『时间管理』系列 文|昆书
你有没有想过一个问题:每个人一天的时间都是24小时,为什么有的人成功了,有些人却不太成功?
为什么那些成功人士能够完成更多的事情,达成更高的目标,赚更多的钱?
如果把时间看成是原始资本。那么成功人士是如何分配它的呢?本书作者给出的答案就是:
成功就在于聚焦目标!
想拥有的更多,想赢得成功的人生。所以我们总是让自己很忙,把时间安排的非常满。然而每个人的精力有限,如果想面面俱到,最后很可能每件事都做不好。
最后陷入焦虑、压力和迷茫的困境中。
我们都知道多米诺骨牌。
1983年在《美国物理学杂志》上有一篇文章说:多米诺效应不仅仅局限用一块牌推倒多块牌,还能以小牌推倒大牌。文章具体解释了一块骨牌如何推倒了比它体积大50%的另一块骨牌。
让我们做一个思想实验。
如果第一块骨牌是3厘米,每块骨牌比前一个大50%,这将会是一个几何级数的增长。第10块就大约是一个成年人的身高了,第23块就达到了目前最终版哥斯拉的高度(300多米),第31块会超过珠穆朗玛峰,而第57块,将会到达月球!
这个思想实验说明:目标不妨定的高远一点,把事情都分清轻重缓急,专注于做重要的事,在你的人生中制造出多米诺效应。
完成最要紧的事就像推倒你的第一块多米诺骨牌,接着剩下来的问题都会迎刃而解。不积跬步无以至千里,量变引起质变。打好基础,日经月累,总有一天你会取得很大进步,取得成功。
好吧,我们赶快来找我们人生的最重要的一件事吧!
先别着急,工欲善其事必先利其器。在找到答案之前,我们先学学少走些弯路,避开不必要的坑。
你有没有想过一个问题?我们学习的很多知识,接受的很多观念都是谬误的!
你有没有只是被动的接受别人的言论,想当然的以为这就是真相?
你在读书、上网、看电视的时候,是否从来都没有怀疑过这是不是正确的、真实的?
商业的营销告诉我们,拥有更多的物品,自己才更幸福,于是我们不断的用消费满足自己。很多文章告诉我们要自律,所以我们又强迫自己假装很努力,然后继续间歇性焦虑。
当错误的观念出现的频率多了,就变成了阻碍我们目标达成的谎言,它影响我们的决策,从而导致我们的错误行动。
我们下面看看,有哪些阻止你成功的谎言
谎言1:每件事都很重要
我们总是在忙忙碌碌,但是生活似乎还是一如既往,并没有过上自己的理想的生活。想要有效率,并非越忙碌越好。
而是做好选择,做好关键的事。
成功人士处理事务方法与普通人很大的不同就在于,他们能够抓住重点。在决策前,他们就会充分思考,找到主要任务,并以此为中心再去做其他事。
取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。
帕累托法则(80/20法则)正说明了:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。
巴菲特曾经给和他私人飞机飞行员Flint探讨职业生涯目标的问题。巴菲特让他写下25个职业生涯的目标,然后再圈出其中自己认为最重要的5个。
Flint以为要优先做这5件重要的事,另外的事等时间在做。但是巴菲特告诉他:“你应该尽全力避免做另外20件事,不花任何时间和注意力在上面。”
这不仅仅是减少目标和专注,更是学会选择,学会放弃,找到最重要的事。
比有所为更重要的是有所不为。
2.同时处理多件事
我们确实可以同时做两件甚至更多的事,但是我们无法同时专注两件事。
为了提高效率去同时做几件事,结果往往是那个事都做不好。看电影吃爆米花这没有什么,因为这两件事占用不同的通道。你闭上眼也不会把食物放进鼻孔里。可是开车时候打电话就是件很危险的事!
