2019-07-25

回想一下,你的身边是不是永远有那么几个人,每到快下班的时候,他们就开始抱怨“唉又要加班了,好烦哦老做不完”,而且,加班的永远是他们。

好吧,其实小编本人也在这个行列里...每天的下班时间都要为白天的跑神流泪,然后带着对自己的愤怒疯狂加班...我能怎么办啊,我控记不住我记几啊!

这种现象在职场中最常见了,述称“穷忙”族,看起来很忙,但结果是什么也没有。有一组来自brightside的插画,生动形象的解释了忙碌≠有效率,来检测一下自己有没有类似的状况。

1

忙碌的人做事不分主次

有效率的人会分优先级处理问题

2

忙碌的人到处问别人问题

有效率的人会很快行动

3

忙碌的人经常不经思索就答复

有效率的人思考平衡后再去答复别人

4

忙碌的人希望身边的人也在忙

有效率的人希望身边的人也很有效率

5

忙碌的人想着如果怎样怎样

有效率的人直接做出改变

6

忙碌的人什么问题都秒回别人

有效率的人有了好答案时才回复

7

忙碌的人什么都想做

有效率的人专注在一个目标上

8

忙碌的人立刻投入工作

有效率的人先思考如何更好完成工作

9

忙碌的人想要讨好怀疑他的人

有效率的人做到让对方满意

10

忙碌的人一直晒自己有多忙

有效率的人用结果说话

11

忙碌的人老说自己没时间不够用

有效率的人总是把时间用在真正地方

不知道什么时候开始,“工作效率”对很多人来说已经变成了一个高级词汇。那么为什么你的效率会这么低?

不会收集任务

你以为自己的工作无非就是那几件事,但有时经常会突然想起来忘了回复别人的邮件,忘了做答应别人的项目排期等等这样的情况。再好的脑子,一些零零碎碎的事一多也会忘记的。

没有优先级

一大堆事,不知道从哪个入手,东边补补,西边修修,结果下班时领导问你要报告,你才发现还没做。

拖延

人人都有拖延的问题,就是程度不一样。一天8小时,时间还长呢,要不再拖拖吧。

不会休息

人的精力是有限的,越往后精力越难坚持,所以大部分是到下午,看着很忙一样,但就是效率不行。

不会请教别人

为什么叫同事,就是大家一起来做同一件事的,所有的事不是你一个人来完成的。

不会拒绝别人

有些事情本就不属于你的职责范围,而且还是同事自己就可以解决的问题,如果你答应了,那这件本来是他的事就成了你的事,你可就要花时间替别人来写报告了。

 对工作的自信心不足

这一点其实也很能解释一部分人为什么会推迟完成工作,而且这种情况大多出现在行业新人身上。他们很怕这次做不好,就会把自己的缺点暴露出来,他们对自己要完成的工作没有信心,也缺乏经验。

所以在忐忑中将工作推迟到最后一刻才做,这样即使没做好,也能给自己一种,“这次是因为时间不够”的错觉。

可是,道理你都懂,你能怎么改?怎样做才能把自己从忙碌中解放出来呢?

 你的To do list

再好的软件都不如用纸笔去记。拿起了手机,还能完全不看其他的吗?

自己准备一个专门列计划的本本,每天一到办公室或在前一天晚上,给自己这一天的工作列好每一步,哪些是今天必须要做完的,哪些是持续推进中的,大概估算一下自己多久能完成全部任务,方便下面的动作。

定期整理你自己

给自己定一个时间,一天、三天、一周,都可以,到了时候,就仔细回顾一次之前的工作,目标是否完成?时间是否有缩短?效率是否有提高?过程是否更顺利?过程中有没有发现自己的不足?准备怎样补足?有哪些地方可以尝试用新的办法?

然后,把你的行动结果继续列到计划本上,知错就改,继续打怪!

计算好自己的每日任务量

所谓计划赶不上变化,实际完成工作的每一步所耗的时间往往超出了计划本上的预估,而这些数据也是需要整理好的。

自己在一天内能完成几条任务,完不成就主动加班。几天下来你大概就可以初步了解适合自己的工作量和工作效率了,然后适当做一些对工作量和自己节奏的调节,循序渐进。

 番茄工作法

在这里不得不提一下风靡网络的番茄工作法,番茄工作法的原理,就是反复进行一段全神贯注无打扰的20分钟工作,中间5-10分钟的休息。

可能一开始,这20分钟内你不一定能做到全身心投入工作,但是相信你寄几,慢慢来,你会开始习惯渐渐沉迷工作无法自拔!

在上班前就开始整理思路

如果你属于起床懵的那种人,可以试试在洗漱后做一些伸展运动叫醒你的身体。时间不用长,5-10分钟就够了。

早晨运动之后,头脑和思路都会渐渐清晰起来。而且在大清早就边运动边计划一天的事情,稳稳地感觉自己比别人多赚了些时间啊!

根据表现给自己些小奖励吧

如果每天能按时完成计划本上的所有东西,并且发现自己专注力有所提升,那么,每天下班的路上给自己买一些更有意义的好物,然后在这个过程中,慢慢发现工作的习惯和热情,和对自己行为的掌控力,这些随之而来的发现会让你很惊喜,因为一个高效率的习惯养成后,会给你一潭死水般的生活带来活力。

面对挑战不要再嫌麻烦想要绕开,如果你也像小编一样工作效率低下的话,不妨就试试这几个小方法,小编也争取和大家一样,不断进步,不断改变,把过去那个懒癌的自己按在地上狠狠摩擦!

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