番茄工作法图解 第六章 应变

第六章 应变

当你了解了番茄钟工作法的常规方法之后,可能会有调整它的想法。但是请坚持尝试使用常规方法,至少两周内不做任何改动。要亲身经历,才能知道那里不合适。

要成功实践番茄钟,只需要简单的工具:一枚计时器、一支笔和几张纸,尽量让工具简单。活动清单表格内容要及时更新,切合实际。

建立活动清单的索引卡片,一张卡片描述了一项活动。

事务番茄钟:

1.回复电子邮件番茄钟。早晨一个番茄钟,用来回复昨天到今天这段时间的邮件。当时间不够,午饭后再安排一个番茄钟,防止一天的时间计划安排被打乱。

2.晨会时间45分钟,设定40分钟番茄钟。

对番茄钟的声音和形状:扭转番茄钟给我一个明确的信号,促进了节奏感和条件反射,倒计时也有一个好处,提醒我们还有多少时间。红色番茄钟比较醒目,不会对它视而不见。

番茄钟为什么是25分钟,没有特定的依据,但是是不断地实践而来的。周期越短,完成的次数也越多,如果遇到中断次数多,就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期,可以在过程中让你更容易集中注意力。周期越长,休息的次数也越多,休息的时间也要延长。

每个三个段休息要有一个长休息。但不是强制的。如果休息时间过长,就会让你失去节奏。反过来如果不休息,工作质量就会下降,注意力也会受影响。

休息时间一定要掐表吗?初期使用的时候因为要精神上做好准备,以启动下一个番茄钟。

进度表格。

优先级淘汰赛:如果今天只能做一件事,我要做哪件呢?挑选出最重要的事情,决定今日待办清单。

收件箱清零:不超过1分钟,立即回复;如果可以稍后委托他人做,那就立刻进行委托,如果需要亲自做,但是需要时间比较长,那就不立即开始,计入活动清单。对自己没有帮助的邮件,立刻删除。

反复回顾:学习之后在短时间内做一次回顾或者复习,一天后再次复习,一周后第三周复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。

思维导图日记:

守则和应变:

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