也不会太遥远,让自己畅想时找不到北。样子其实就是关于我们自己的样子,也就是我们自己的愿景。在五年后的今天,你所期待的自己的样子是什么样的。
作者给我们讲述了书写五年后愿景的三条建议。
1.给自己搭建重要的仪式感。
2.使用五感书写法。
3.检查书写是否具体,有意义的东西。
这三条建议中,大家觉得哪一条对你来说是最为重要的,是必须要完成的。对,没有错,就是使用五感书写法。什么叫做五感书写法呢?
五感:分别是指视觉,听觉,味觉,触觉,嗅觉。
A3:做一个小游戏。两两一组,面对面仔细看着对方。通过视觉,听觉,味觉,触觉,嗅觉,这个五个感官,来描述一下对方。
A2:游戏完毕了,大家对于五感书写法也有了一个形象的认识。现在我们就要来进行五年后的样子的书写了。
为了首先给大家营造一个有仪式感的氛围,我给大家放一首轻音乐,帮助大家沉浸下来。每个人桌子上都有一封信纸。然后给大家五分钟的时间来书写五年后的样子,记得使用五感书写法。
四:片段二--愿景下的计划九宫格
参差多态乃幸福本源,我觉得人生的幸福在于平衡。我们追求的体温的平衡,血压的平衡,血糖的平衡,走路的平衡。但是在实际工作和生活中,我们却很难或者没有意识去这样做。
有三种不平衡的人,分别是:
工作狂:一心扑在工作事业上,起得比鸡早,睡得比狗晚,吃的比猪差。平时无精打采,一见客户就两眼放光,炯炯有神。
大头娃娃:特别喜欢学习,报名各种网课,参加各种沙龙活动,脑袋里塞满了好多知识,但是行动力却差的一塌糊涂。
大家长:把自己的幸福和快乐寄托在孩子身上。全部的时间,精力,关注都在孩子身上。并且要求孩子用同样的方式回报。
A1:请问现场的学习者,有属于这三种类型的吗?如果你原意的话,可以给我们分享一下你的经历。
这三种人都在某一块领域特别大,但是其他的板块很小甚至忽略。所以我们一定要建立起来自己的平衡系统,首先从九宫格开始。这个九宫格就像是一个人。
人脚下踩着三个根基,包括健康,财务,社交。人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。人头顶着是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,休闲娱乐的放松享受。
片段中特别提到了体验突破的含义,做一些以前从来没有做过的事情,看看会发生什么。
九宫格的正中心写上年度主题词。可以时刻提醒自己整个一年就围绕这个主题词展开。
A2:制作自己的九宫格
将五年后给自己的书信拿出来。把里面提到的东西归纳在九宫格中。
如果不知道放在哪一格中,就问问自己做这件事情的初心,结果就自然而然出现了。
填写完毕后,可能有些格子中仍然是空着的。我们会在后面确定年度目标的时候再加上。
另外有些朋友想要调整九宫格,我建议大家先实践后,再去衍生自己的方法。
五:片段三--三步孵化年度目标
很多人在年初写下了很多新年愿望,但是都没有把它们孵化成明确具体的目标,大家现在可以看看自己今天在年度目标墙上写下的目标,有没有还没有被孵化成为年度目标,仍然是愿景的事项。
再来看看我们的九宫格,其中有一些五年愿景很容易就能孵化成年度目标。但是有些愿景就比较虚,比如实现财务自由,成为斜杠青年,这个片段给我们讲述了将愿景转化为目标的三个步骤。
1.定义愿景。
2.安排计划。
3.确定年度目标。
举个例子,很多人都有实现财富自由的愿景,所以我们来按照这三个步骤来梳理一下,看看在财富自由的愿景之下隐藏着怎样的年度目标呢?
