回想一下,你的身边是不是永远有那么几个人,每到快下班的时候,他们就开始抱怨“唉又要加班了,好烦哦老做不完”,而且,加班的永远是他们。
好吧,其实小编本人也在这个行列里...每天的下班时间都要为白天的跑神流泪,然后带着对自己的愤怒疯狂加班...我能怎么办啊,我控记不住我记几啊!
这种现象在职场中最常见了,述称“穷忙”族,看起来很忙,但结果是什么也没有。有一组来自brightside的插画,生动形象的解释了忙碌≠有效率,来检测一下自己有没有类似的状况。
1
忙碌的人做事不分主次
有效率的人会分优先级处理问题
2
忙碌的人到处问别人问题
有效率的人会很快行动
3
忙碌的人经常不经思索就答复
有效率的人思考平衡后再去答复别人
4
忙碌的人希望身边的人也在忙
有效率的人希望身边的人也很有效率
5
忙碌的人想着如果怎样怎样
有效率的人直接做出改变
6
忙碌的人什么问题都秒回别人
有效率的人有了好答案时才回复
7
忙碌的人什么都想做
有效率的人专注在一个目标上
8
忙碌的人立刻投入工作
有效率的人先思考如何更好完成工作
9
忙碌的人想要讨好怀疑他的人
有效率的人做到让对方满意
10
忙碌的人一直晒自己有多忙
有效率的人用结果说话
11
忙碌的人老说自己没时间不够用
有效率的人总是把时间用在真正地方
不知道什么时候开始,“工作效率”对很多人来说已经变成了一个高级词汇。那么为什么你的效率会这么低?
不会收集任务
你以为自己的工作无非就是那几件事,但有时经常会突然想起来忘了回复别人的邮件,忘了做答应别人的项目排期等等这样的情况。再好的脑子,一些零零碎碎的事一多也会忘记的。
没有优先级
一大堆事,不知道从哪个入手,东边补补,西边修修,结果下班时领导问你要报告,你才发现还没做。
拖延
人人都有拖延的问题,就是程度不一样。一天8小时,时间还长呢,要不再拖拖吧。
不会休息
人的精力是有限的,越往后精力越难坚持,所以大部分是到下午,看着很忙一样,但就是效率不行。
不会请教别人
为什么叫同事,就是大家一起来做同一件事的,所有的事不是你一个人来完成的。
不会拒绝别人
有些事情本就不属于你的职责范围,而且还是同事自己就可以解决的问题,如果你答应了,那这件本来是他的事就成了你的事,你可就要花时间替别人来写报告了。
对工作的自信心不足
这一点其实也很能解释一部分人为什么会推迟完成工作,而且这种情况大多出现在行业新人身上。他们很怕这次做不好,就会把自己的缺点暴露出来,他们对自己要完成的工作没有信心,也缺乏经验。
所以在忐忑中将工作推迟到最后一刻才做,这样即使没做好,也能给自己一种,“这次是因为时间不够”的错觉。
可是,道理你都懂,你能怎么改?怎样做才能把自己从忙碌中解放出来呢?
你的To do list
再好的软件都不如用纸笔去记。拿起了手机,还能完全不看其他的吗?
自己准备一个专门列计划的本本,每天一到办公室或在前一天晚上,给自己这一天的工作列好每一步,哪些是今天必须要做完的,哪些是持续推进中的,大概估算一下自己多久能完成全部任务,方便下面的动作。
定期整理你自己
给自己定一个时间,一天、三天、一周,都可以,到了时候,就仔细回顾一次之前的工作,目标是否完成?时间是否有缩短?效率是否有提高?过程是否更顺利?过程中有没有发现自己的不足?准备怎样补足?有哪些地方可以尝试用新的办法?
然后,把你的行动结果继续列到计划本上,知错就改,继续打怪!
计算好自己的每日任务量
所谓计划赶不上变化,实际完成工作的每一步所耗的时间往往超出了计划本上的预估,而这些数据也是需要整理好的。
自己在一天内能完成几条任务,完不成就主动加班。几天下来你大概就可以初步了解适合自己的工作量和工作效率了,然后适当做一些对工作量和自己节奏的调节,循序渐进。
番茄工作法
在这里不得不提一下风靡网络的番茄工作法,番茄工作法的原理,就是反复进行一段全神贯注无打扰的20分钟工作,中间5-10分钟的休息。
可能一开始,这20分钟内你不一定能做到全身心投入工作,但是相信你寄几,慢慢来,你会开始习惯渐渐沉迷工作无法自拔!
在上班前就开始整理思路
如果你属于起床懵的那种人,可以试试在洗漱后做一些伸展运动叫醒你的身体。时间不用长,5-10分钟就够了。
早晨运动之后,头脑和思路都会渐渐清晰起来。而且在大清早就边运动边计划一天的事情,稳稳地感觉自己比别人多赚了些时间啊!
根据表现给自己些小奖励吧
如果每天能按时完成计划本上的所有东西,并且发现自己专注力有所提升,那么,每天下班的路上给自己买一些更有意义的好物,然后在这个过程中,慢慢发现工作的习惯和热情,和对自己行为的掌控力,这些随之而来的发现会让你很惊喜,因为一个高效率的习惯养成后,会给你一潭死水般的生活带来活力。
面对挑战不要再嫌麻烦想要绕开,如果你也像小编一样工作效率低下的话,不妨就试试这几个小方法,小编也争取和大家一样,不断进步,不断改变,把过去那个懒癌的自己按在地上狠狠摩擦!
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