学会专注,永远都是你掌控时间,提高效率的开始。
3.有规律的生活
我们总在谈自律,也想当然的认为成功人士过的都是有规律的生活。成功并非是因为自律而获得的,也不是要做对每件事,而只需要你去做应该做的事。不要去试图是做个完全自律的人,那样会消耗掉你大量的意志力。
而意志力是消耗品,它并非取之不尽用之不竭。每天你早上醒来,除了自动领取了你的一天的24个小时,还有你的“意志力”。随着时间流逝,你的意志力也会逐渐消耗。
丘吉尔被认为是20世纪最伟大的领导人之一,带领了英国赢得了二次世界大战。他喜欢抽烟喝酒和美食,从来不在这些方面控制,把意志力都用在政治决策上。
自律很辛苦,就算是喜欢做的事也会有厌倦的时候。所以要学会养成习惯,让习惯把你引向成功。
抛开阻止我们成功的谎言,让自己更轻松自在的上阵,找到自己最重要的那件事。
其实生活本身就是一个问题,如何生活就是这个问题的答案。
但是没有人会告诉你到底应该怎么做,而通过关键问题,你会找到属于你的最佳答案,从而得到理想的结果。
关键问题会将所有的问题都归纳为一个问题:“我能做的最重要的事是什么?”为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了?
还记之前说的多米诺骨牌吗?
最重要的事,就是你的第一张多米诺骨牌!
那么问题来了,到底应该如何做呢?
首先,提出一个好问题。
一个好的问题应该是大而具体的。大在于你要确立自己的方向和位置,好确定做什么是最重要的。具体则是要让自己可从这件事开始着手行动起来。
然后,找到正确的答案。
答案分为3种:具有可行性的答案、延伸答案和可能的答案。
具有可行性的答案在你的知识、技能和经验范围之内,你知道怎么去做。
延伸答案仍然在这范围,但是需要你花些力气和研究。这个过程存在了一些不确定性,因为你需要拓展自己能力极限。
成功人士没有采用和两个途径,他们提出了好问题,想要获得最佳的答案!他们渴望知道自己局限之外的世界,超越自己才能成就自己。
提出好的问题,找了正确答案后。你才开始正式开始你的时间管理。
高效能人士会有他们的使用时间的习惯,可以保证在有限的时间内高效的完成工作。
很简单,那就是预留时间段。
几乎我们每个人都觉得时间不够用,就像总觉得钱不够用一样。
但是如果你预留出时间,把时间精力用来做那些重要的事上,你就会觉得好很多了。用两张图展示普通的一天和高效的一天。
想要一天过得有价值有意义,就应该把更多的时间精力用在最重要的事上,而不是让那些不重要的事掌控了我们的生活。
要想用好这个方法,你还需要遵守三个承诺!
1.达到精通。
“精通”不是一个结果,因为这并非一个考核。“精通”是一种思维方式、做事方式还有经历。你选择了一件事并孜孜不倦的追求,那么其他事自然变得不那么重要了。就像日本有“寿司之神”和“煮饭仙人”,他们的精益求精的选择一件微不足道的小事,但是却走到了世界的顶级水平。
学无止境,在追求“精通”的路上也没有终点。
2.从E到P
大家有可以问自己一个问题:“你选择的行业是因为它是你最擅长的,还是因为它是最容易做好的?”
E代表活力四射(entrepre-neurial)
P代表目标明确(purposeful)
更多时候,我们都是看到什么做什么,比如眼前就需要做的事或者一些紧急的任务。我们精力百倍的完成它们。所以我们都是日复一日的重复,很难有机会,也不想去触碰自己能力的天花板。所以,自己也很难有提升。
而成功人士之所以成功,就是他们以目的为方向。即时遇到了困难,他们也会找到新的模式和方法,并且不断突破自己的极限。如果你想在生活中、职业中突破自己,就不应该先给自己设置一个枷锁。用更开放的心态,突破自己的“天花板”。
3.遵循问责周期
对结果负责,这是一种强大的动力。成功的人会很清楚自己的扮演的角色,他们不害怕去面对现实,而是积极的应对,寻求解决方案。
成功始于你自己的内心。
你需要自己明白自己应该去做什么、怎么做,这样下一步就开始变得简单了。
你就是你人生多米诺骨牌里的第一张牌。
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