首先,来定义愿景,什么叫做“财富自由”呢?被动收入大于总支出。
然后,安排计划。每月1万元的支出,一年就是12万元的总支出。按照每年5%的收益率,240万元。所以想要实现财富自由有两种方式。一种是攒够240万元,然后买个年收益5%的理财产品。另一种,可以通过销售一些能带来被动收入的产品,降低你的第一桶金的数额。
最后,来确定年度目标。我根据上述的计划安排,可以这样来确定年度目标。写出自己的第一本书籍和第二本书籍,增加自己的被动收入。出租自己的车位,增加自己的被动收入。
A2:给大家2分钟,将哪些显而易见的愿景可以孵化为年度目标的确定下来。在九宫格的每一个格子下方写出来。
现在,剩下一些比较难孵化的愿景,我们按照小组为单位,来做1对1的帮扶。请大家相互提问,按照三个步骤来帮助彼此孵化出剩下的年度目标。
六:片段四--项目计划的四个类别
目标的两种分类:项目类型和习惯类型两种。
习惯:就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯。
项目:就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行。
有些目标既有项目的部分,也有习惯的部分,我们只要把项目的部分按照计划项目的方式去做。习惯的部分按照培养习惯的方式去做。我们先来看看年度目标中的项目,稍后我们再来讨论习惯的部分。
项目有两个维度。一个维度是难易程度,划分为简单和复杂。另一个维度是清晰程度,划分为具体和模糊。因此所有的项目可以分为四类:简单具体,复杂具体,简单模糊,复杂模糊。
绘制自己的项目分类:
首先,判断自己年度目标中哪些是属于项目类型,也就是多个步骤完成的事情。将他们使用三角形标记出来。
然后,给每一个项目类型的目标,在难易程度和清晰程度上打分,1-4分。
最后,将所有的项目类型的目标,绘制在坐标图中,看看有哪些项目是在复杂模糊的区间中。
七、片段五--项目计划的分解与化解
项目分解:明确完成项目的步骤。比如写书,先积累素材,然后开始写,再找出版社,最后出版,这就是出版一本书的步骤。不管的是简单的,复杂的,模糊的,具体的项目,我们都可以使用项目分解的方式来明确它们的步骤。
但是对于复杂模糊的项目,梳理出他们的步骤后,其实仍然会有很多卡壳的地方。解决这些难题的计划,需要项目化解。特别是对一个项目没有经验时,既要做项目分解,也要做项目化解。
复杂模糊的事情需要项目化解,可以沿着两个维度去做化解。我如何才能让这件事情变得更简单。我如何才能让这件事情变得更具体。
1.将模糊的事情变具体。
2.将复杂的事情变简单。
通过项目化解,可以使得一个项目在恐慌区被拉入了学习区,减少我们的压力,避免逃避和放弃。
比如,我有一个年度目标是推广我的新书《watch时间管理术》,我首先将这个项目进行了分解,总体上分解为线上推广与线下推广相结合的方式。其中线下推广有一项计划是是与书店进行合作。但是我对于这个计划一点经验都没有,如何使用两个维度来化解这个项目呢?
1.将模糊的事情变具体。
2.将复杂的事情变简单。
大家化解难度高的项目
A:请两两一组进行项目的化解,将化解后的计划安排梳理出来。
八、片段六--习惯养成术
习惯养成不能一蹴而就,一蹴而就的计划难以实现,而且容易产生厌倦感。
循序渐进的计划:用遵循符合规律的步骤,逐渐推进。就像游戏里打怪一样,一级一级突破。在培养习惯的过程中给自己”三条命“。并给自己奖励。
1.循序渐进的计划。
2.给自己“三条命”。
3.给自己阶段性的奖励。
A2:制定自己的习惯游戏卡
习惯小测试:
从年度目标中筛选出所有的习惯类目标,将它们用小圆圈标记出来。完成下面的这一张表格。
习惯:所有年度目标中,周期性会去做的事情。
痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分。
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分。
时机:眼下适合不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。
得分:将痛苦,热情,时机的分数相加。看看哪一项习惯得分最高。
通过理性的分析,我们找到了自己真正想要养成的习惯。而不是把时间浪费在一时冲动上。
九、片段七--4D工作法
前面的片段已经梳理通过五年后的样子,得到了年度目标,并做出了平衡。也将年度目标中的项目类型和习惯类型都做了细致的分解和化解。所有这些行动可以通过4D工作法来安排在每一天来执行。
立即去做:紧急需要处理的事项。
计划去做:会在今天的某个延后时段去执行。
授权去做:确认跟进和截至时间。
尽量别做:提醒自己少做或者不要做。
A2:根据自己年度目标梳理的项目计划和习惯计划,来制定明日的4D工作计划。
拆书课小结:今天我们学习了,愿景——五年后给自己的一封信。平衡——愿景下的计划九宫格。孵化——三步孵化出年度目标。项目——项目计划。习惯——养成好习惯。着陆——4D工作法。
五年后的样子,我们每一年都可以更新一次。年度目标可以在一定阶段,比如年中的时候进行检视和更新一次。项目计划和习惯计划在每个月,或者阶段性完成后,做更新。4D工作法是每天都会做更新。
只有更新才能更好的维护好这个目标制定的系统,才能够更好的为我们自己服务。