【A1:描述自己的相关经验】
黑色星期一:
一、2019年1月14日工作现场
1.年会评奖准备后办公室一片狼藉,奖金余额未清算,归还
2.两位新员工等待办理入职,未有新文化手册
3.项目部例会
4.临床部门审批流之前说过,需要整理
5.之前入职人员的信息未完善
6.年终人员盘点
7.干部培训后的资料待整理
8.一大堆请假单,2018年,2019年,其中2019年尚未生成
9.还有随时来开取证明、要信息的……
二、解决方法
此上面大部分工作是未在规划范围内,本来该规划进来的,没有规划进来。
实际操作:从最需要画句号的工作开始,然后插空做其他的工作,所以做出来的是不完美的结果,比如2019年请假休息天数生成,只能先生成,不能解决未来能遇见的问题,只能应急。最终成了哪个不急要哪个往后排,谁来了做谁的工作,不过还是都做了,只是没有达到我的要求。
【A2我的应用(目标与行动)】
目标:列出贴近工作的工作计划
行动:
1)提前列出第二天的工作计划清单,按照4D方法分类标出;
2)根据“工作计划清单”开展工作,记录“时间使用记录表”;
3)核对当天的“工作计划清单”与“时间使用记录表”,标出不同的地方
4)重新设计第二天的工作计划
以上行动重复一个月,看效果。